غرفه سازی | غرفه سازی نمایشگاهی

گروه ارشد طراحی و نمایشگاهی اکسپوآرت -خدمات غرفه سازی نمایشگاهی در ایران و کشورهای اروپایی ، ترکیه ، دوبی ،عراق

غرفه سازی | غرفه سازی نمایشگاهی

گروه ارشد طراحی و نمایشگاهی اکسپوآرت -خدمات غرفه سازی نمایشگاهی در ایران و کشورهای اروپایی ، ترکیه ، دوبی ،عراق

غرفه سازی | غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مهمترین فعالیت ای هر بنگاه اقتصادی ترویج فروش یا sales promotion میباشد.درهمین رابطه شرکتها با حضور در نمایشگاههای داخلی و خارجی به این امر خطیر می پردازد. بدیهی است حضور قوی و توانمند در نمایشگاهها ضمن ایجاد تصویری مثبت در اذهان بازدید کنندگان موجب ارتقای سطح فروش می گردد. به همین منظور شرکتها با غرفه سازی و ایجاد فضای بصری شکیل در نمایشگاهها سعی در مطرح نمودن خود در فرمتی کاملا جذاب می نماید. در همین راستا گروه اکسپوآرت با بهره گیری از متخصصین خود در امور معماری و طراحی صنعتی و غرفه سازی خدمات حرفه ای خویش را ارایه می نماید.

۲۵ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «غرفه-سازی» ثبت شده است

در این سال‌ها حضور اختصاصی و تخصصی نمایندگان ایرانی در نمایشگاه‌های خارج از کشور مورد توجه قرار گرفته و حضور ایران به عنوان  یکی از مشارکت‌کنندگان اصلی در تقویم نمایشگاهی بسیاری از کشورهای جهان نشان می‌دهد توجه و تمرکز بر فعالیت‌های نمایشگاهی در خارج از مرزهای کشورمان در کانون توجه مسئولان دولتی و خصوصی است.

ما ضمن معرفی عنوان‌های مهم نمایشگاهی خارجی، سطح مشارکت بخش‌های دولتی و خصوصی ایرانی را به صورت تخصصی در همه این رویدادها مورد بررسی قرار می‌دهیم. در گام نخست نگاهی داریم به دو رویداد بین‌المللی در زمینه صنعت ساختمان در روسیه که نخستین حضور نمایشگاهی ایران در سال ۱۳۹۶ در خارج از مرزها به شمار می‌رود.
هر سال در نیمه نخست آوریل (فروردین) سایت بزرگ و مدرن مسکو در روسیه میزبان فعالان صنعت ساختمان و کاشی و سرامیک در قالب دو رویداد تخصصی و بین‌المللی است.


اخبار غرفه سازی در نوروز

 ایران برخلاف بسیاری از کشورها در طول سال تعطیلات متعددی دارد. ایام نوروز، ماه مبارک رمضان و دهه محرم ازجمله روزهایی هستند که  متولیان صنعت نمایشگاهی، سایت‌ها را تعطیل می‌کنند 

این موضوع کم کار شدن غرفه سازان از چند منظر قابل بررسی است و البته نظرات مثبت و منفی بسیاری نیز درباره آن از سوی کارشناسان مطرح می‌شود.
پیش از این بارها در زمینه تاثیرات مثبت و منفی این تعطیلات صحبت کردیم و نکته جدیدی برای طرح وجود ندارد. اما امسال در روزهایی که صنعت نمایشگاهی کشورمان به شکل تمام و کمال در تعطیلات قرار داشت، برخی گروه‌های نمایشگاهی در خارج از مرزهای ایران، نبض حیات غرفه سازی را زنده نگه داشتند و اتفاقات خوبی را رقم زدند. 
رویدادهای مهمی در کشورهای مختلف کلید خوردند که ایران به‌عنوان یکی از مشارکت‌کنندگان اصلی در آنها حضور داشت و به ارائه کالا یا خدمات در غرفه های زیبا پرداخت. به‌عنوان یکی از نخستین گزارش‌های تخصصی نمایشگاهی در سال ۹۶ نگاهی می‌اندازیم به رویدادهای مهمی که در تعطیلات نوروز و اغلب با موضوع‌های فرهنگی، با حضور نمایندگان کشورمان برپا شده است.با این مقاله غرفه سازی «گروه ارشد اکسپوآرت» همراه باشید

در ادامه به 5 عدد  نقد و بررسی غرفه سازی و اخبار نمایشگاهی در نوروز 96 می‌پردازیم 


«گروه ارشد اکسپوآرت مشاور امور نمایشگاهی شما» فهرست افرادی که بهتر است در غرفه حضور داشته باشند و وظایف آنها را برای شما آماده کرده است.


