دبیر انجمن همگن پلاستیک تهران از «ایران پلاست» به عنوان بزرگترین نمایشگاه پلاستیک غرب آسیا نام برد و گفت: دبیرخانه نمایشگاه باید بانک جامع اطلاعاتی مشارکت‌کنندگان ایران پلاست را ایجاد کند.
مرتضی نیک سرشت با بیان اینکه در شرایط فعلی، ایران پلاست از نظر جایگاه غرفه سازی نمایشگاهی به مراتب در سطحی بالاتر از نمایشگاههای پلاستیکی همچون استانبول پلاست، عرب پلاست، پلاست ویژن هند و... قرار دارد
حضور در یک نمایشگاه در قالب یک پروژه تعریف می‌شود. در این زمینه ضرورت حضور در نمایشگاه با درک کافی از موقعیت سازمان و شناخت لازم از کارکرد نمایشگاه مطرح می‌شود، پس از آن لازم است اهداف پروژه روشن و سپس برای اجرای این پروژه یک فرآیند نظام‌مند ترسیم شود که این فرآیند در نگاه کلی شامل ۵ بخش عمده است.
در این مقاله غرفه سازی به مدیریت غرفه که یکی از اثر بخش‌ترین کارها در فرایند جذب مخاطبان میباشد می‌پردازیم با ما همراه باشید
اخبار غرفه سازی در نوروز
ایران برخلاف بسیاری از کشورها در طول سال تعطیلات متعددی دارد. ایام نوروز، ماه مبارک رمضان و دهه محرم ازجمله روزهایی هستند که متولیان صنعت نمایشگاهی، سایت‌ها را تعطیل می‌کنند
این موضوع کم کار شدن غرفه سازان از چند منظر قابل بررسی است و البته نظرات مثبت و منفی بسیاری نیز درباره آن از سوی کارشناسان مطرح می‌شود.
پیش از این بارها در زمینه تاثیرات مثبت و منفی این تعطیلات صحبت کردیم و نکته جدیدی برای طرح وجود ندارد. اما امسال در روزهایی که صنعت نمایشگاهی کشورمان به شکل تمام و کمال در تعطیلات قرار داشت، برخی گروه‌های نمایشگاهی در خارج از مرزهای ایران، نبض حیات غرفه سازی را زنده نگه داشتند و اتفاقات خوبی را رقم زدند.
رویدادهای مهمی در کشورهای مختلف کلید خوردند که ایران به‌عنوان یکی از مشارکت‌کنندگان اصلی در آنها حضور داشت و به ارائه کالا یا خدمات در غرفه های زیبا پرداخت. به‌عنوان یکی از نخستین گزارش‌های تخصصی نمایشگاهی در سال ۹۶ نگاهی می‌اندازیم به رویدادهای مهمی که در تعطیلات نوروز و اغلب با موضوع‌های فرهنگی، با حضور نمایندگان کشورمان برپا شده است.با این مقاله غرفه سازی «گروه ارشد اکسپوآرت» همراه باشید
در ادامه به 5 عدد نقد و بررسی غرفه سازی و اخبار نمایشگاهی در نوروز 96 می‌پردازیم
در این مقاله از گروه ارشد اکسپوآرت نقد و بررسی غرفه سازی در نمایشگاه های ایران و جهان مورد بررسی قرار میگیرد
بخش اول این مقاله غرفه سازی : مدیریت برگزاری نمایشگاه و غرفه سازی
بخش دوم این مقاله غرفه سازی : دستور العمل غرفه سازی در نمایشگاه
اهداف برگزاری غرفه سازی نمایشگاهی
با بکار بردن روشهای بازاریابی هدفمند، روابط عمومی صحیح، مـدیریت و برنامـه ریـزیدرست، دست یابی به موقعیت بین المللی عالی و معرفی نمایشگاه در مقام یک رویداد مهـم درشاخه ای از صنعت می توان به این اهداف دست یافت. همچنین مدیریت نمایشگاه پیوسته باید به دنبال گرایشهای جدید و توسعه فنی نمایشگاه و خدمات مـرتبط بـا آن باشـد. و اقـدام بـه اهداف برگزاری برپایی نمایشگاههایی بنماید که در راستای اهداف صادراتی کشور و تقاضای مصـرف کننـدگان داخلی و خارجی باشد.
