غرفه سازی شرکت بالاست

طراحی و غرفه سازی  شرکت بالاست به مساحت 105 متر مربع در نمایشگاه بین المللی  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است

بهترین نمایشگاه برای غرفه سازی کدام است؟

اگر با راهنمایی‌های گروه ارشد اکسپوآرت در چند ماه اخیر همراه بوده باشید به‌طور حتم به این نکته رسیده‌اید که یکی از مهم‌ترین عوامل برای رسیدن به موفقیت در غرفه سازی و نمایشگاه انتخاب بهترین رویداد و بهترین زمان است. اما چه رویدادی می‌تواند برای شرکت، کارخانه و در مجموع کسب‌وکار شما خوب باشد؟ این شاید سوالی است که بسیاری از شرکت‌کنندگان در نمایشگاه  هنوز نمی‌توانند به آن پاسخ درست و صریح بدهند، به همین دلیل باید با راهکارهای انتخاب یک نمایشگاه و غرفه سازی درست آشنا شوند. با اکسپوآرت امروز همراه باشید.

از مشتریان خود بپرسید؛ نخستین و موثرترین راه برای به‌دست آوردن یک ارزیابی درست از نمایشگاه مفید، صحبت و همفکری با مشتریانی است که در حال حاضر با آنها در ارتباط هستید. برای مثال با بهترین خریدار و همکار تجاری خود صحبت کنید و نظر آنها را جویا شوید که درکدام نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنند.
به احتمال زیاد همکاران یا شرکت‌های مشابه آنها نیز در همان رویدادها حضور دارند و از این روش می‌توانید یک رویداد با ظرفیت بالا را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید.
هزینه‌ها را در نظر بگیرید؛ هزینه‌های برگزاری یک رویداد، اصلی مهم برای شرکت‌ها است. هزینه اجاره غرفه و غرفه سازی در نمایشگاه‌های مختلف با یکدیگر تفاوت دارد و حضور در رویدادی بین‌المللی به‌طور قطع هزینه بیشتری را نسبت به یک رویداد داخلی دربرخواهد داشت. اگر بودجه نمایشگاهی شما کمتر است باید میان یک غرفه کوچک در نمایشگاهی بین‌المللی و غرفه‌ای بزرگ در نمایشگاهی داخلی انتخاب کنید و در اینجا «بحث از مشتری خود بپرسید» می‌تواند به شما کمک کند.
برای مثال ممکن است حضور یک شرکت تولیدکننده آهن در یک نمایشگاه ساختمانی داخلی بتواند بیشتر از حضور در یک نمایشگاه فلزات بین‌المللی موفق واقع شود.
جست‌وجوی مجازی را فراموش نکنید؛ جست‌وجو در فضای مجازی یک کمک بزرگ به کسانی است که با نمایشگاه‌های مختلف آشنا نیستند. این نیاز اساسی تجارت امروز است.
گاهی مشاهده شده که برخی شرکت‌ها به دلیل نداشتن اطلاعات کافی درباره رویدادهای مختلف دچار مشکل می‌شوند. برای راحت‌تر شدن کار می‌توانید به سایت نمایشگاهی منطقه خود مراجعه کنید و تقویم نمایشگاهی را ورق بزنید. با استفاده از فضای مجازی دسترسی شما به اطلاعات مخاطبان نیز امکانپذیر می‌شود و علایق آنها را درک خواهید کرد.

غرفه سازی نمایشگاه چشم پزشکی

 نام شرکت :توانا ابزار پرتو

 مدت زمان انجام پروژه :2 روز

طراحی و غرفه سازی شرکت توانا ابزار پرتو  به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه چشم پزشکی مرکز همایشهای رازی در سال 94  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است

غرفه سازی نمایشگاهی

بایسته های نمایشگاه بین المللی

نمایشگاه‌ها از نظر مکانی به محلی، شهری، کشوری و بین‌المللی دسته‌بندی می‌شوند و این روزها یک نمایشگاه بین‌المللی از هر نظر می‌تواند به‌عنوان یک شاخص در اقتصاد و فرهنگ یک کشور باشد.

