حضور در یک نمایشگاه در قالب یک پروژه تعریف می‌شود. در این زمینه ضرورت حضور در نمایشگاه با درک کافی از موقعیت سازمان و شناخت لازم از کارکرد نمایشگاه مطرح می‌شود، پس از آن لازم است اهداف پروژه روشن و سپس برای اجرای این پروژه یک فرآیند نظام‌مند ترسیم شود که این فرآیند در نگاه کلی شامل ۵ بخش عمده است.
در این مقاله غرفه سازی به مدیریت غرفه که یکی از اثر بخش‌ترین کارها در فرایند جذب مخاطبان میباشد می‌پردازیم با ما همراه باشید
نمایشگاهها از نظر دسته‌بندی به دو گروه داخلی و خارجی تقسیم می‌شوند که هر کدام ضوابط و قوانین خاص خود را دارند.
برگزاری یک رویداد داخلی شرایطی کاملا شفاف دارد و بسیاری از افرادی که
خواننده این صفحه هستند با آن آشنایی دارند اما ممکن است برخی نقطه‌های
تاریک هنوز در شرایط برگزاری رویداد خارجی وجود داشته باشد . گروه
ارشداکسپوآرت امروز نگاهی کوتاه به انواع رویدادهایی که سالانه در خارج از
مرزهای یک کشور برگزار می‌شود می‌اندازد.
نمایشگاههای بین‌المللی بازرگانی: این نمایشگاهها برای همه تولیدکنندگان و
صادرکنندگان قابل استفاده است و افرادی که قصد فروش کالا یا عرضه مستقیم
محصول خود را دارند می‌توانند برای حضور در چنین رویدادی ثبت نام کنند و
محدودیت خاصی برای مشارکت‌کنندگان در نظر گرفته نمی‌شود.
نمایشگاههای بین‌المللی تخصصی: نام این دسته کاملا بیانگر فعلی است که در
آن رخ می‌دهد. در نمایشگاههای تخصصی تنها شرکت‌هایی قادر به حضور خواهند
بود که حرفی برای گفتن در آن حوزه داشته باشند. به‌طورمعمول شرکت‌های
کارآفرین، برتر و نوآور برای حضور در یک نمایشگاه بین‌المللی تخصصی انتخاب
می‌شوند چراکه این دسته از رویدادها نشانگر میزان پیشرفت‌های یک کشور است.
نمایشگاههای اختصاصی: نمایشگاه اختصاصی به این معنی است که کشور مبدا یک رویداد را تمام و کمال در کشور دیگری برگزار می‌کند و هدف اصلی از برگزاری چنین نمایشگاه‌هایی نمایش دستاوردهای کاملا داخلی است. در این‌گونه رویدادها چند شرکت برتر با محصولات کاملا بومی حضور پیدا می‌کنند. این نوع رویدادها در بالاترین سطح کیفی برگزار می‌شوند تا آبروی یک کشور حفظ شود.
نمایشگاههای جهانی (اکسپو): این عنوان به نمایشگاه‌هایی اطلاق می‌شود که مورد نظارت دفتر نمایشگاههای بین‌المللی یا BIE هستند و به طور معمول در یکی از کشورهای عضو BIE برگزار می‌شوند. اکسپوها براساس یک موضوع اصلی درباره یکی از مسائل روز جهان و موضوعات فرعی مرتبط با آن برپا می‌شوند. نمایشگاههای جهانی به طور معمول در دو گروه با دوره‌های زمانی ۵ ساله و ۴ساله کلید می‌خورند. برگزاری اکسپوها با دوره‌های ۵ ساله ۶ ماه به طول می‌انجامد و اکسپوها با دوره‌های ۴ساله ۳ ماهه برگزار می‌شوند. مشارکت رسمی در این نمایشگاه از طریق دعوت BIE از دولت‌های عضو است. این نمایشگاهها برای مدت کوتاهی باید نماد یک کشور باشند و در بالاترین درجه اهمیت نمایشگاهی قرار دارند.
برای انجام هر کاری بایدها و نبایدهای مختلف وجود دارد که با در نظر گرفتن‌شان می‌توانید پیشرفت خود را راحت‌تر کنید.
