همیشه درباره ارزیابی‌های پیش از نمایشگاه و غرفه سازی آن صحبت کرده‌ایم اما اینکه چه نمایشگاهی را برای غرفه سازی انتخاب کنیم تا بهترین نتیجه را بگیریم، کمتر به عنوان بحث اصلی ما قرار گرفته است. برای انتخاب یک نمایشگاه و غرفه سازی در آن نه تنها موضوع آن بلکه چند معیار دیگر نیز می‌تواند تاثیرگذار باشد که هر کدام در میزان موفقیت غرفه سازی کاملا اثرگذار است.
در سری مقالات آموزشی گروه ارشد اکسپوآرت درباره غرفه سازی تا امروز مطالب مختلفی نوشته‌ایم اما در همه آنها به نکاتی اشاره کردیم که در کنار یکدیگر موفقیت یک شرکت را به همراه خواهند داشت اما این‌بار بخش مهم اطلاعاتی که باید درباره غرفه سازی نمایشگاهی بدانید را برای شما در یک مطلب کوتاه آماده کرده‌ایم. با رعایت این اصول شما شانس‌تان را برای موفقیت در نمایشگاه و جذب مخاطب افزایش داده‌اید.
غرفه سازی در خارج ایران راه پیشرفت جهانی در ۴ روز
«گروه ارشد اکسپوآرت» امروز نگاهی به نمایشگاههای خارجی و اثرات مثبت
آنها خواهد داشت و بررسی خواهد کرد که چرا باید به عنوان غرفه سازی در
نمایشگاه و رویداد برون مرزی حاضر شویم و اثرات مثبت آنها چه چیزی خواهد
بود.
غرفه سازی و نمایشگاههای برون‌مرزی به دو دسته تقسیم می‌شوند که هر کدام شرایط خود را دارند.
غرفه سازی در یک نمایشگاه ، یکی از مهمترین راهکارهای موفقیت در کسب وکار است. گروه ارشد اکسپوآرت در گزارش‌های روزانه هزار و یک راهکار نمایشگاهی برای مخاطبان خود دارد. راهکارهایی که البته به تایید بزرگترین تاجران و کارشناسان جهان رسیده است . تا امروز شاید بیش از 50 نکته مختلف را بیان کرده‌ایم و در اخبار امروز نیز چند راه‌حل برای به‌دست آوردن بهترین نتایج از نمایشگاهها در هر زمینه‌ای را مطرح خواهیم کرد.
1. به هیچ عنوان از چانه زدن و بحث در زمینه هزینه‌های برگزاری یک نمایشگاه از اجاره غرفه تا ساخت و طراحی و اجاره وسایل نترسید. بسیاری از مواقع می‌توانید با پیگیر بودن و قیمت گرفتن از چند موسسه مختلف بهترین و ارزان‌ترین گزینه را برای حضور در یک نمایشگاه پیدا کرده و هزینه‌های کمتری را متحمل شوید.
2. به هیچ عنوان بدون برنامه‌ریزی وارد نمایشگاه نشوید. برای حضوری موفق و بدون مشکل باید برای همه ساعات حضور در غرفه برنامه داشته باشید. هیچ چیز را به آخرین لحظه نیندازید و به طور حتم چند نفر را مسئول کنترل وسایل درون غرفه کنید. برای مثال یک نفر باید مسئول خرید باشد تا در زمان پذیرایی از مهمان‌ها مشکلی به وجود نیاید.
3. به هیچ عنوان سرتان را با زیبایی‌های نمایشگاه گرم نکنید. همانطور که شما ترفندهایی را برای جذب مخاطب به کار برده‌اید دیگر غرفه‌داران نیز از همان ترفندها برای جلب توجه شما استفاده می‌کنند به همین دلیل به خاطر داشته باشید که نمایشگاه برای توسعه کسب و کار است و هر لحظه آن می‌تواند یک قرارداد تجاری مهم باشد و باید براساس برنامه از پیش تعیین شده به مذاکرات کاری خود بپردازید.
4. به هیچ عنوان تشویق و قدردانی از افرادی که در غرفه نمایشگاهی بودند را فراموش نکنید. هر رویداد بهترین فرصت برای به‌دست آوردن یک تیم همدل و قدرتمند است که با تشویق‌های پس از نمایشگاه انگیزه آنها نیز برای ادامه کار بیشتر می‌شود. وقتی کارمندان متوجه می‌شوند حضورشان در غرفه باعث ایجاد ارزش افزوده شده با انگیزه بالاتری به کار خود ادامه می‌دهند و می‌توان روی آنها برای نمایشگاههای بعدی حساب ویژه‌ای باز کرد.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
بازدید از یک نمایشگاه اگر با دید تخصصی و حرفه‌ای همراه باشد می‌تواند به اندازه غرفه سازی در آن موفقیت‌آمیز باشد.
اگر شما شرکت کوچکی دارید و قصد دارید از هزینه‌های اضافی حضور در نمایشگاه اجتناب کنید بهتر است با بازدیدی حرفه‌ای کار خود را گسترش دهید. اگر چند نکته کوتاه را که امروز گروه ارشد اکسپوآرت برای شما آماده کرده در ذهن داشته باشید به‌طور حتم بازدیدی پربارتر را تجربه خواهید کرد.