هدف یک برگزار کننده نمایشگاه، سوددهی از محل برگزاری یک نمایشگاه موفـق اسـت.
( کلید واژه ها : غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی جمهوری اسلامی ایران - غرفه سازی در شهرک‌های صنعتی ایران - غرفه سازی نمایشگاهی)
گزارش «گروه ارشد اکسپوآرت» از امضای تفاهمنامه مشترک میان سایت تهران و شهرک‌های صنعتی ایران و غرفه سازی در آن
طراحی و غرفه سازی شرکت دسلدوف آلمان به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه بین المللی ایران هلت توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
تا به حال کمتر در باره بازدیدکنندگانی که به نمایشگاه می‌روند صحبت شده است در حالی که بازدید تخصصی با دیدی حرفه‌ای از یک رویداد به اندازه غرفه سازی می‌تواند اهمیت داشته باشد.
بازدیدکنندگانی که به دنبال یافتن شریک‌های تجاری بالقوه می‌گردند باید با دانش قبلی و با رعایت اصول وارد یک رویداد شوند تا بتوانند بهترین نتیجه را از آن بگیرند. برای آنکه تبدیل به بازدیدکننده‌ای حرفه در نمایشگاه شوید باید ابتدا بدانید که پرسیدن چه پرسش‌هایی از غرفه‌دارمی‌تواند برای او جذاب بوده و به کسب و کار شما نیز کمک می‌کند. گروه ارشد اکسپوآرت، امروز چند پرسش مهم را برای شما آماده کرده تا بتوانید با کمک آنها یک شریک تجاری خوب را به‌دست آورید.
چشم‌انداز شرکت شما برای آینده چیست؟
در نخستین پرسش شما به طرف مقابل اجازه می‌دهید تا کمی از خودش تعریف کند، در عین حال چشم‌انداز و هدفش را به شما می‌گوید و با کمک آن می‌توانید ظرفیت‌های برقراری ارتباط را در این غرفه‌دار متوجه شوید.
در چه کاری بهترین هستید؟
نکات مثبت یک شرکت می‌تواند شما را در زمینه‌های همکاری بیشتر آگاه کند. اگر در بخش رایانه و پشتیبانی فنی کار می‌کنید و در حال صحبت با یک شرکت پتروشیمی هستید از آنها در زمینه فناوری و شبکه رایانه‌ای بپرسید تا در صورت امکان با آنها در این زمینه وارد همکاری شوید.
محل کارخانه یا شرکت کجاست؟
شاید این موضوع خیلی اهمیت نداشته باشد اما بدانید که با این پرسش می‌توانید به طور نسبی از وضعیت مالی شرکت مورد نظر با خبر شوید. این پرسش در زمینه کارخانه‌ها، شعبه‌ها و حجم تولیدشان نیز صدق می‌کند. این پرسش کمک می‌کند تا درک درستی از یک شریک تجاری برای آینده خود داشته باشید. شریک‌های تجاری قبلی شما چه کسانی بودند؟ با پرسیدن این پرسش یک تاریخچه کلی از وضعیت شرکت در گذشته و حال پیدا خواهید کرد و مهم‌تر از آن به این نتیجه می‌رسید که شریک‌های تجاری آن در گذشته چه کسانی بوده‌اند و آیا پشتوانه تاریخی در این زمینه دارد یا خیر؟ همچنین با آگاهی به این موضوع که شرکت با هر شریک تجاری به چه مدت کار کرده یا به چه علتی از آنها جدا شده می‌تواند در میزان اعتماد بودن آنها به شما کمک کند. ۴ پرسش بالا می‌تواند تنها آغاز یه مکالمه تجاری باشد و یک بازدیدکننده حرفه‌ای با همین پرسش‌ها وضعیت کلی شرکت را سنجیده و ادامه گفت‌وگو را به آن سمتی خواهد برد که به کسب و کار هر دو شرکت مربوط می‌شود. دقت داشته باشید که پرسیدن پرسش‌های تخصصی به عنوان نخستین پرسش‌ها نشان از تسلط شما به آن موضوع نیست بلکه این پرسش‌ها غرفه‌داران را خسته کرده و شاید در پاسخ به پرسش‌های کلیدی‌تر کوتاهی کنند.
