غرفه سازی | غرفه سازی نمایشگاهی

گروه ارشد طراحی و نمایشگاهی اکسپوآرت -خدمات غرفه سازی نمایشگاهی در ایران و کشورهای اروپایی ، ترکیه ، دوبی ،عراق

غرفه سازی | غرفه سازی نمایشگاهی

گروه ارشد طراحی و نمایشگاهی اکسپوآرت -خدمات غرفه سازی نمایشگاهی در ایران و کشورهای اروپایی ، ترکیه ، دوبی ،عراق

غرفه سازی | غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مهمترین فعالیت ای هر بنگاه اقتصادی ترویج فروش یا sales promotion میباشد.درهمین رابطه شرکتها با حضور در نمایشگاههای داخلی و خارجی به این امر خطیر می پردازد. بدیهی است حضور قوی و توانمند در نمایشگاهها ضمن ایجاد تصویری مثبت در اذهان بازدید کنندگان موجب ارتقای سطح فروش می گردد. به همین منظور شرکتها با غرفه سازی و ایجاد فضای بصری شکیل در نمایشگاهها سعی در مطرح نمودن خود در فرمتی کاملا جذاب می نماید. در همین راستا گروه اکسپوآرت با بهره گیری از متخصصین خود در امور معماری و طراحی صنعتی و غرفه سازی خدمات حرفه ای خویش را ارایه می نماید.

۱۰ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «مدیریت غرفه سازی» ثبت شده است

 غرفه سازی در خارج ایران راه پیشرفت جهانی در ۴ روز


«گروه ارشد اکسپوآرت» امروز نگاهی به نمایشگاه‌های خارجی و اثرات مثبت آنها خواهد داشت و بررسی خواهد کرد که چرا باید به عنوان غرفه سازی در نمایشگاه و  رویداد برون مرزی حاضر شویم و اثرات مثبت آنها چه چیزی خواهد بود.
غرفه سازی و نمایشگاه‌های برون‌مرزی به دو دسته تقسیم می‌شوند که هر کدام شرایط خود را دارند.



برای انجام هر کاری بایدها و نبایدهای مختلف وجود دارد که با در نظر گرفتن‌شان می‌توانید پیشرفت خود را راحت‌تر کنید.

در زمینه نمایشگاه نیز همیشه بایدها و نبایدهایی وجود دارد که رعایت کردن آنها می‌تواند شکوفایی شما را غرفه سازی نمایشگاهی به همراه داشته باشد. نبایدهای نمایشگاهی بسیار پرشمار هستند اما با دانستن چند نکته کلیدی از آنها می‌توانید به خوبی از پس یک رویداد سخت برآیید به همین دلیل در این مطلب نگاهی کوتاه به چند نباید جدی و مهم در صنعت نمایشگاهی و غرفه سازی خواهیم داشت.


یکی از نبایدهای شرکت در یک رویداد از روی عادت بودن آن است. برخی شرکت‌ها هستند که تنها به قصد شرکت و شاید از روی عادت برای حضور در نمایشگاه ثبت‌نام می‌کنند و هزینه‌های مختلف نیز برای طراحی غرفه و خرید وسیله می‌پردازند اما شرکت در یک رویداد و غرفه سازی در آن هم از روی عادت بدترین کاری است یک شرکت می‌تواند انجام دهد چراکه در این زمان آنها هیچ برنامه‌ریزی برای حضور ندارند و بدترین شکست را خواهند خورد.

قرار دادن کارت‌های ویزیت و بروشورهای تبلیغاتی روی میز یا درون یک ظرف مخصوص که بازدیدکنندگان باید آن را بردارند یکی دیگر از نبایدهای غرفه داری است.

زمانی که شما در یک رویداد شرکت می‌کنید باید تمام‌مدت در خدمت مخاطبان باشید و تقدیم کردن یک کارت کوچک هم می‌تواند تاثیری مثبت در نحوه همکاری یا طرز فکر آنها نسبت به شرکت شما داشته باشد. در نکته قبل به صورت ریز اشاره کردیم که نشستن در نمایشگاه کاری اشتباه است.