حضور در یک نمایشگاه درست و حسابی، یکی از مهم ترین پارامترهای موفقیت در کسب وکار است. «گروه ارشد اکسپوآرت» در مقالات  غرفه سازی خود هزار و یک راهکار غرفه سازی برای مخاطبان دارد. راهکارهایی که البته به تایید بزرگترین تاجران و کارشناسان جهان رسیده و هر کدام آنها می تواند بیان گذار یک نمایشگاه موفق باشد. غرفه نمایشگاهی زمانی تاثیرگذار است که مسئولان و پاسخگویان بیشتری را در دل خود جای داده باشد.


ادامه مطلب در وب سایت گروه ارشد اکسپوآرت


از چالشهای مهم برای یک حضور موفق نمایشگاهی، انتخاب یک طراح و غرفه ساز خلاق و حرفه ای با قیمت مناسب است. یکی از ملا کهای عمومی رزومه کاری غرفه سازی است، اما ملاک برتری رزومه و پیشینه کاری تنها به تعداد و کثرت پروژه ها نیست. بهتر است کارفرما یک درک کلی از ویژگی های یک طراح و غرفه سازی حرفه ای و سرآمد داشته باشد و بر این اساس پیشینه کاری غرفه سازها را ارزیابی کند.

غرفه سازی در نمایشگاه‌های تخصصی بین‌المللی


نمایشگاه اختصاصی ایران در رم ایتالیا از تاریخ ۲تا ۶ آذر، نمایشگاه اختصاصی ایران در نایروبی کنیا از تاریخ ۱۵ تا ۱۸ بهمن، نمایشگاه اختصاصی ایران در مسقط عمان از تاریخ ۴ تا ۸ بهمن انجام میشود . اکسپوآرت آماده پذیرش غرفه سازی در این نمایشگاه ها خواهد بود .

بیشتر شرکت‌کنندگان در نمایشگاه‌های داخلی از کشورهای عمان، عراق، روسیه و آلمان هستند. نگاهی به تقویم نمایشگاهی سال ۹۵ نشان می‌دهد براساس جدول زمانبندی برگزاری رویدادهای امسال، ۱۰ عنوان نمایشگاه بین‌المللی در سال جاری در ۳بخش اختصاصی، تخصصی و بازرگانی برگزار می‌شود.

چه نمایشگاهی برای غرفه سازی مناسب است ؟


همیشه درباره ارزیابی‌های پیش از نمایشگاه و غرفه سازی آن صحبت کرده‌ایم اما اینکه چه نمایشگاهی را برای غرفه سازی انتخاب کنیم تا بهترین نتیجه را بگیریم، کمتر به عنوان بحث اصلی ما قرار گرفته است. برای انتخاب یک نمایشگاه و غرفه سازی در آن  نه تنها موضوع آن بلکه چند معیار دیگر نیز می‌تواند تاثیرگذار باشد که هر کدام در میزان موفقیت غرفه سازی کاملا اثرگذار است.


غرفه سازی


حضور خارجی‌ها در نمایشگاه صنایع آشپزخانه دوبرابر شد

تقویم نمایشگاهی تهران بعد از پایان یافتن ماه مبارک رمضان و در باقیمانده ماه تیر بسیار شلوغ بود، به‌طوری که هفته گذشته ۲ رویداد بین‌المللی آسانسور و تجهیزات وابسته و همچنین نمایشگاه بورس، بانک و بیمه را پشت سر گذاشتیم و این هفته نیز شاهد برگزاری دو رویداد دیگر هستیم که از ۲۸ تا ۳۱ تیر به طول خواهد انجامید.