در زمینه نمایشگاه نیز همیشه بایدها و نبایدهایی وجود دارد که رعایت کردن آنها می‌تواند شکوفایی شما را غرفه سازی نمایشگاهی به همراه داشته باشد. نبایدهای نمایشگاهی بسیار پرشمار هستند اما با دانستن چند نکته کلیدی از آنها می‌توانید به خوبی از پس یک رویداد سخت برآیید به همین دلیل در این مطلب نگاهی کوتاه به چند نباید جدی و مهم در صنعت نمایشگاهی و غرفه سازی خواهیم داشت.
یکی از نبایدهای شرکت در یک رویداد از روی عادت بودن آن است. برخی شرکتها
هستند که تنها به قصد شرکت و شاید از روی عادت برای حضور در نمایشگاه
ثبت‌نام می‌کنند و هزینه‌های مختلف نیز برای طراحی غرفه و خرید وسیله
می‌پردازند اما شرکت در یک رویداد و غرفه سازی در آن هم از روی عادت بدترین
کاری است یک شرکت می‌تواند انجام دهد چراکه در این زمان آنها هیچ
برنامه‌ریزی برای حضور ندارند و بدترین شکست را خواهند خورد.
قرار دادن کارت‌های ویزیت و بروشورهای تبلیغاتی روی میز یا درون یک ظرف مخصوص که بازدیدکنندگان باید آن را بردارند یکی دیگر از نبایدهای غرفه داری است.
زمانی که شما در یک رویداد شرکت می‌کنید باید تمام‌مدت در خدمت مخاطبان باشید و تقدیم کردن یک کارت کوچک هم می‌تواند تاثیری مثبت در نحوه همکاری یا طرز فکر آنها نسبت به شرکت شما داشته باشد. در نکته قبل به صورت ریز اشاره کردیم که نشستن در نمایشگاه کاری اشتباه است.
غرفه‌داران باید بدانند که شرکت کردن در رویداد تنها برای نشستن و منتظر مخاطب شدن نیست. آنها باید همه افرادی که از در نمایشگاه وارد می‌شوند را یک مشتری واقعی ببینید و برای کسب رضایت و به‌دست آوردن همکاران تجاری بجنگند، به همین دلیل گاهی نیاز است چندین ساعت را ایستاده و در حال قدم زدن میان غرفه‌های مختلف برای یافتن یک شریک یا همکار تجاری گذراند.
حفظ نکردن ارتباطات آن هم پس از اتمام نمایشگاه «نباید» دیگری است که ممکن است بسیاری به آن دچار شوند. در این مقاله
غرفه سازی در مورد آن توضیح داده ایم . برخی از شرکتها در نمایشگاه به
دنبال شریک تجاری می‌گردند و ممکن است در طول این مدت با ۲۰ شرکت وارد
مذاکره شوند اما پس از اتمام رویداد دیگر سراغی از آنها گرفته نمی‌شود که
این خود بدترین کار ممکن است.
شرکت‌های حاضر در نمایشگاه بیشترین ظرفیت را برای همکاری دارند و نباید قید کار با آنها را بزنید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
بازدید از یک نمایشگاه اگر با دید تخصصی و حرفه‌ای همراه باشد می‌تواند به اندازه غرفه سازی در آن موفقیت‌آمیز باشد.
اگر شما شرکت کوچکی دارید و قصد دارید از هزینه‌های اضافی حضور در نمایشگاه اجتناب کنید بهتر است با بازدیدی حرفه‌ای کار خود را گسترش دهید. اگر چند نکته کوتاه را که امروز گروه ارشد اکسپوآرت برای شما آماده کرده در ذهن داشته باشید به‌طور حتم بازدیدی پربارتر را تجربه خواهید کرد.
برای بازدیدکننده‌ای که به‌دنبال یافتن یک موقعیت مناسب شغلی و پیدا کردن راهی برای گسترش کارش است خستگی معنا ندارد، پس اصلا به فکر خسته شدن نباشید. تا حد امکان در همایش‌ها و سمینارهای جانبی شرکت کنید چراکه همیشه نکات ارزنده‌ای در این مراسم‌ها ارائه می‌شود و افراد سرشناس و مدیران شرکت‌های مختلف در آن حضور خواهند داشت.