غرفه‌داران باید بدانند که شرکت کردن در رویداد تنها برای نشستن و منتظر مخاطب شدن نیست. آنها باید همه افرادی که از در نمایشگاه وارد می‌شوند را یک مشتری واقعی ببینید و برای کسب رضایت و به‌دست آوردن همکاران تجاری بجنگند، به همین دلیل گاهی نیاز است چندین ساعت را ایستاده و در حال قدم زدن میان غرفه‌های مختلف برای یافتن یک شریک یا همکار تجاری گذراند.


حفظ نکردن ارتباطات آن هم پس از اتمام نمایشگاه «نباید» دیگری است که ممکن است بسیاری به آن دچار شوند. در این مقاله غرفه سازی در مورد آن توضیح داده ایم . برخی از شرکت‌ها در نمایشگاه به دنبال شریک تجاری می‌گردند و ممکن است در طول این مدت با ۲۰ شرکت وارد مذاکره شوند اما پس از اتمام رویداد دیگر سراغی از آنها گرفته نمی‌شود که این خود بدترین کار ممکن است.

شرکت‌های حاضر در نمایشگاه بیشترین ظرفیت را برای همکاری دارند و نباید قید کار با آنها را بزنید.

گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.



غرفه سازی شرکت شیر آلات ریمر




طراحی و غرفه سازی  شرکت شیر آلات ریمر  به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه بین المللی ساختمان تهران  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است


بازدید از یک نمایشگاه اگر با دید تخصصی و حرفه‌ای همراه باشد می‌تواند به اندازه غرفه سازی در آن موفقیت‌آمیز باشد.

 اگر شما شرکت کوچکی دارید و قصد دارید از هزینه‌های اضافی حضور در نمایشگاه اجتناب کنید بهتر است با بازدیدی حرفه‌ای کار خود را گسترش دهید. اگر چند نکته کوتاه را که امروز گروه ارشد اکسپوآرت برای شما آماده کرده در ذهن داشته باشید به‌طور حتم بازدیدی پربارتر را تجربه خواهید کرد. 


برای بازدیدکننده‌ای که به‌دنبال یافتن یک موقعیت مناسب شغلی و پیدا کردن راهی برای گسترش کارش است خستگی معنا ندارد، پس اصلا به فکر خسته شدن نباشید. تا حد امکان در همایش‌ها و سمینارهای جانبی شرکت کنید چراکه همیشه نکات ارزنده‌ای در این مراسم‌ها ارائه می‌شود و افراد سرشناس و مدیران شرکت‌های مختلف در آن حضور خواهند داشت. 


اگر با کسی ملاقات کرده‌اید از او تقاضا کنید یک جلسه کوچک چند دقیقه‌ای با شما داشته باشد و اگر ممکن است این جلسه در فضایی دور از غرفه مانند فضای باز نمایشگاه باشد. به یاد داشته باشید که مدیران شرکت‌های بزرگ تنها چند دقیقه کوتاه برای شما وقت خواهند داشت و باید در همین مدت کوتاه اثرگذاری لازم را داشته باشید.


در هر نقطه‌ای از نمایشگاه هستید با افراد دیگر صحبت کنید و بحث‌های کاری را پیش بکشید. ممکن است در رستوران و وقت غذا با مدیر شرکتی روبه‌رو شوید که مدت‌ها منتظر ملاقات با او بودید و همین می‌تواند راهی برای پیشرفت شما باشد. به جای آنکه بروشور و کاتالوگ‌های سنگین را با خودتان حمل کنید، چند کارت کوچک در کیف‌تان بگذارید و آن را به غرفه داران بدهید تا یک پل ارتباطی پایدار را با مشتریان خود ایجاد کرده باشید. با این‌کار شما می‌توانید در تماسی تلفنی شرکت خود را معرفی و زمینه‌های همکاری را شرح دهید. 