هشتمین نمایشگاه بین‌المللی سنگ‌های تزئینی، معدن و ماشین‌آلات وابسته و چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر دو رویداد تخصصی هستند که قرار است هفته جاری در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برگزار شوند. 
از آنجایی که نمایشگاه صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر یکی از قدیمی‌ترین رویدادهایی است که در تهران برگزار می‌شود مناسب دیدیم کمی بیشتر درباره این نمایشگاه بدانیم و فضای بازدید را برای افرادی که قصد دارند از این رویداد دیدن کنند، بیشتر باز کنیم. از همین‌رو به سراغ فرهاد امینیان رفتیم که مدیر برگزاری چهاردهمین دوره این نمایشگاه به شمار می‌آید. امینیان به‌عنوان رییس هیات‌مدیره انجمن صنفی برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران نیز شناخته می‌شود، به همین دلیل چند سوال هم درباره این انجمن از او پرسیدیم تا بیشتر با وظایف این انجمن آشنا شویم. 
چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر از ۲۸ تا ۳۱ تیر در سایت نمایشگاهی تهران برگزار می‌شود. استقبال از این نمایشگاه چگونه بود؟
در چهاردهمین دوره این نمایشگاه تعداد مشارکت‌کنندگان به ۲۵۵ شرکت رسیده و از این میان ۱۶۲ شرکت ایرانی و ۹۳ شرکت خارجی هستند. این رویداد در سالن‌های ۳۱A، ۳۱B، ۴۴A، ۴۴B و ۴۰ برگزار شد که به‌طور تقریبی ۱۶۲۰۰ متر از مساحت نمایشگاه بین‌المللی تهران را پوشش می‌دهند. 
باتوجه به وضعیت سیاسی کشور و امضای برجام که سال گذشته انجام شد آیا تغییری در استقبال شرکت‌های خارجی ایجاد شده و میزان مشارکت آنها نسبت به سال گذشته افزایش داشته است؟ 
این نمایشگاه نسبت به دوره‌های گذشته به‌طور تقریبی ۱۰۰درصد در بخش خارجی رشد داشته و این یعنی میزان مشارکت خارجی‌ها به بیش از دو برابر رسیده است. کشورهای خارجی که امسال در نمایشگاه حاضر هستند سال‌های گذشته نیز شرکت‌های خود را به این رویداد اعزام می‌کردند اما امسال با گستردگی بیشتری در این رویداد حاضر شده‌اند. در ضمن کشورهایی مانند یونان و جمهوری چک نیز برای نخستین بار در نمایشگاه بین‌المللی صنایع، تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر ایران شرکت می‌کنند و این نشان از بهبود وضعیت نمایشگاهی کشور دارد. 
برنامه‌های تبلیغاتی شما برای جذب مخاطبان خارجی بیشتر به این رویداد چه بوده و تا چه حد تاثیر داشته است؟
برنامه‌های تبلیغاتی ما شامل بانک اطلاعاتی است که در حال حاضر در اختیار داریم و حدود ۵۰هزار شرکت، اتاق بازرگانی، برگزارکننده و شرکت خارجی را در برمی‌گیرد. ما برای تمامی این اعضا دعوت‌نامه ارسال کرده‌ایم و از طریق سایت نمایشگاه و همچنین سایت‌های دیگر نیز تبلیغاتی انجام داده‌ایم. پیش از این با مجری‌ها و برگزارکنندگان خارجی صحبت‌هایی کرده بودیم تا از طریق آنها بتوانیم تبلیغ کنیم که این مورد نیز انجام شده است. علاوه‌بر این باید بگویم در سال‌های گذشته در نشریات تخصصی خارجی و داخلی نیز تبلیغاتی انجام می‌دادیم اما در حال حاضر با افزایش هزینه‌ها این مورد را کنار گذاشته‌ایم. 
مهم‌ترین ویژگی‌های نمایشگاه امسال نسبت به دوره‌های گذشته چیست و چه برنامه‌های حاشیه‌ای برای این رویداد در نظر گرفته شده است؟
بزرگترین ویژگی این نمایشگاه نسبت به سال‌های پیش همان مشارکت دو برابری شرکت‌های خارجی است که جلوه خاصی به این رویداد داده و باعث بهبود کیفیت آن شده‌اند. همچنین در برنامه‌های حاشیه‌ای نمایشگاه ۵ کارگاه آموزشی در نظر گرفته‌ایم که در طول ۴ روز برگزار می‌شود. 
شما رییس هیات‌مدیره انجمن صنفی برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران هستید. در حال حاضر شاید بسیاری از افرادی که در نمایشگاه مشارکت یا از آن بازدید می‌کنند با این انجمن آشنایی نداشته باشند، این انجمن چه وظایف و برنامه‌هایی دارد؟
صنعت نمایشگاهی در کشور ما خیلی قدرت نگرفته و با اینکه این روزها شاهد برگزاری رویدادهای فوق العاده‌ای هستیم، باید بیشتر به این صنعت توجه شود. نزدیک یک دهه است که بخش خصوصی وارد فضای نمایشگاهی شده و فعالیت جدی خود را آغاز کرده است؛ به همین نسبت انجمن نیز کمتر از یک دهه سن دارد و مهم‌ترین وظیفه آن ایجاد فضا و زمینه مناسب برای فعالیت بخش خصوصی است تا بتواند در این حوزه قدرتمندتر شود. انجمن می‌تواند برقرارکننده یک تعامل میان شرکت‌های خصوصی برگزارکننده نمایشگاه باشد و علاوه‌بر این پلی میان بخش خصوصی و بخش دولتی و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها خواهد بود.