اگر با کسی ملاقات کرده‌اید از او تقاضا کنید یک جلسه کوچک چند دقیقه‌ای با شما داشته باشد و اگر ممکن است این جلسه در فضایی دور از غرفه مانند فضای باز نمایشگاه باشد. به یاد داشته باشید که مدیران شرکت‌های بزرگ تنها چند دقیقه کوتاه برای شما وقت خواهند داشت و باید در همین مدت کوتاه اثرگذاری لازم را داشته باشید.
در هر نقطه‌ای از نمایشگاه هستید با افراد دیگر صحبت کنید و بحث‌های کاری را پیش بکشید. ممکن است در رستوران و وقت غذا با مدیر شرکتی روبه‌رو شوید که مدت‌ها منتظر ملاقات با او بودید و همین می‌تواند راهی برای پیشرفت شما باشد. به جای آنکه بروشور و کاتالوگ‌های سنگین را با خودتان حمل کنید، چند کارت کوچک در کیف‌تان بگذارید و آن را به غرفه داران بدهید تا یک پل ارتباطی پایدار را با مشتریان خود ایجاد کرده باشید. با این‌کار شما می‌توانید در تماسی تلفنی شرکت خود را معرفی و زمینه‌های همکاری را شرح دهید.
برای داشتن بازدیدی مفید با خستگی کمتر، از لباس‌های راحت استفاده کنید. بهتر است از کتی استفاده کنید که جیب‌های بزرگ داشته باشد تا بتوانید کارت‌های مختلف را در آن قرار دهید. همیشه ۳ برابر بیشتر از آن چیزی که فکرش را می‌کنید کارت ویزیت با خودتان به نمایشگاه ببرید. اگر شما مدیر شرکت هستید و از نمایشگاهی بازدید می‌کنید بهتر است یکی از معاونان را با خودتان همراه کنید. در اغلب موارد معاونان با تمام امور شرکت در ارتباط هستند و می‌توانند بیشتر به شما کمک کنند، علاوه‌بر این زمانی که با یکی از معاونان خود در رویداد حاضر می‌شوید نشان‌دهنده اهمیتی است که شما برای کار قائل هستید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
رعایت نکات مهم غرفه سازی در نمایشگاه توسط غرفه سازان
برای افرادی که قصد غرفه سازی در نمایشگاه را دارند غیر از جذب مخاطب، یافتن شریک تجاری و موفقیت در کسب و کار، غرفه سازی و تخریب یک غرفه نیز باید اهمیت داشته باشد. فضای نمایشگاهی یک مکان عمومی است که آسیب رساندن به آن می‌تواند به عنوان آسیب به اموال عمومی تلقی شود و همراه با مجازات کیفری باشد،
به همین دلیل باید کمی با مقررات غرفه سازی، تخریب و تخلیه غرفه‌ها آشنا باشید. گروه ارشد اکسپوآرت چند نکته از مهمترین مقررات و قوانینغرفه‌سازی را برای شما آماده کرده که می‌خوانید؛
1.دقت داشته باشید که هنگام نصب دیواره‌های غرفه یا تخلیه آن، از سوی غرفه‌سازان باید کف زمین و زیر دیوارها، پوشش مناسب قرار گیردتا به کف سالن آسیبی نرسد. همچنین استفاده از میخ، چسب، پونز یا مواد مشابه یا مته بدون مجوز ممنوع است. جبران هرگونه خسارتی حتی با داشتن مجوز بر عهده غرفه سازان است و باید به صورت نقدی در پایان نمایشگاه به مدیرسالن تحویل داده شود.
2.پیشنهاد می‌شود در هنگام طراحی غرفه‌ها از کف‌های کاذب استاندارد برای جلوگیری از آسیب به کف سالن استفاده کنید، با این کفپوش‌ها شکل کلی غرفه شما نیز بهبود خواهد یافت. البته باید دقت داشته باشید که برای نصب پایه‌ها و سازه‌های غرفه خود از سوراخ کردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای باز نمایشگاه اجتناب کنید. خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهد بود.