نمایشگاه بین‌المللی نه‌تنها به زیرساخت‌های خوب بلکه به برخی ترفندها و نکات ریز نیاز دارد تا به بهترین شکل ممکن برگزار شود.

گروه ارشد اکسپوآرت امروز نگاهی به نکته‌های ریز از نمایشگاه‌های بین‌المللی خواهد داشت که هر روز در بیشتر نقاط جهان در حال برگزاری است.

دنیای دیجیتال در حال حاضر همه چیز را دربرگرفته و نقش آن در برگزاری رویدادهای بین‌المللی انکارناپذیر است.

بسیاری از شرکت‌هایی که این روزها در یک رویداد بین‌المللی شرکت می‌کنند از طریق اینترنت و سایت‌های مربوط با آن آشنا شده‌اند.

همچنین شرکت‌های خارجی علاقه دارند با چند کلیک ساده بتوانند جایگاه غرفه خود را مشخص کنند یا حتی با چند غرفه ساز و طراح مجرب نیز آشنا شوند.
 

نمایشگاه‌های بین‌المللی باید محلی برای نوآوری‌های هر کشور باشد. حضور کشوری که چیز جدیدی در علم روز دنیا در اختیار ندارد در یک رویداد بین‌المللی بی‌دلیل بوده و توجیه اقتصادی ندارد. همچنین شرکت‌کنندگان در نمایشگاه‌های بین‌المللی باید این نکته را در نظر داشته باشند که محصولی را به نمایش بگذارند و معرفی کنند که قابلیت استفاده در همه جای دنیا را داشته باشد.

نمایشگاه بین‌المللی یعنی ارتباط با دنیا در چند روز و این راه یکی از موثرترین راه‌ها برای گسترش تجارت است.

این دلایل خود نشان‌دهنده آن است که در برگزاری یک رویداد بین‌المللی باید از نیروهای کاملا خبره استفاده کرد. نیروهایی که درون غرفه‌ها حضور دارند باید با زبان انگلیسی آشنایی کامل داشته و از تمامی اطلاعات محصولات اعم از فروش، نمایندگی‌ها، ساخت و... آگاه باشند تا بتوانند شرکت‌های تجاری خارجی را برای همکاری جذب کنند. 

در غرفه یک نمایشگاه بین‌المللی، اطلاعات کاری را به صورت رودررو به مخاطبان توضیح دهید. توضیحات رودررو همیشه اثر بیشتری در مخاطبان خواهد داشت براساس آخرین آماری که مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاهی انجام داده، ۵۶ درصد از مخاطبان گفت‌وگوی رودررو را به جلسه‌های کنفرانسی ترجیح می‌دهند و دوست دارند آخرین اطلاعات را همراه با پرسش و پاسخ‌های مختلف به‌دست آورند. همچنین آمار نشان می‌دهد گفت‌وگوی رودررو با مخاطبان باعث ایجاد یک رابطه گرم و صمیمی می‌شود و به گسترش روابط تجاری بیشتر کمک خواهد کرد.

در غرفه خود از مخاطبان چه سوالاتی بپرسیم ؟

برگزاری یک نمایشگاه در اصل موقعیتی برای یافتن مخاطب و بزرگ شدن در همه سطوح است. زمانی که شما در یک رویداد بین‌المللی یا منطقه‌ای شرکت می‌کنید، عملا به‌دنبال یافتن مخاطبان بیشتری هستید تا فروش محصولات یا خدمات خود را افزایش دهید. برای جذب مخاطب کارهای بسیاری باید انجام دهید که ازجمله آنها می‌توان به تبلیغات درست، غرفه سازی زیبا و جذاب، بکارگیری مسئولانی حرفه‌ای برای اداره غرفه و همچنین برخورد مناسب با فردی که مقابل شما ایستاده است اشاره کرد. نکته آخر یعنی برخورد مناسب با مخاطبان نیازمند دانستن نکات خاصی است که اجرای آنها قدرت جذب مخاطب را افزایش می‌دهد. نخستین نکته برای ارتباط با مخاطب پرسیدن سوال‌های درست از آنهاست، زمانی که سوال‌های درست از مخاطب خود می‌پرسید او را بیشتر مشتاق به همکاری و حتی خرید از محصولات‌تان خواهید کرد.