برای داشتن بازدیدی مفید با خستگی کمتر، از لباس‌های راحت استفاده کنید. بهتر است از کتی استفاده کنید که جیب‌های بزرگ داشته باشد تا بتوانید کارت‌های مختلف را در آن قرار دهید. همیشه ۳ برابر بیشتر از آن چیزی که فکرش را می‌کنید کارت ویزیت با خودتان به نمایشگاه ببرید. اگر شما مدیر شرکت هستید و از نمایشگاهی بازدید می‌کنید بهتر است یکی از معاونان را با خودتان همراه کنید. در اغلب موارد معاونان با تمام امور شرکت در ارتباط هستند و می‌توانند بیشتر به شما کمک کنند، علاوه‌بر این زمانی که با یکی از معاونان خود در رویداد حاضر می‌شوید نشان‌دهنده اهمیتی است که شما برای کار قائل هستید.

گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.



رعایت نکات مهم غرفه سازی در نمایشگاه توسط غرفه سازان

برای افرادی که قصد غرفه سازی در نمایشگاه را دارند غیر از جذب مخاطب، یافتن شریک تجاری و موفقیت در کسب و کار، غرفه سازی و تخریب یک غرفه نیز باید اهمیت داشته باشد. فضای نمایشگاهی یک مکان عمومی است که آسیب رساندن به آن می‌تواند به عنوان آسیب به اموال عمومی تلقی شود و همراه با مجازات کیفری باشد،

به همین دلیل باید کمی با مقررات غرفه سازی، تخریب و تخلیه غرفه‌ها آشنا باشید. گروه ارشد اکسپوآرت چند نکته از مهم‌ترین مقررات و قوانینغرفه‌سازی را برای شما آماده کرده که می‌خوانید؛


1.دقت داشته باشید که هنگام نصب دیواره‌های غرفه یا تخلیه آن، از سوی غرفه‌سازان باید کف زمین و زیر دیوارها، پوشش مناسب قرار گیردتا به کف سالن آسیبی نرسد. همچنین استفاده از میخ، چسب، پونز یا مواد مشابه یا مته بدون مجوز ممنوع است. جبران هرگونه خسارتی حتی با داشتن مجوز بر عهده غرفه سازان است و باید به صورت نقدی در پایان نمایشگاه به مدیرسالن تحویل داده شود. 


2.پیشنهاد می‌شود در هنگام طراحی غرفه‌ها از کف‌های کاذب استاندارد برای جلوگیری از آسیب به کف سالن استفاده کنید، با این کفپوش‌ها شکل کلی غرفه شما نیز بهبود خواهد یافت. البته باید دقت داشته باشید که برای نصب پایه‌ها و سازه‌های غرفه خود از سوراخ کردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای باز نمایشگاه اجتناب کنید. خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهد بود. 


3.لازم است آماده‌سازی غرفه و چیدمان کالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه‌ها حداقل ۱۲ساعت قبل از آغاز به‌کار نمایشگاه به پایان برسد، در غیراین صورت چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالن‌ها کند هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه برگزارکننده نیست و متاخرین باید به محض اعلام مسئولان حراست، باقیمانده وسایل غرفه‌سازی خود را از سالن تخلیه و به سرعت نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام کنند. 


4.تخریب غرفه‌های نمایشگاهی باید در زمان مقرر انجام شود و اضافه شدن زمان تخریب می‌تواند شامل جریمه‌های نقدی باشد. همچنین باید تا زمان اعلام‌شده تمام وسایل با هماهنگی حراست و مدیران سالن از نمایشگاه خارج شود تا فضا برای نمایشگاه بعدی آماده باشد. برای تخلیه نمایشگاهی از پیش از نمایشگاه باید هماهنگی‌های لازم را با وسایل حمل‌ونقل و کارگران برای تخلیه بارها انجام دهید تا به زمان کمتری برای خالی کردن نمایشگاه نیاز داشته باشید.

 

گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.