3.لازم است آماده‌سازی غرفه و چیدمان کالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه‌ها حداقل ۱۲ساعت قبل از آغاز به‌کار نمایشگاه به پایان برسد، در غیراین صورت چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالن‌ها کند هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه برگزارکننده نیست و متاخرین باید به محض اعلام مسئولان حراست، باقیمانده وسایل غرفه‌سازی خود را از سالن تخلیه و به سرعت نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام کنند.
4.تخریب غرفه‌های نمایشگاهی باید در زمان مقرر انجام شود و اضافه شدن زمان تخریب می‌تواند شامل جریمه‌های نقدی باشد. همچنین باید تا زمان اعلام‌شده تمام وسایل با هماهنگی حراست و مدیران سالن از نمایشگاه خارج شود تا فضا برای نمایشگاه بعدی آماده باشد. برای تخلیه نمایشگاهی از پیش از نمایشگاه باید هماهنگی‌های لازم را با وسایل حمل‌ونقل و کارگران برای تخلیه بارها انجام دهید تا به زمان کمتری برای خالی کردن نمایشگاه نیاز داشته باشید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
تا به حال کمتر در باره بازدیدکنندگانی که به نمایشگاه می‌روند صحبت شده است در حالی که بازدید تخصصی با دیدی حرفه‌ای از یک رویداد به اندازه غرفه سازی می‌تواند اهمیت داشته باشد.
بازدیدکنندگانی که به دنبال یافتن شریک‌های تجاری بالقوه می‌گردند باید با دانش قبلی و با رعایت اصول وارد یک رویداد شوند تا بتوانند بهترین نتیجه را از آن بگیرند. برای آنکه تبدیل به بازدیدکننده‌ای حرفه در نمایشگاه شوید باید ابتدا بدانید که پرسیدن چه پرسش‌هایی از غرفه‌دارمی‌تواند برای او جذاب بوده و به کسب و کار شما نیز کمک می‌کند. گروه ارشد اکسپوآرت، امروز چند پرسش مهم را برای شما آماده کرده تا بتوانید با کمک آنها یک شریک تجاری خوب را به‌دست آورید.
چشم‌انداز شرکت شما برای آینده چیست؟
در نخستین پرسش شما به طرف مقابل اجازه می‌دهید تا کمی از خودش تعریف کند، در عین حال چشم‌انداز و هدفش را به شما می‌گوید و با کمک آن می‌توانید ظرفیت‌های برقراری ارتباط را در این غرفه‌دار متوجه شوید.
در چه کاری بهترین هستید؟
نکات مثبت یک شرکت می‌تواند شما را در زمینه‌های همکاری بیشتر آگاه کند. اگر در بخش رایانه و پشتیبانی فنی کار می‌کنید و در حال صحبت با یک شرکت پتروشیمی هستید از آنها در زمینه فناوری و شبکه رایانه‌ای بپرسید تا در صورت امکان با آنها در این زمینه وارد همکاری شوید.
محل کارخانه یا شرکت کجاست؟
شاید این موضوع خیلی اهمیت نداشته باشد اما بدانید که با این پرسش می‌توانید به طور نسبی از وضعیت مالی شرکت مورد نظر با خبر شوید. این پرسش در زمینه کارخانه‌ها، شعبه‌ها و حجم تولیدشان نیز صدق می‌کند. این پرسش کمک می‌کند تا درک درستی از یک شریک تجاری برای آینده خود داشته باشید. شریک‌های تجاری قبلی شما چه کسانی بودند؟ با پرسیدن این پرسش یک تاریخچه کلی از وضعیت شرکت در گذشته و حال پیدا خواهید کرد و مهم‌تر از آن به این نتیجه می‌رسید که شریک‌های تجاری آن در گذشته چه کسانی بوده‌اند و آیا پشتوانه تاریخی در این زمینه دارد یا خیر؟ همچنین با آگاهی به این موضوع که شرکت با هر شریک تجاری به چه مدت کار کرده یا به چه علتی از آنها جدا شده می‌تواند در میزان اعتماد بودن آنها به شما کمک کند. ۴ پرسش بالا می‌تواند تنها آغاز یه مکالمه تجاری باشد و یک بازدیدکننده حرفه‌ای با همین پرسش‌ها وضعیت کلی شرکت را سنجیده و ادامه گفت‌وگو را به آن سمتی خواهد برد که به کسب و کار هر دو شرکت مربوط می‌شود. دقت داشته باشید که پرسیدن پرسش‌های تخصصی به عنوان نخستین پرسش‌ها نشان از تسلط شما به آن موضوع نیست بلکه این پرسش‌ها غرفه‌داران را خسته کرده و شاید در پاسخ به پرسش‌های کلیدی‌تر کوتاهی کنند.