 


پیشگیری و جلوگیری از فعالیت‌های موازی و سیاست‌گذاری در راستای ارتقای نمایشگاه‌ها از جمله وظایف مهمی است که انجمن بردوش دارد. ما در پی آن هستیم تا از لحاظ سخت‌افزاری و نرم‌افزاری نمایشگاه‌های ایران را به سطح نمایشگاه‌های خارجی و حتی کشورهای پیشرفته همسایه خود برسانیم. در حال حاضر در ابتدای راه هستیم و باید در این حوزه پیشرفت بیشتری داشته باشیم، به همین دلیل مهم‌ترین وظیفه انجمن برقراری تعامل میان بخش خصوصی و دولتی است و زمانی که این مسئله به سرانجام برسد ما نیز می‌توانیم روی بخش‌های دیگر بیشتر سرمایه‌گذاری کنیم و صنعت نمایشگاهی ایران را یک تکان اساسی بدهیم. هدف ما از تشکیل این انجمن ایجاد زمینه برای پیشرفت صنعت نمایشگاهی است. متاسفانه نمایشگاه در ایران کمی مظلوم واقع شده و بسیاری از سازمان‌ها به آن نگاه درستی ندارند و ما به دنبال آن هستیم صنعت نمایشگاهی را توسعه دهیم و در کشور این موضوع را جا بیندازیم که صنعت نمایشگاهی می‌تواند برای هر بخش از مملکت مفید واقع شود. 
در حال حاضر ارتباط میان انجمن و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها به چه صورت است؟ 
ارتباط ما با شرکت سهامی نمایشگاه‌ها در سطح خوبی است اما گاهی اوقات در زمینه‌های مختلف مانند رسیدگی به خواسته‌های اعضای انجمن یا بررسی مشکلات آنها نمی‌توانیم با شرکت سهامی به توافق برسیم. به هر حال باید در انتهای هر مذاکره‌ای توافقی میان بخش خصوصی و دولتی به دست‌اید تا راه برای پیشرفت هموارتر شود اما گاهی آن‌طور که بخش خصوصی انتظار دارد این مذاکرات به پایان نمی‌رسد.
برای بهبود این وضعیت و قوی تر شدن ارتباط میان انجمن به‌عنوان نماینده بخش خصوصی و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها که بخش دولتی به شمار می‌آید چه پیشنهادی دارید؟
پیشنهاد بنده این است که بخش خصوصی و انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران بیشتر از گذشته در تصمیم‌گیری‌های حوزه نمایشگاه حضور داشته و تاثیرگذار باشد. بخش خصوصی این روزها قسمت اعظمی از برگزاری نمایشگاه‌ها را در اختیار دارد و شاید زمان آن رسیده باشد که این بخش در تصمیم‌گیری‌های کلان دخیل شده و شرایط را برای فعالیت بیشتر شرکت‌های خصوصی فراهم کند. در حال حاضر تمامی تصمیم‌ها بدون حضور بخش خصوصی گرفته می‌شود، به همین دلیل برخی از آنها قابلیت اجرایی ندارند و هزینه و زمان زیادی برای آنها صرف می‌شود. بنابراین اگر انجمن از ابتدا در تصمیم‌گیری‌ها حضور پررنگ داشته باشد کارها خیلی سریع‌تر پیش خواهد رفت. 
اکنون جایگاه انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران را در صنعت نمایشگاهی ایران چگونه ارزیابی می‌کنید؟
در حال حاضر جایگاه این انجمن راضی‌کننده است و مجریان نمایشگاهی از آن راضی هستند و همان‌طور که اشاره شد اگر دخالت در سیاست‌گذاری‌ها و تصمیم‌گیری‌ها بیشتر شود می‌توانیم شاهد رشد این انجمن هم باشیم اما در حال حاضر توانسته‌ایم به جایگاه خوبی برسیم. باید به این موضوع اشاره کنیم که انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه تنها تشکلی است که در این حوزه مشغول فعالیت است و تمامی کارهای بخش خصوصی را زیر ذره بین خود دارد. امیدواریم انجمن در آینده نزدیک به جایگاه بالاتر و بهتری برسد. این انجمن در سطح کشوری فعالیت می‌کند چرا که اعضایی از شهرهای دیگر نیز در آن عضو شده‌اند و ما هر خدمتی که در توانمان باشد را به آنها ارائه می‌دهیم اما دفتر یا محل دائمی در شهرهای دیگر نداریم و تنها در تهران دفتر وجود دارد.

