در بخش اول در مورد مدیریت برگزاری نمایشگاهو غرفه سازی صحبت نمودیم . در بخش دوم توضیحاتی در مورد چگونگی نحوه مشارکت در نمایشگاه
به شما خوانندگان محترم گروه ارشد اکسپوآرت توضیح خواهیم داد .
چگونگی نحوه مشارکت در نمایشگاه
انتخاب نمایشگاه
از آنجائیکه نمایشگاهها در اجرای بسـیاری از اسـتراتژیهای شـرکت مفیـد هسـتند، نحـوهانتخاب و تصمیم گیری صحیح در خصوص حضور و یا عدم حضور در نمایشگاهاهمیت بیشتری پیدا می کند. برایند انتخاب صحیح می تواند شرکت را در تصمیم گیریهای آتی یاری نماید .
نتایج حاصل از حضور در نمایشگاه میتواند در چگونگی راه اندازی خط تولید محصـول جدیـد ،افتتاح و کسب بازارهای جدید، بهبود روابط با مشـتریان، حفـظ بـازار و حضـور در عرصـه هـای بین المللی و شناساندن محصول جدید تولید نشده و . . . ، نقش موثری را ایفا نمـوده و موجـباخذ یک تصمیم کلیدی در شرکت گردد. بنابراین هر قدر به اطلاعات مربوط به کیفیت و کمیت یک نمایشگاهبیشتر دسترسی پیدا کنیم تصمیم گیـری دقیقتـر خواهـد شـد. در صـورت عـدمدسترسی کافی به اطلاعات مورد نیاز ممکن است به این نتیحه برسیم که ابتدا نمایشگاهرا برای سال اول مورد بازدید و ارزیابی قرار داده و سپس از نتایج بدسـت آمـده در خصـوص حضـور دردوره های بعدی تصمیم گیری نمائیم. ولی قبل از آنکه اقدام به جمع آوری اطلاعـات نمـاییم لازماست ببینیم شرکت ما در غالب کدام دسته از مشارکت کنندگان قرار می گیرد و یـا بـه عبـارتیچه دیدگاه و هدفی برای ما از اهمیت بیشتر برخوردار است و سپس بـر اسـاس آن بـه بررسـیاطلاعات بدست آمده بپردازیم.
انواع مشارکت کنندگان
تحلیل گروهای غرفه دار زیر نشان می دهد که روشها، اهـداف و اولویتهـای متفـاوتی وجـوددارند که انواع غرفه داران مختلف را مشخص میکند :
- غرفه دارانی با مهارت فروش
- مدیرانی با سیاست برقراری ارتباط
- نمایندگانی با سیاست رقابتی
- غرفه داران ترکیبی
- غرفه داران منطقه ای
غرفه سازی
انتخاب نوع غرفه و نحـوه سـاخت غرفـه در برقـراری ارتبـاط صـحیح بـا مشـتریان بسـیارتأثیرگذار است که البته با توجه به سیاست های شرکت و بودجـه اختصـاص یافتـه مـی بایسـتبهترین گزینه را انتخاب نمود .