طراحی و غرفه سازی شرکت الکومسان ترکیه به مساحت 25 متر مربع در نمایشگاه بین المللی در سال 94 توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
در نظام اجتماعی جدید هنر مدیریت، از مدیریت یک سازمان بزرگ گرفته تا مدیریت یک غرفه نمایشگاهی به طرز روزافزونی به صورت یک کار فنی دقیق و پیچیده درآمده که موازین و سازوکارهای خود را می‌طلبد.
یکی از گرفتاری‌های بزرگ نظام مدیریتی کنونی ناآشنایی با موازین صحیح مدیریت و اعمال سوءمدیریت در سطوح مختلف جامعه است که باعث هدر رفتن سرمایه، وقت، نیروی انسانی و بسیاری دیگر از منابع ملی می‌شود.
شرکتها با توجه به تخصصی شدن نمایشگاهها و اصول مدیریت بازاریابی تمایل دارند با یک برنامه‌ریزی بسیار دقیق حضور پررنگ‌تری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش بگذارند و ارتباط مناسب‌تر و اثرگذارتری با بازدیدکنندگان برقرار کنند تا بتوانند سهم مناسب از بازار را به‌دست بیاورند. در نتیجه به دنبال تدبیری برای جذب بیشتر بازدیدکنندگان از غرفه خود هستند.
غرفه سازی ماکت سازی
موفقیت به عوامل متعددی از قبیل مکان برگزاری نمایشگاه، خلاقیت، شرایط زمانی، داشتن تیم کارآمد و مناسب، نوآوری در زمینه شناخت محیط و اهداف شرکت و... بستگی دارد اما با توجه به زمان محدود حضور در نمایشگاه، نقش مدیر غرفه برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده بسیار مهم و کلیدی است که می‌تواند با برنامه‌ریزی مناسب، توجه و اجرای مواردی که یاد می‌شود در تحقق اهداف موفق‌تر عمل کند.
خلاقیت و هنر بهتر زیستن در فضا و زمان محدود، می‌تواند نخستین ایده برای طراحی غرفه نمایشگاهی باشد. فضای نمایشگاهی جایی است که درآن نمایش نوآوری، خلاقیت و فناوری جدید و تجارت و رقابت برای نمایش یا فروش نقش عمده‌ای بازی می‌کند.
اگر غرفه‌ای به درستی و کامل طراحی شده باشد در ازدحام و شلوغی دوران نمایشگاه می‌تواند پیام غرفه دار یا شرکت را با تاثیرگذاری قوی به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازدیدکننده از غرفه (۵ تا ۲۰ دقیقه) تاثیرگذاری ماندگار در یک موقعیت رقابتی به وجود بیاورد. چنانچه طراحی یک نمایشگاه با روشهای فنی، هنری و متناسب انجام شود، می‌توان امیدوار بود که موفقیت نمایشگاه در دستیابی به اهداف خود، تا حدود بسیاری حاصل شده است.
با توجه به تخصصی بودن این امور، هر شرکت‌کننده یا غرفه دار در نمایشگاه به تنهایی قادر نیست امور مربوط به غرفه خود را انجام دهد.
در طراحی باید ساختار فرهنگی و اجتماعی و نیز آرمان‌ها، علاقه‌ها، نیازها و سلیقه گروه هدف در نظر گرفته شود.
استفاده از عناصر و مولفه‌هایی مانند نور، رنگ، فرم و... که بیانگر عقاید مرتبط با فعالیت‌های بشری بوده و نگرش، احوال و شخصیت انسان‌ها را تحت‌تاثیر قرار می‌دهند باید هدف اصلی طراحی غرفه و چیدمان محصولات آن باشد تا با بهبود عملکرد فیزیکی و روانی، دستیابی به اصول زیبا شناسانه فضای داخلی محقق شود.