برای بازدیدکننده‌ای که به‌دنبال یافتن یک موقعیت مناسب شغلی و پیدا کردن راهی برای گسترش کارش است خستگی معنا ندارد، پس اصلا به فکر خسته شدن نباشید. تا حد امکان در همایش‌ها و سمینارهای جانبی شرکت کنید چراکه همیشه نکات ارزنده‌ای در این مراسم‌ها ارائه می‌شود و افراد سرشناس و مدیران شرکت‌های مختلف در آن حضور خواهند داشت.
اگر با کسی ملاقات کرده‌اید از او تقاضا کنید یک جلسه کوچک چند دقیقه‌ای با شما داشته باشد و اگر ممکن است این جلسه در فضایی دور از غرفه مانند فضای باز نمایشگاه باشد. به یاد داشته باشید که مدیران شرکت‌های بزرگ تنها چند دقیقه کوتاه برای شما وقت خواهند داشت و باید در همین مدت کوتاه اثرگذاری لازم را داشته باشید.
در هر نقطه‌ای از نمایشگاه هستید با افراد دیگر صحبت کنید و بحث‌های کاری را پیش بکشید. ممکن است در رستوران و وقت غذا با مدیر شرکتی روبه‌رو شوید که مدت‌ها منتظر ملاقات با او بودید و همین می‌تواند راهی برای پیشرفت شما باشد. به جای آنکه بروشور و کاتالوگ‌های سنگین را با خودتان حمل کنید، چند کارت کوچک در کیف‌تان بگذارید و آن را به غرفه داران بدهید تا یک پل ارتباطی پایدار را با مشتریان خود ایجاد کرده باشید. با این‌کار شما می‌توانید در تماسی تلفنی شرکت خود را معرفی و زمینه‌های همکاری را شرح دهید.
برای داشتن بازدیدی مفید با خستگی کمتر، از لباس‌های راحت استفاده کنید. بهتر است از کتی استفاده کنید که جیب‌های بزرگ داشته باشد تا بتوانید کارت‌های مختلف را در آن قرار دهید. همیشه ۳ برابر بیشتر از آن چیزی که فکرش را می‌کنید کارت ویزیت با خودتان به نمایشگاه ببرید. اگر شما مدیر شرکت هستید و از نمایشگاهی بازدید می‌کنید بهتر است یکی از معاونان را با خودتان همراه کنید. در اغلب موارد معاونان با تمام امور شرکت در ارتباط هستند و می‌توانند بیشتر به شما کمک کنند، علاوه‌بر این زمانی که با یکی از معاونان خود در رویداد حاضر می‌شوید نشان‌دهنده اهمیتی است که شما برای کار قائل هستید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
طراحی و غرفه سازی شرکت دسلدوف آلمان به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه بین المللی ایران هلت توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
رعایت نکات مهم غرفه سازی در نمایشگاه توسط غرفه سازان
برای افرادی که قصد غرفه سازی در نمایشگاه را دارند غیر از جذب مخاطب، یافتن شریک تجاری و موفقیت در کسب و کار، غرفه سازی و تخریب یک غرفه نیز باید اهمیت داشته باشد. فضای نمایشگاهی یک مکان عمومی است که آسیب رساندن به آن می‌تواند به عنوان آسیب به اموال عمومی تلقی شود و همراه با مجازات کیفری باشد،
به همین دلیل باید کمی با مقررات غرفه سازی، تخریب و تخلیه غرفه‌ها آشنا باشید. گروه ارشد اکسپوآرت چند نکته از مهمترین مقررات و قوانینغرفه‌سازی را برای شما آماده کرده که می‌خوانید؛
1.دقت داشته باشید که هنگام نصب دیواره‌های غرفه یا تخلیه آن، از سوی غرفه‌سازان باید کف زمین و زیر دیوارها، پوشش مناسب قرار گیردتا به کف سالن آسیبی نرسد. همچنین استفاده از میخ، چسب، پونز یا مواد مشابه یا مته بدون مجوز ممنوع است. جبران هرگونه خسارتی حتی با داشتن مجوز بر عهده غرفه سازان است و باید به صورت نقدی در پایان نمایشگاه به مدیرسالن تحویل داده شود.
2.پیشنهاد می‌شود در هنگام طراحی غرفه‌ها از کف‌های کاذب استاندارد برای جلوگیری از آسیب به کف سالن استفاده کنید، با این کفپوش‌ها شکل کلی غرفه شما نیز بهبود خواهد یافت. البته باید دقت داشته باشید که برای نصب پایه‌ها و سازه‌های غرفه خود از سوراخ کردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای باز نمایشگاه اجتناب کنید. خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهد بود.
3.لازم است آماده‌سازی غرفه و چیدمان کالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه‌ها حداقل ۱۲ساعت قبل از آغاز به‌کار نمایشگاه به پایان برسد، در غیراین صورت چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالن‌ها کند هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه برگزارکننده نیست و متاخرین باید به محض اعلام مسئولان حراست، باقیمانده وسایل غرفه‌سازی خود را از سالن تخلیه و به سرعت نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام کنند.
4.تخریب غرفه‌های نمایشگاهی باید در زمان مقرر انجام شود و اضافه شدن زمان تخریب می‌تواند شامل جریمه‌های نقدی باشد. همچنین باید تا زمان اعلام‌شده تمام وسایل با هماهنگی حراست و مدیران سالن از نمایشگاه خارج شود تا فضا برای نمایشگاه بعدی آماده باشد. برای تخلیه نمایشگاهی از پیش از نمایشگاه باید هماهنگی‌های لازم را با وسایل حمل‌ونقل و کارگران برای تخلیه بارها انجام دهید تا به زمان کمتری برای خالی کردن نمایشگاه نیاز داشته باشید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