چه نکته‌ای از غرفه ما شما را جذب کرده است؟
زمانی که یک مخاطب به غرفه شما جذب شده و قصد ارتباط دارد، بهترین زمان برای یافتن نکات مثبت غرفه و نمایشی است که در آن حضور دارید. از مخاطب خود بپرسید که چه نکته‌ای از غرفه برای وی جذاب بوده است؟ در مقابل جواب‌ها ممکن است بسیار گسترده و متفاوت باشند اما شما با دانش خود می‌توانید همه اطلاعات را گردآوری کرده و نکات منفی خود را از دل آن خارج کنید. 
با این کار سال آینده شما غرفه‌ای با مجموعه نکات مثبت و جذاب خواهید داشت که هر تماشاگری را مبهوت خود می‌کند. همچنین ممکن است بتوانید برخی نکات منفی را به سرعت از بین برده و جلوه نکات جذاب را بیشتر کنید. گفتنی است که با این سوال شما مخاطب را مجذوب خود کرده‌اید زیرا هر کسی دوست دارد نظرش مهم و قابل احترام باشد.

چرا به شرکت و حوزه کاری ما علاقه‌مند هستید؟
با این سوال شما مخاطب را به یک گفت‌وگوی طولانی و البته تخصصی دعوت کرده‌اید. دقت داشته باشید که این سوال را تنها باید از افرادی که در حوزه شما دارای تخصص هستند و آنها را یک مشتری بالقوه می‌دانید بپرسید زیرا این افراد برای صحبت کردن و گفت‌وگوهای طولانی به نمایشگاه‌های تخصصی می‌آیند و به دنبال شرکت‌هایی هستند که قابلیت کار دارند. ممکن است عده‌ای شرکت شما را بدون هیچ واسطه و از طریق کالا و خدمات‌تان بشناسند و در مقابل ممکن است از کسی شنیده باشند که محصول یا خدمات شما قابل اطمینان است. با جمع‌آوری جواب‌های این سوال شما نه‌تنها جنبه‌های مختلف مخاطبان خود را شناخته‌اید بلکه می‌توانید برای نقاط ضعف‌تان نیز یک فکر اساسی کنید. برای مثال اگر شما هزینه زیادی صرف تبلیغات خیابانی می‌کنید اما کسی شما را از این طریق نمی‌شناسد باید فکری برای بهبود یا حذف این هزینه اضافی داشته باشید.

چگونه بعد از نمایشگاه با شما در ارتباط باشیم؟
با شناخت مشتری بالقوه و البته پرسیدن سوال قبل شما وارد مرحله جدیدی از ارتباط با مشتری می‌شوید. در این مرحله شما مشتری خود را به‌طور کامل شناخته‌اید و آماده برقراری ارتباط طولانی مدت با وی هستید. برای مثال شما یک شرکت داخلی هستید که حالا یک مشتری بین‌المللی دارید و این می‌تواند درگاهی برای ارتباط شما با دنیا باشد، پس نباید این موقعیت را از دست بدهید. 
نخستین کار پرسیدن اطلاعات ارتباطی است. کارشناسان توصیه می‌کنند برای یادداشت اطلاعات اینچنینی مانند شماره تلفن یا ایمیل از یک دفتر زیبا و شیک استفاده کنید چراکه این موضوع اهمیت شما را برای ارتباط با مشتری نشان می‌دهد و در مقابل اعتماد به نفسی بالا به مخاطب شما القا خواهد کرد.