طراحی و غرفه سازی شرکت الکومسان ترکیه به مساحت 25 متر مربع در نمایشگاه بین المللی در سال 94 توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
در نظام اجتماعی جدید هنر مدیریت، از مدیریت یک سازمان بزرگ گرفته تا مدیریت یک غرفه نمایشگاهی به طرز روزافزونی به صورت یک کار فنی دقیق و پیچیده درآمده که موازین و سازوکارهای خود را می‌طلبد.
یکی از گرفتاری‌های بزرگ نظام مدیریتی کنونی ناآشنایی با موازین صحیح مدیریت و اعمال سوءمدیریت در سطوح مختلف جامعه است که باعث هدر رفتن سرمایه، وقت، نیروی انسانی و بسیاری دیگر از منابع ملی می‌شود.
شرکتها با توجه به تخصصی شدن نمایشگاهها و اصول مدیریت بازاریابی تمایل دارند با یک برنامه‌ریزی بسیار دقیق حضور پررنگ‌تری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش بگذارند و ارتباط مناسب‌تر و اثرگذارتری با بازدیدکنندگان برقرار کنند تا بتوانند سهم مناسب از بازار را به‌دست بیاورند. در نتیجه به دنبال تدبیری برای جذب بیشتر بازدیدکنندگان از غرفه خود هستند.
غرفه سازی ماکت سازی
موفقیت به عوامل متعددی از قبیل مکان برگزاری نمایشگاه، خلاقیت، شرایط زمانی، داشتن تیم کارآمد و مناسب، نوآوری در زمینه شناخت محیط و اهداف شرکت و... بستگی دارد اما با توجه به زمان محدود حضور در نمایشگاه، نقش مدیر غرفه برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده بسیار مهم و کلیدی است که می‌تواند با برنامه‌ریزی مناسب، توجه و اجرای مواردی که یاد می‌شود در تحقق اهداف موفق‌تر عمل کند.
خلاقیت و هنر بهتر زیستن در فضا و زمان محدود، می‌تواند نخستین ایده برای طراحی غرفه نمایشگاهی باشد. فضای نمایشگاهی جایی است که درآن نمایش نوآوری، خلاقیت و فناوری جدید و تجارت و رقابت برای نمایش یا فروش نقش عمده‌ای بازی می‌کند.
اگر غرفه‌ای به درستی و کامل طراحی شده باشد در ازدحام و شلوغی دوران نمایشگاه می‌تواند پیام غرفه دار یا شرکت را با تاثیرگذاری قوی به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازدیدکننده از غرفه (۵ تا ۲۰ دقیقه) تاثیرگذاری ماندگار در یک موقعیت رقابتی به وجود بیاورد. چنانچه طراحی یک نمایشگاه با روش‌های فنی، هنری و متناسب انجام شود، می‌توان امیدوار بود که موفقیت نمایشگاه در دستیابی به اهداف خود، تا حدود بسیاری حاصل شده است.
با توجه به تخصصی بودن این امور، هر شرکت‌کننده یا غرفه دار در نمایشگاه به تنهایی قادر نیست امور مربوط به غرفه خود را انجام دهد.
در طراحی باید ساختار فرهنگی و اجتماعی و نیز آرمان‌ها، علاقه‌ها، نیازها و سلیقه گروه هدف در نظر گرفته شود.
استفاده از عناصر و مولفه‌هایی مانند نور، رنگ، فرم و... که بیانگر عقاید مرتبط با فعالیت‌های بشری بوده و نگرش، احوال و شخصیت انسان‌ها را تحت‌تاثیر قرار می‌دهند باید هدف اصلی طراحی غرفه و چیدمان محصولات آن باشد تا با بهبود عملکرد فیزیکی و روانی، دستیابی به اصول زیبا شناسانه فضای داخلی محقق شود.