آداب برخورد با مخاطبان غیرمرتبط در غرفه سازی


در کشورهای اروپایی هر بازدیدکننده برای حضور در یک رویداد تخصصی باید هزینه گزافی را متحمل شود.

این یعنی هیچ بازدیدکننده بیخودی هم در نمایشگاه پرسه نمی‌زند. حتی تاجرانی هم که احتمال می‌دهند حضور در نمایشگاه برایشان خروجی ارزشمندی نداشته باشد، به‌طور قطع از حضور در آن خودداری می‌کنند. در این شرایط بازدیدکنندگان صد در صد تخصصی و مرتبط هستند. در ایران اما دریافت ورودی‌های بسیار ناچیز و تفکیک نکردن مخاطبان، باعث شده در کنار غرفه سازی ،  غرفه‌داران در کنار تجارت خود مجبور باشند با مخاطبان غیرمتخصص سروکله بزنند. 
همه نمایشگاه‌های ایرانی حداقل با ۵۰ درصد مخاطبان بیخودی مواجه هستند! این برچسبی است که ما در  گروه ارشد اکسپوآرت برای بازدیدکنندگانی که فقط با هدف جمع کردن بروشور و کاتالوگ به رویدادهای مختلف سر می‌زنند انتخاب کردیم. 
زمانی که یک مخاطب بیخودی از شما به‌عنوان غرفه‌دار درخواست کاتالوگ، خودکار یا هر نوع اشانتیون دیگری می‌کند، بهتر است در پاسخ به او بگویید: این اقلام برای مخاطبان تخصصی در نظر گرفته شده و باید به‌دست آدم‌های مرتبط با این حوزه برسد. 
چنانچه مخاطبان بیخودی در ورودی هر غرفه با پاسخی شبیه این مواجه شوند، حضور در نمایشگاه برایشان آزاردهنده خواهد شد و در این شرایط بدون دریافت هیچ‌گونه اقلامی از ادامه بازدید دست کشیده و نمایشگاه را ترک می‌کنند. نباید فراموش کنیم که حضور این افراد غیراز اینکه مشغله غرفه‌داران را دوچندان می‌کند، باعث می‌شود در هر روز، حجم عظیمی از کاغذ و تبلیغات در داخل یا اطراف سایت‌های نمایشگاهی به‌عنوان زباله پخش شود که این اتفاق درنهایت به زشت شدن چهره شهر می‌انجامد. 
البته در نگاه کلان‌تر مسئولان برگزاری موظف هستند قوانین سفت و سخت‌تری برای ورود و خروج بازدیدکنندگان در نظر بگیرند تا هم رویدادهای مختلف در آرامش بیشتری برگزار شود و هم نمایشگاه از افراد غیرمتخصص خالی شود. غیراز بالا بردن هزینه ورودی، باید فکری هم برای نام‌نویسی بازدیدکنندگان برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی مطلوب کرد.