نورپردازی در غرفه نمایشگاهی

هر نمایشگاه در سالن‌های سرپوشیده برگزار می‌شود و به همین علت نورپردازی در آنها یکی از اصول به شمار می‌آید. سالن‌های هر نمایشگاه باید بهترین نور را داشته باشد و در همین حال نحوه نور که برای غرفه سازی در نظر می‌گیرد نیز باید در بهترین سطح خود باشد تا غرفه شما جلوه زیبایی پیدا کند. کارشناسان حوزه غرفه‌سازی اعتقاد دارند که با نورپردازی می‌توان کوچکترین کسب‌وکارها را در نمایشگاه مانند یک تجارت موفق نشان داد و راه توسعه شرکت را هموار کرد. برای آنکه بتوانید نورپردازی موفقی در نمایشگاه آینده داشته باشید تا انتهای این خبر غرفه سازی همراه ما باشید. 
در نورپردازی با توجه به تاثیرات گوناگون نورهای مختلف، باید تاثیرات روحی روانی و میزان تولید گرما یا آتش‌زا بودن آنها را مد نظر داشته باشید. در پردازش نور باید دقت کرد که بیننده دچار خیرگی نشود و از زوایای مختلف بتواند کالا یا دستگاه مورد نظر را به‌طور مطلوب مشاهده کند. 

دقت داشته باشید که همیشه قانون «نور بیشتر، نمایش بهتر» صدق نمی‌کند و ممکن است برخی از محصولات در نور کم بیشتر جلوه داشته باشند. به‌طور حتم پیش از آنکه نورپردازی را آغاز کنید محصولاتی که می‌خواهید نمایش دهید را کاملا مورد بررسی قرار دهید تا بهترین نور برای آنها انتخاب شود.
اگر غرفه بزرگی در اختیار دارید نورپردازی آن را به دو بخش تقسیم کنید. برای قسمت محصولات و ارتباط با مشتریان از نورهای بیشتر با جلوه بالا استفاده کنید اما در قسمت مهمانان و جلسات نورهای ملایم‌تری را به‌کار ببرید که هم کمتر در دید بینندگان عادی باشد و هم اینکه فضای آرام‌تری برای مهمان‌ها ایجاد کند. 

استفاده از رنگ‌های مختلف در نورپردازی نیز یک از نکاتی است که هم می‌تواند مثبت و هم منفی باشد. توجه داشته باشید که رنگ‌های مختلف نور، احساس‌های مختلفی در ذهن بیننده ایجاد می‌کنند. در مجموع استفاده از رنگ‌های مختلف و متعدد جایز نیست، زیرا بیننده بیش از آنکه متوجه کالاها شود، در میان رنگ‌های مختلف نورپردازی سرگردان خواهد شد. نکته حائز اهمیت دیگر درباره رنگ‌ها، انتخاب درست رنگ‌های اصلی و مکمل است. سعی کنید یک یا دو رنگ را به‌عنوان رنگ‌های اصلی انتخاب کنید و رنگ‌های دیگر را به‌عنوان سایه یا مکمل آنها در نظر بگیرید. رنگ‌های مکمل باید در همان قالب رنگ اصلی باشند تا فضای رنگین‌کمانی در غرفه شما ایجاد نشود.

ادامه همکاری پس از دیدار اولیه غرفه سازی

در تمامی مطالبی که درباره اهمیت غرفه سازی و  نمایشگاه به چاپ رسیده، همیشه این نکته را یادآور شده‌ایم که باید بعد از رویداد به سراغ افرادی برویم که توانایی تبدیل شدن به یک مشتری را داشتند و می‌توانستند به گسترش کسب و کار ما کمک کنند. این کار در عمل ثمره چند روز حضور در غرفه و نمایشگاه  را نشان خواهد داد و به گسترش همکاری و درآمد بیشتر منجر می‌شود اما سوال اینجاست که چگونه می‌توان با این افراد به شکل درست در ارتباط بود؟