طراحی غرفه، حساس‌ترین مرحله حضور در نمایشگاه به شمار می‌آید و میزان موفقیت در این مرحله روی موفقیت دیگر مراحل بسیار موثر است در نتیجه گذر از این مرحله توجه زیادی را طلب می‌کند و باید تاکید کرد که اصول موفقیت، به عوامل انسانی، فکر خلاق و نوآور، شناخت محیط و واقعیات و درک شرایط زمانی و مکانی نمایشگاه بستگی دارد. بنابراین واگذاری امر طراحی به هر کسی جایز نیست و باید دقت لازم را در انتخاب طراح کرد.
در طراحی غرفه‌ای که متناسب با نیازها و اهداف شرکت باشد، سعی کنید برای رسیدن به موفقیت، موضوعات ضروری و مهم را مطرح و دلایل اهمیت آنها را بشناسید
غرفه سازی ماکت سازی
منبع خبر غرفه سازی
اگر با راهنمایی‌های گروه ارشد اکسپوآرت در چند ماه اخیر همراه بوده باشید به‌طور حتم به این نکته رسیده‌اید که یکی از مهمترین عوامل برای رسیدن به موفقیت در غرفه سازی و نمایشگاه انتخاب بهترین رویداد و بهترین زمان است. اما چه رویدادی می‌تواند برای شرکت، کارخانه و در مجموع کسب‌وکار شما خوب باشد؟ این شاید سوالی است که بسیاری از شرکت‌کنندگان در نمایشگاه هنوز نمی‌توانند به آن پاسخ درست و صریح بدهند، به همین دلیل باید با راهکارهای انتخاب یک نمایشگاه و غرفه سازی درست آشنا شوند. با اکسپوآرت امروز همراه باشید.
از مشتریان خود بپرسید؛ نخستین و موثرترین راه برای به‌دست آوردن یک
ارزیابی درست از نمایشگاه مفید، صحبت و همفکری با مشتریانی است که در حال
حاضر با آنها در ارتباط هستید. برای مثال با بهترین خریدار و همکار تجاری
خود صحبت کنید و نظر آنها را جویا شوید که درکدام نمایشگاهها شرکت
می‌کنند.
به احتمال زیاد همکاران یا شرکت‌های مشابه آنها نیز در همان رویدادها حضور
دارند و از این روش می‌توانید یک رویداد با ظرفیت بالا را برای کسب‌وکار
خود انتخاب کنید.
هزینه‌ها را در نظر بگیرید؛ هزینه‌های برگزاری یک رویداد، اصلی مهم برای شرکتها است. هزینه اجاره غرفه و غرفه سازی
در نمایشگاههای مختلف با یکدیگر تفاوت دارد و حضور در رویدادی بین‌المللی
به‌طور قطع هزینه بیشتری را نسبت به یک رویداد داخلی دربرخواهد داشت. اگر
بودجه نمایشگاهی شما کمتر است باید میان یک غرفه
کوچک در نمایشگاهی بین‌المللی و غرفه‌ای بزرگ در نمایشگاهی داخلی انتخاب
کنید و در اینجا «بحث از مشتری خود بپرسید» می‌تواند به شما کمک کند.
برای مثال ممکن است حضور یک شرکت تولیدکننده آهن در یک نمایشگاه ساختمانی
داخلی بتواند بیشتر از حضور در یک نمایشگاه فلزات بین‌المللی موفق واقع
شود.
جست‌وجوی مجازی را فراموش نکنید؛ جست‌وجو در فضای مجازی یک کمک بزرگ به
کسانی است که با نمایشگاههای مختلف آشنا نیستند. این نیاز اساسی تجارت
امروز است.
گاهی مشاهده شده که برخی شرکتها به دلیل نداشتن اطلاعات کافی درباره
رویدادهای مختلف دچار مشکل می‌شوند. برای راحت‌تر شدن کار می‌توانید به
سایت نمایشگاهی منطقه خود مراجعه کنید و تقویم نمایشگاهی را ورق بزنید. با
استفاده از فضای مجازی دسترسی شما به اطلاعات مخاطبان نیز امکانپذیر می‌شود
و علایق آنها را درک خواهید کرد.