طراحی و غرفه سازی  شرکت بالاست به مساحت 105 متر مربع در نمایشگاه بین المللی  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است




روزهای منتهی به نمایشگاه و آغاز یک رویداد برای شرکت‌کنندگان بسیار استرس‌آور و سخت است، چرا که باید همه وسایل خود را آماده کرده و به سرعت آن را به محل برگزاری نمایشگاه ببرند و سپس غرفه خود را آماده پذیرایی از میهمانان کنند. آماده‌سازی وسایل مورد نیاز پیش از آغاز یک رویداد اهمیت بسیار بالایی دارد چراکه باعث آسودگی شما در مدت برگزاری نمایشگاه خواهد شد. 


بهترین کار برای آنکه همه وسایل مورد نیاز را در ذهن داشته باشید این است

که یک فهرست از آنها تهیه کنید و از آنجایی که گروه ارشد اکسپوآرت رسالتش در امور غرفه سازی و ماکت سازی مشاوره دادن به افرادی است که قصد شرکت در نمایشگاه را دارند یک فهرست کامل از این اقلام را برای شما آماده کرده است.

تمیزی غرفه از همه چیز واجب‌تر است زیرا همه بازدیدکنندگان ابتدا تمیز بودن غرفه شما را می‌بینند پس دستمال پارچه‌ای، پاک‌کننده چند منظوره، شیشه پاک‌کن، دستمال کاغذی، کیسه زباله، جارو دستی و سطل زباله را فراموش نکنید.

همچنین چند وسیله کاربردی مانند تیغ موکت‌بری، قیچی، سیم‌سیار و سه‌راهی برق و جعبه ابزار کوچک را که می‌تواند شما را در زیباسازی یا اتفاق‌های ناگهانی یاری دهد به همراه داشته باشید. 


در طول نمایشگاه افراد مختلفی از غرفه شما بازدیدخواهند کرد که این رفت‌وآمدها می‌تواند به یک قرارداد تجاری ختم شود، پس صندوقی برای جمع‌آوری کارت ویزیت بازدیدکنندگان از غرفه، پاکت یا کیف دستی برای قراردادن کاتالوگ‌های تحویل شدنی، کارت ویزیت کارکنان برای ارائه به مخاطبان، دفترچه یادداشت و کاغذهای یادداشت‌برداری ازجمله مهم‌ترین وسایلی است که باید به‌طور حتم در نمایشگاه همراه خود داشته باشید. 


حواس تان باشد که پذیرایی از کسانی که به غرفه شما می‌آیند و همچنین وجود خوراکی‌هایی به‌عنوان میان وعده برای کارکنان درون غرفه از اهمیت بالایی برخوردار است پس به خاطر داشته باشید ظروف پذیرایی اعم از فنجان، چای‌ساز، قندان، شیرینی و میوه‌خوری، کارد و چنگال و پیش‌دستی، سینی و... به‌طور حتم در فهرست شما قرار داشته باشد. 


مواردی که تا اینجا گفته شد اقلامی بودند که به‌طور حتم باید در هر غرفه‌ای وجود داشته باشند اما وسایل دیگری نیز هستند که ممکن است به کار شما بیایند و وجودشان در نمایشگاه و در غرفه شما شاید الزامی نباشد اما می‌توانند در مواقع ضروری به کمک شما بیایند برای مثال ماشین حساب، شارژر برای همه دستگاه‌های مورد استفاده و پوشه یا زونکن از این دست وسایل هستند. 

 



تا به حال کمتر در باره بازدیدکنندگانی که به نمایشگاه می‌روند صحبت شده است در حالی که بازدید تخصصی با دیدی حرفه‌ای از یک رویداد به اندازه غرفه سازی می‌تواند اهمیت داشته باشد.