غرفه سازی مجتمع دشت نور






طراحی و غرفه سازی مجتمع دشت نور به مساحت 75 متر مربع در نمایشگاه بین المللی گردشگری در سال 94  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است

    چند نکته ساده اما تاثیرگذار در غرفه سازی نمایشگاهی





    هر روز رویدادهای گسترده‌ای در دنیا برگزار می‌شود و هزاران نفر غرفه‌های خود را برپا می‌کنند تا شاید راهی برای گسترش کسب و کار خود پیدا کنند اما به این نکته دقت ندارند که اجاره کردن غرفه ،غرفه سازی، طراحی و نمایش کالا و خدمات به مخاطبان راحت‌ترین کاری است که می‌توان انجام داد و شاید چیزی از آن عایدشان نشود مگر اینکه به‌طور واقعی از تجربیات حرفه‌ای‌ها و کارشناسان در حوزه نمایشگاه استفاده کنند و بهترین حضور ممکن را در نمایشگاه داشته باشند. گروه ارشد اکسپوآرت به عنوان بلندگوی کارشناسان حوزه نمایشگاه نکات ساده و تاثیری‌گذاری را برای شما آماده کرده که خواندن آن کمک بزرگی برای شما خواهد بود.
    هیچ‌وقت تنها نباشید 
    این نکته مخصوص مدیرانی است که در نمایشگاه‌ها حضور پیدا می‌کنند. مدیران باید این نکته را به یاد داشته باشند که هیچ‌وقت تنها در میانغرفه‌ها قدم نزنند و همیشه یکی از مسئولان بالا رتبه خود یا افرادی را که از نظر دانش زبان و روابط عمومی آگاهی بالایی دارند همراه داشته باشند. حضور این افراد می‌تواند نشان‌دهنده رتبه بالای کاری شما باشد و سبب ایجاد حس اعتماد در دیگر افراد شود. 
    همیشه زود به نمایشگاه بروید 
    به عنوان یک مسئول غرفه سعی کنید همیشه زود به نمایشگاه بروید تا بهره‌وری بالاتری داشته باشید. زود رسیدن به نمایشگاه نه تنها جای پارک بهتری را نصیب شما می‌کند بلکه این فرصت را به شما می‌دهد تا پیش از هجوم مخاطبان به نمایشگاه چرخی در میان غرفه‌های مختلف زده و با چند شرکت صحبت‌های کوتاه کاری داشته باشید. زود رسیدن به رویداد همچنین می‌تواند در جذب مخاطبانی که به عنوان نخستین نفرات وارد سالن‌ها می‌شوند موثر باشد چراکه در آن زمان بیشتر غرفه‌ها هنوز کار خود را آغاز نکرده‌اند. 
    با همسایه خود دوست شوید
    یکی دیگر از کارهای مسئول غرفه به عنوان فردی که در نمایشگاه حاضر است و می‌تواند باعث رشد و ترقی شرکت شود، دوست شدن و ایجاد رابطه با غرفه‌های همسایه است. در یک رویداد همه غرفه‌ها از یک جنس کاری هستند و شما اگر با همسایه‌های خود رابطه خوبی برقرار کنید می‌توانید پس از نمایشگاه نیز آن را ادامه داده و در عمل کوچکترین دستاورد نمایشگاه یعنی پیدا کردن یک همکار تجاری را از آن خود کنید.