طراحی و غرفه سازی شرکت توانا ابزار پرتو به مساحت 30 متر مربع در نمایشگاه چشم پزشکی مرکز همایشهای رازی در سال 94 توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
غرفه سازی نمایشگاهی
نمایشگاهها از نظر مکانی به محلی، شهری، کشوری و بین‌المللی دسته‌بندی می‌شوند و این روزها یک نمایشگاه بین‌المللی از هر نظر می‌تواند به‌عنوان یک شاخص در اقتصاد و فرهنگ یک کشور باشد.
نمایشگاه بین‌المللی نه‌تنها به زیرساخت‌های خوب بلکه به برخی ترفندها و نکات ریز نیاز دارد تا به بهترین شکل ممکن برگزار شود.
گروه ارشد اکسپوآرت امروز نگاهی به نکته‌های ریز از نمایشگاههای بین‌المللی خواهد داشت که هر روز در بیشتر نقاط جهان در حال برگزاری است.
دنیای دیجیتال در حال حاضر همه چیز را دربرگرفته و نقش آن در برگزاری رویدادهای بین‌المللی انکارناپذیر است.
بسیاری از شرکت‌هایی که این روزها در یک رویداد بین‌المللی شرکت می‌کنند از طریق اینترنت و سایت‌های مربوط با آن آشنا شده‌اند.
همچنین شرکت‌های خارجی علاقه دارند با چند کلیک ساده بتوانند جایگاه غرفه خود را مشخص کنند یا حتی با چند غرفه ساز و طراح مجرب نیز آشنا شوند.
نمایشگاههای بین‌المللی باید محلی برای نوآوری‌های هر کشور باشد. حضور کشوری که چیز جدیدی در علم روز دنیا در اختیار ندارد در یک رویداد بین‌المللی بی‌دلیل بوده و توجیه اقتصادی ندارد. همچنین شرکت‌کنندگان در نمایشگاههای بین‌المللی باید این نکته را در نظر داشته باشند که محصولی را به نمایش بگذارند و معرفی کنند که قابلیت استفاده در همه جای دنیا را داشته باشد.
نمایشگاه بین‌المللی یعنی ارتباط با دنیا در چند روز و این راه یکی از موثرترین راه‌ها برای گسترش تجارت است.
این دلایل خود نشان‌دهنده آن است که در برگزاری یک رویداد بین‌المللی باید از نیروهای کاملا خبره استفاده کرد. نیروهایی که درون غرفه‌ها حضور دارند باید با زبان انگلیسی آشنایی کامل داشته و از تمامی اطلاعات محصولات اعم از فروش، نمایندگی‌ها، ساخت و... آگاه باشند تا بتوانند شرکت‌های تجاری خارجی را برای همکاری جذب کنند.
در غرفه یک نمایشگاه بین‌المللی، اطلاعات کاری را به صورت رودررو به مخاطبان توضیح دهید. توضیحات رودررو همیشه اثر بیشتری در مخاطبان خواهد داشت براساس آخرین آماری که مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاهی انجام داده، ۵۶ درصد از مخاطبان گفت‌وگوی رودررو را به جلسه‌های کنفرانسی ترجیح می‌دهند و دوست دارند آخرین اطلاعات را همراه با پرسش و پاسخ‌های مختلف به‌دست آورند. همچنین آمار نشان می‌دهد گفت‌وگوی رودررو با مخاطبان باعث ایجاد یک رابطه گرم و صمیمی می‌شود و به گسترش روابط تجاری بیشتر کمک خواهد کرد.