بازدیدکنندگانی که به دنبال یافتن شریک‌های تجاری بالقوه می‌گردند باید با دانش قبلی و با رعایت اصول وارد یک رویداد شوند تا بتوانند بهترین نتیجه را از آن بگیرند. برای آنکه تبدیل به بازدیدکننده‌ای حرفه در نمایشگاه شوید باید ابتدا بدانید که پرسیدن چه پرسش‌هایی از غرفه‌دارمی‌تواند برای او جذاب بوده و به کسب و کار شما نیز کمک می‌کند. گروه ارشد اکسپوآرت، امروز چند پرسش مهم را برای شما آماده کرده تا بتوانید با کمک آنها یک شریک تجاری خوب را به‌دست آورید. 

چشم‌انداز شرکت شما برای آینده چیست؟
 در نخستین پرسش شما به طرف مقابل اجازه می‌دهید تا کمی از خودش تعریف کند، در عین حال چشم‌انداز و هدفش را به شما می‌گوید و با کمک آن می‌توانید ظرفیت‌های برقراری ارتباط را در این غرفه‌دار متوجه شوید. 
در چه کاری بهترین هستید؟
 نکات مثبت یک شرکت می‌تواند شما را در زمینه‌های همکاری بیشتر آگاه کند. اگر در بخش رایانه و پشتیبانی فنی کار می‌کنید و در حال صحبت با یک شرکت پتروشیمی هستید از آنها در زمینه فناوری و شبکه رایانه‌ای بپرسید تا در صورت امکان با آنها در این زمینه وارد همکاری شوید.


محل کارخانه یا شرکت کجاست؟
 شاید این موضوع خیلی اهمیت نداشته باشد اما بدانید که با این پرسش می‌توانید به طور نسبی از وضعیت مالی شرکت مورد نظر با خبر شوید. این پرسش در زمینه کارخانه‌ها، شعبه‌ها و حجم تولیدشان نیز صدق می‌کند. این پرسش کمک می‌کند تا درک درستی از یک شریک تجاری برای آینده خود داشته باشید. شریک‌های تجاری قبلی شما چه کسانی بودند؟ با پرسیدن این پرسش یک تاریخچه کلی از وضعیت شرکت در گذشته و حال پیدا خواهید کرد و مهم‌تر از آن به این نتیجه می‌رسید که شریک‌های تجاری آن در گذشته چه کسانی بوده‌اند و آیا پشتوانه تاریخی در این زمینه دارد یا خیر؟ همچنین با آگاهی به این موضوع که شرکت با هر شریک تجاری به چه مدت کار کرده یا به چه علتی از آنها جدا شده می‌تواند در میزان اعتماد بودن آنها به شما کمک کند. ۴ پرسش بالا می‌تواند تنها آغاز یه مکالمه تجاری باشد و یک بازدیدکننده حرفه‌ای با همین پرسش‌ها وضعیت کلی شرکت را سنجیده و ادامه گفت‌وگو را به آن سمتی خواهد برد که به کسب و کار هر دو شرکت مربوط می‌شود. دقت داشته باشید که پرسیدن پرسش‌های تخصصی به عنوان نخستین پرسش‌ها نشان از تسلط شما به آن موضوع نیست بلکه این پرسش‌ها غرفه‌داران را خسته کرده و شاید در پاسخ به پرسش‌های کلیدی‌تر کوتاهی کنند. 



طراحی و غرفه سازی  شرکت الکومسان ترکیه  به مساحت 25 متر مربع در نمایشگاه بین المللی در سال 94  توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است 



در نظام اجتماعی جدید هنر مدیریت، از مدیریت یک سازمان بزرگ گرفته تا مدیریت یک غرفه نمایشگاهی به طرز روزافزونی به صورت یک کار فنی دقیق و پیچیده درآمده که موازین و سازوکارهای خود را می‌طلبد. 


یکی از گرفتاری‌های بزرگ نظام مدیریتی کنونی ناآشنایی با موازین صحیح مدیریت و اعمال سوءمدیریت در سطوح مختلف جامعه است که باعث هدر رفتن سرمایه، وقت، نیروی انسانی و بسیاری دیگر از منابع ملی می‌شود. 