طراحی غرفه، حساس‌ترین مرحله حضور در نمایشگاه به شمار می‌آید و میزان موفقیت در این مرحله روی موفقیت دیگر مراحل بسیار موثر است در نتیجه گذر از این مرحله توجه زیادی را طلب می‌کند و باید تاکید کرد که اصول موفقیت، به عوامل انسانی، فکر خلاق و نوآور، شناخت محیط و واقعیات و درک شرایط زمانی و مکانی نمایشگاه بستگی دارد. بنابراین واگذاری امر طراحی به هر کسی جایز نیست و باید دقت لازم را در انتخاب طراح کرد.
در طراحی غرفه‌ای که متناسب با نیازها و اهداف شرکت باشد، سعی کنید برای رسیدن به موفقیت، موضوعات ضروری و مهم را مطرح و دلایل اهمیت آنها را بشناسید
غرفه سازی ماکت سازی
منبع خبر غرفه سازی
اگر با راهنمایی‌های گروه ارشد اکسپوآرت در چند ماه اخیر همراه بوده باشید به‌طور حتم به این نکته رسیده‌اید که یکی از مهمترین عوامل برای رسیدن به موفقیت در غرفه سازی و نمایشگاه انتخاب بهترین رویداد و بهترین زمان است. اما چه رویدادی می‌تواند برای شرکت، کارخانه و در مجموع کسب‌وکار شما خوب باشد؟ این شاید سوالی است که بسیاری از شرکت‌کنندگان در نمایشگاه هنوز نمی‌توانند به آن پاسخ درست و صریح بدهند، به همین دلیل باید با راهکارهای انتخاب یک نمایشگاه و غرفه سازی درست آشنا شوند. با اکسپوآرت امروز همراه باشید.
از مشتریان خود بپرسید؛ نخستین و موثرترین راه برای به‌دست آوردن یک
ارزیابی درست از نمایشگاه مفید، صحبت و همفکری با مشتریانی است که در حال
حاضر با آنها در ارتباط هستید. برای مثال با بهترین خریدار و همکار تجاری
خود صحبت کنید و نظر آنها را جویا شوید که درکدام نمایشگاهها شرکت
می‌کنند.
به احتمال زیاد همکاران یا شرکت‌های مشابه آنها نیز در همان رویدادها حضور
دارند و از این روش می‌توانید یک رویداد با ظرفیت بالا را برای کسب‌وکار
خود انتخاب کنید.
هزینه‌ها را در نظر بگیرید؛ هزینه‌های برگزاری یک رویداد، اصلی مهم برای شرکتها است. هزینه اجاره غرفه و غرفه سازی
در نمایشگاههای مختلف با یکدیگر تفاوت دارد و حضور در رویدادی بین‌المللی
به‌طور قطع هزینه بیشتری را نسبت به یک رویداد داخلی دربرخواهد داشت. اگر
بودجه نمایشگاهی شما کمتر است باید میان یک غرفه
کوچک در نمایشگاهی بین‌المللی و غرفه‌ای بزرگ در نمایشگاهی داخلی انتخاب
کنید و در اینجا «بحث از مشتری خود بپرسید» می‌تواند به شما کمک کند.
برای مثال ممکن است حضور یک شرکت تولیدکننده آهن در یک نمایشگاه ساختمانی
داخلی بتواند بیشتر از حضور در یک نمایشگاه فلزات بین‌المللی موفق واقع
شود.
جست‌وجوی مجازی را فراموش نکنید؛ جست‌وجو در فضای مجازی یک کمک بزرگ به
کسانی است که با نمایشگاههای مختلف آشنا نیستند. این نیاز اساسی تجارت
امروز است.
گاهی مشاهده شده که برخی شرکتها به دلیل نداشتن اطلاعات کافی درباره
رویدادهای مختلف دچار مشکل می‌شوند. برای راحت‌تر شدن کار می‌توانید به
سایت نمایشگاهی منطقه خود مراجعه کنید و تقویم نمایشگاهی را ورق بزنید. با
استفاده از فضای مجازی دسترسی شما به اطلاعات مخاطبان نیز امکانپذیر می‌شود
و علایق آنها را درک خواهید کرد.