برگزاری یک نمایشگاه در اصل موقعیتی برای یافتن مخاطب و بزرگ شدن در همه سطوح است. زمانی که شما در یک رویداد بین‌المللی یا منطقه‌ای شرکت می‌کنید، عملا به‌دنبال یافتن مخاطبان بیشتری هستید تا فروش محصولات یا خدمات خود را افزایش دهید. برای جذب مخاطب کارهای بسیاری باید انجام دهید که ازجمله آنها می‌توان به تبلیغات درست، غرفه سازی زیبا و جذاب، بکارگیری مسئولانی حرفه‌ای برای اداره غرفه و همچنین برخورد مناسب با فردی که مقابل شما ایستاده است اشاره کرد. نکته آخر یعنی برخورد مناسب با مخاطبان نیازمند دانستن نکات خاصی است که اجرای آنها قدرت جذب مخاطب را افزایش می‌دهد. نخستین نکته برای ارتباط با مخاطب پرسیدن سوال‌های درست از آنهاست، زمانی که سوال‌های درست از مخاطب خود می‌پرسید او را بیشتر مشتاق به همکاری و حتی خرید از محصولات‌تان خواهید کرد.
چه نکته‌ای از غرفه ما شما را جذب کرده است؟
زمانی که یک مخاطب به غرفه شما جذب شده و قصد ارتباط دارد، بهترین زمان
برای یافتن نکات مثبت غرفه و نمایشی است که در آن حضور دارید. از مخاطب خود
بپرسید که چه نکته‌ای از غرفه برای وی جذاب بوده است؟ در مقابل جواب‌ها
ممکن است بسیار گسترده و متفاوت باشند اما شما با دانش خود می‌توانید همه
اطلاعات را گردآوری کرده و نکات منفی خود را از دل آن خارج کنید.
با این کار سال آینده شما غرفه‌ای با مجموعه نکات مثبت و جذاب خواهید داشت
که هر تماشاگری را مبهوت خود می‌کند. همچنین ممکن است بتوانید برخی نکات
منفی را به سرعت از بین برده و جلوه نکات جذاب را بیشتر کنید. گفتنی است که
با این سوال شما مخاطب را مجذوب خود کرده‌اید زیرا هر کسی دوست دارد نظرش
مهم و قابل احترام باشد.
چرا به شرکت و حوزه کاری ما علاقه‌مند هستید؟
با این سوال شما مخاطب را به یک گفت‌وگوی طولانی و البته تخصصی دعوت
کرده‌اید. دقت داشته باشید که این سوال را تنها باید از افرادی که در حوزه
شما دارای تخصص هستند و آنها را یک مشتری بالقوه می‌دانید بپرسید زیرا این
افراد برای صحبت کردن و گفت‌وگوهای طولانی به نمایشگاههای تخصصی می‌آیند و
به دنبال شرکت‌هایی هستند که قابلیت کار دارند. ممکن است عده‌ای شرکت شما
را بدون هیچ واسطه و از طریق کالا و خدمات‌تان بشناسند و در مقابل ممکن است
از کسی شنیده باشند که محصول یا خدمات شما قابل اطمینان است. با جمع‌آوری
جواب‌های این سوال شما نه‌تنها جنبه‌های مختلف مخاطبان خود را شناخته‌اید
بلکه می‌توانید برای نقاط ضعف‌تان نیز یک فکر اساسی کنید. برای مثال اگر
شما هزینه زیادی صرف تبلیغات خیابانی می‌کنید اما کسی شما را از این طریق
نمی‌شناسد باید فکری برای بهبود یا حذف این هزینه اضافی داشته باشید.
چگونه بعد از نمایشگاه با شما در ارتباط باشیم؟
با شناخت مشتری بالقوه و البته پرسیدن سوال قبل شما وارد مرحله جدیدی از
ارتباط با مشتری می‌شوید. در این مرحله شما مشتری خود را به‌طور کامل
شناخته‌اید و آماده برقراری ارتباط طولانی مدت با وی هستید. برای مثال شما
یک شرکت داخلی هستید که حالا یک مشتری بین‌المللی دارید و این می‌تواند
درگاهی برای ارتباط شما با دنیا باشد، پس نباید این موقعیت را از دست
بدهید.
نخستین کار پرسیدن اطلاعات ارتباطی است. کارشناسان توصیه می‌کنند برای
یادداشت اطلاعات اینچنینی مانند شماره تلفن یا ایمیل از یک دفتر زیبا و شیک
استفاده کنید چراکه این موضوع اهمیت شما را برای ارتباط با مشتری نشان
می‌دهد و در مقابل اعتماد به نفسی بالا به مخاطب شما القا خواهد کرد.