شرکت‌ها با توجه به تخصصی شدن نمایشگاه‌ها و اصول مدیریت بازاریابی تمایل دارند با یک برنامه‌ریزی بسیار دقیق حضور پررنگ‌تری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش بگذارند و ارتباط مناسب‌تر و اثرگذارتری با بازدیدکنندگان برقرار کنند تا بتوانند سهم مناسب از بازار را به‌دست بیاورند. در نتیجه به دنبال تدبیری برای جذب بیشتر بازدیدکنندگان از غرفه خود هستند. 

غرفه سازی ماکت سازی


موفقیت به عوامل متعددی از قبیل مکان برگزاری نمایشگاه، خلاقیت، شرایط زمانی، داشتن تیم کارآمد و مناسب، نوآوری در زمینه شناخت محیط و اهداف شرکت و... بستگی دارد اما با توجه به زمان محدود حضور در نمایشگاه، نقش مدیر غرفه برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده بسیار مهم و کلیدی است که می‌تواند با برنامه‌ریزی مناسب، توجه و اجرای مواردی که یاد می‌شود در تحقق اهداف موفق‌تر عمل کند. 


خلاقیت و هنر بهتر زیستن در فضا و زمان محدود، می‌تواند نخستین ایده برای طراحی غرفه نمایشگاهی باشد. فضای نمایشگاهی جایی است که درآن نمایش نوآوری، خلاقیت و فناوری جدید و تجارت و رقابت برای نمایش یا فروش نقش عمده‌ای بازی می‌کند.

 


اگر غرفه‌ای به درستی و کامل طراحی شده باشد در ازدحام و شلوغی دوران نمایشگاه می‌تواند پیام غرفه دار یا شرکت را با تاثیرگذاری قوی به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازدیدکننده از غرفه (‌۵ تا ۲۰ دقیقه) تاثیرگذاری ماندگار در یک موقعیت رقابتی به وجود بیاورد. چنانچه طراحی یک نمایشگاه با روش‌های فنی، هنری و متناسب انجام شود، می‌توان امیدوار بود که موفقیت نمایشگاه در دستیابی به اهداف خود، تا حدود بسیاری حاصل شده است. 


با توجه به تخصصی بودن این امور، هر شرکت‌کننده یا غرفه دار در نمایشگاه به تنهایی قادر نیست امور مربوط به غرفه خود را انجام دهد. 
در طراحی باید ساختار فرهنگی و اجتماعی و نیز آرمان‌ها، علاقه‌ها، نیازها و سلیقه گروه هدف در نظر گرفته شود. 
استفاده از عناصر و مولفه‌هایی مانند نور، رنگ، فرم و... که بیانگر عقاید مرتبط با فعالیت‌های بشری بوده و نگرش، احوال و شخصیت انسان‌ها را تحت‌تاثیر قرار می‌دهند باید هدف اصلی طراحی غرفه و چیدمان محصولات آن باشد تا با بهبود عملکرد فیزیکی و روانی، دستیابی به اصول زیبا شناسانه فضای داخلی محقق شود. 


طراحی غرفه، حساس‌ترین مرحله حضور در نمایشگاه به شمار می‌آید و میزان موفقیت در این مرحله روی موفقیت دیگر مراحل بسیار موثر است در نتیجه گذر از این مرحله توجه زیادی را طلب می‌کند و باید تاکید کرد که اصول موفقیت، به عوامل انسانی، فکر خلاق و نوآور، شناخت محیط و واقعیات و درک شرایط زمانی و مکانی نمایشگاه بستگی دارد. بنابراین واگذاری امر طراحی به هر کسی جایز نیست و باید دقت لازم را در انتخاب طراح کرد. 
در طراحی غرفه‌ای که متناسب با نیازها و اهداف شرکت باشد، سعی کنید برای رسیدن به موفقیت، موضوعات ضروری و مهم را مطرح و دلایل اهمیت آنها را بشناسید

غرفه سازی ماکت سازی

منبع خبر غرفه سازی