طراحی و غرفه سازی شرکت توانا ابزار پرتو به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه چشم پزشکی مرکز همایشهای رازی در سال 94 توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
غرفه سازی نمایشگاهی
نمایشگاهها از نظر مکانی به محلی، شهری، کشوری و بین‌المللی دسته‌بندی می‌شوند و این روزها یک نمایشگاه بین‌المللی از هر نظر می‌تواند به‌عنوان یک شاخص در اقتصاد و فرهنگ یک کشور باشد.
نمایشگاه بین‌المللی نه‌تنها به زیرساخت‌های خوب بلکه به برخی ترفندها و نکات ریز نیاز دارد تا به بهترین شکل ممکن برگزار شود.
گروه ارشد اکسپوآرت امروز نگاهی به نکته‌های ریز از نمایشگاههای بین‌المللی خواهد داشت که هر روز در بیشتر نقاط جهان در حال برگزاری است.
دنیای دیجیتال در حال حاضر همه چیز را دربرگرفته و نقش آن در برگزاری رویدادهای بین‌المللی انکارناپذیر است.
بسیاری از شرکت‌هایی که این روزها در یک رویداد بین‌المللی شرکت می‌کنند از طریق اینترنت و سایت‌های مربوط با آن آشنا شده‌اند.
همچنین شرکت‌های خارجی علاقه دارند با چند کلیک ساده بتوانند جایگاه غرفه خود را مشخص کنند یا حتی با چند غرفه ساز و طراح مجرب نیز آشنا شوند.
نمایشگاههای بین‌المللی باید محلی برای نوآوری‌های هر کشور باشد. حضور کشوری که چیز جدیدی در علم روز دنیا در اختیار ندارد در یک رویداد بین‌المللی بی‌دلیل بوده و توجیه اقتصادی ندارد. همچنین شرکت‌کنندگان در نمایشگاههای بین‌المللی باید این نکته را در نظر داشته باشند که محصولی را به نمایش بگذارند و معرفی کنند که قابلیت استفاده در همه جای دنیا را داشته باشد.
نمایشگاه بین‌المللی یعنی ارتباط با دنیا در چند روز و این راه یکی از موثرترین راه‌ها برای گسترش تجارت است.
این دلایل خود نشان‌دهنده آن است که در برگزاری یک رویداد بین‌المللی باید از نیروهای کاملا خبره استفاده کرد. نیروهایی که درون غرفه‌ها حضور دارند باید با زبان انگلیسی آشنایی کامل داشته و از تمامی اطلاعات محصولات اعم از فروش، نمایندگی‌ها، ساخت و... آگاه باشند تا بتوانند شرکت‌های تجاری خارجی را برای همکاری جذب کنند.
در غرفه یک نمایشگاه بین‌المللی، اطلاعات کاری را به صورت رودررو به مخاطبان توضیح دهید. توضیحات رودررو همیشه اثر بیشتری در مخاطبان خواهد داشت براساس آخرین آماری که مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاهی انجام داده، ۵۶ درصد از مخاطبان گفت‌وگوی رودررو را به جلسه‌های کنفرانسی ترجیح می‌دهند و دوست دارند آخرین اطلاعات را همراه با پرسش و پاسخ‌های مختلف به‌دست آورند. همچنین آمار نشان می‌دهد گفت‌وگوی رودررو با مخاطبان باعث ایجاد یک رابطه گرم و صمیمی می‌شود و به گسترش روابط تجاری بیشتر کمک خواهد کرد.