راهکارهای موثر در ایجاد ارتباط اولیه

تماس بگیرید اما هیچ‌گاه در این کار عجله نکنید. تماس گرفتن ایده‌ای است که به ذهن همه مدیران خواهد رسید اما در این کار به هیچ عنوان عجله نکنید. به‌طور معمول بهترین زمان برای تماس گرفتن با مدیران و مشتریان دو تا ۱۰ روز بعد از اتمام نمایشگاه است. در روزهای ابتدایی بعد از نمایشگاه دنیایی از ایمیل و تماس به سمت هر مشتری و مدیر خواهد رفت و در این میان ممکن است تماس شما بسیار آزاردهنده باشد. هیچ‌گاه زمان تماس گرفتن یا ارسال ایمیل را بیش از ۱۰ روز عقب نیندازید که احتمال فراموشی در این مدت بسیار بالاست.ماکت سازی

راه دوم کمی هزینه دارد اما می‌تواند تاثیر بیشتری روی مخاطب شما داشته باشد. یک هدیه مناسب انتخاب کنید. بهترین بسته‌بندی را برای آن در نظر بگیرید و سپس به آدرس مشتری یا شرکت مورد نظرتان ارسال کنید. این روش برای آن دسته از افرادی مناسب است که اطمینان کامل از همکاری آینده با آنها دارید و با این روش تنها میزان اعتماد آنها را به خودتان افزایش خواهید داد.

کمک گرفتن از رسانه‌های دیجیتال و مکتوب راه دیگری است که می‌توانید با مخاطبان بعد از اتمام نمایشگاه در ارتباط باشید. با انتشار چند آگهی متنی در سایت‌های خبری یا روزنامه‌های مکتوب شما بار دیگر اطلاعات غرفه  و نمایشگاهی که برپا کرده‌اید را به همه خواهید داد و با این روش حتی افرادی که از نمایشگاه دیدن نکرده‌اند نیز ممکن است از کار شما رضایت داشته و به سمت تجارت شما ترغیب شوند.

منبع : غرفه سازی - اخبار غرفه سازی - مقالات

5 سوال پیش از آغاز نمایشگاه-غرفه سازی

فرض کنید ثبت‌نام و غرفه سازی را برای حضور در یک رویداد را انجام داده‌اید و آماده ورود به فضای نمایشگاه هستید.در این زمان نیاز است چند سوال حیاتی را از خودتان بپرسید یا در جلسات تخصصی با اعضای اصلی شرکت در میان بگذارید.

این سوالات در نگاه نخست سطحی هستند اما می‌توانند در بهتر شدن کسب و کار شما تاثیر بسزایی داشته باشد.

ادامه مطلب

راهکارهای پایین آوردن هزینه غرفه سازی

راهکارهای پایین آوردن هزینه غرفه سازی

همیشه نگاه کردن به وضعیت اقتصادی یکی از اصول شرکت‌های تجاری بوده است. هیچ شرکتی را نمی‌توانید پیدا کنید که بدون توجه به وضعیت دخل و خرج بتواند به موفقیت برسد از آنجایی که وضعیت اقتصادی بسیار مهم است و در کنار آن هم باید در نمایشگاه و همایش‌های مختلف شرکت کرد به این نتیجه می‌رسیم که شرکت‌ها تنها از راه صرفه‌جویی می‌توانند یک حضور موفق در نمایشگاه‌ها داشته باشند. 

ادامه مطلب 

غرفه سازی شرکت mac styler

طراحی و غرفه سازی شرکت مک استایلر به مساحت 50 متر مربع در نمایشگاه بین المللی لوازم خانگی در سال 94  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
طراحی و ساخت ماکت
ماکت سازی

غرفه سازی شرکت متین تجارت

طراحی و غرفه سازی شرکت متین تجارت  به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه شیرینی و شکلات در سال 94  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است