برگزاری یک نمایشگاه در اصل موقعیتی برای یافتن مخاطب و بزرگ شدن در همه سطوح است. زمانی که شما در یک رویداد بین‌المللی یا منطقه‌ای شرکت می‌کنید، عملا به‌دنبال یافتن مخاطبان بیشتری هستید تا فروش محصولات یا خدمات خود را افزایش دهید. برای جذب مخاطب کارهای بسیاری باید انجام دهید که ازجمله آنها می‌توان به تبلیغات درست، غرفه سازی زیبا و جذاب، بکارگیری مسئولانی حرفه‌ای برای اداره غرفه و همچنین برخورد مناسب با فردی که مقابل شما ایستاده است اشاره کرد. نکته آخر یعنی برخورد مناسب با مخاطبان نیازمند دانستن نکات خاصی است که اجرای آنها قدرت جذب مخاطب را افزایش می‌دهد. نخستین نکته برای ارتباط با مخاطب پرسیدن سوال‌های درست از آنهاست، زمانی که سوال‌های درست از مخاطب خود می‌پرسید او را بیشتر مشتاق به همکاری و حتی خرید از محصولات‌تان خواهید کرد.
چه نکته‌ای از غرفه ما شما را جذب کرده است؟
زمانی که یک مخاطب به غرفه شما جذب شده و قصد ارتباط دارد، بهترین زمان
برای یافتن نکات مثبت غرفه و نمایشی است که در آن حضور دارید. از مخاطب خود
بپرسید که چه نکته‌ای از غرفه برای وی جذاب بوده است؟ در مقابل جواب‌ها
ممکن است بسیار گسترده و متفاوت باشند اما شما با دانش خود می‌توانید همه
اطلاعات را گردآوری کرده و نکات منفی خود را از دل آن خارج کنید.
با این کار سال آینده شما غرفه‌ای با مجموعه نکات مثبت و جذاب خواهید داشت
که هر تماشاگری را مبهوت خود می‌کند. همچنین ممکن است بتوانید برخی نکات
منفی را به سرعت از بین برده و جلوه نکات جذاب را بیشتر کنید. گفتنی است که
با این سوال شما مخاطب را مجذوب خود کرده‌اید زیرا هر کسی دوست دارد نظرش
مهم و قابل احترام باشد.
چرا به شرکت و حوزه کاری ما علاقه‌مند هستید؟
با این سوال شما مخاطب را به یک گفت‌وگوی طولانی و البته تخصصی دعوت
کرده‌اید. دقت داشته باشید که این سوال را تنها باید از افرادی که در حوزه
شما دارای تخصص هستند و آنها را یک مشتری بالقوه می‌دانید بپرسید زیرا این
افراد برای صحبت کردن و گفت‌وگوهای طولانی به نمایشگاههای تخصصی می‌آیند و
به دنبال شرکت‌هایی هستند که قابلیت کار دارند. ممکن است عده‌ای شرکت شما
را بدون هیچ واسطه و از طریق کالا و خدمات‌تان بشناسند و در مقابل ممکن است
از کسی شنیده باشند که محصول یا خدمات شما قابل اطمینان است. با جمع‌آوری
جواب‌های این سوال شما نه‌تنها جنبه‌های مختلف مخاطبان خود را شناخته‌اید
بلکه می‌توانید برای نقاط ضعف‌تان نیز یک فکر اساسی کنید. برای مثال اگر
شما هزینه زیادی صرف تبلیغات خیابانی می‌کنید اما کسی شما را از این طریق
نمی‌شناسد باید فکری برای بهبود یا حذف این هزینه اضافی داشته باشید.
چگونه بعد از نمایشگاه با شما در ارتباط باشیم؟
با شناخت مشتری بالقوه و البته پرسیدن سوال قبل شما وارد مرحله جدیدی از
ارتباط با مشتری می‌شوید. در این مرحله شما مشتری خود را به‌طور کامل
شناخته‌اید و آماده برقراری ارتباط طولانی مدت با وی هستید. برای مثال شما
یک شرکت داخلی هستید که حالا یک مشتری بین‌المللی دارید و این می‌تواند
درگاهی برای ارتباط شما با دنیا باشد، پس نباید این موقعیت را از دست
بدهید.
نخستین کار پرسیدن اطلاعات ارتباطی است. کارشناسان توصیه می‌کنند برای
یادداشت اطلاعات اینچنینی مانند شماره تلفن یا ایمیل از یک دفتر زیبا و شیک
استفاده کنید چراکه این موضوع اهمیت شما را برای ارتباط با مشتری نشان
می‌دهد و در مقابل اعتماد به نفسی بالا به مخاطب شما القا خواهد کرد.
