در نظام اجتماعی جدید هنر مدیریت، از مدیریت یک سازمان بزرگ گرفته تا مدیریت یک غرفه نمایشگاهی به طرز روزافزونی به صورت یک کار فنی دقیق و پیچیده درآمده که موازین و سازوکارهای خود را می‌طلبد.
یکی از گرفتاری‌های بزرگ نظام مدیریتی کنونی ناآشنایی با موازین صحیح مدیریت و اعمال سوءمدیریت در سطوح مختلف جامعه است که باعث هدر رفتن سرمایه، وقت، نیروی انسانی و بسیاری دیگر از منابع ملی می‌شود.
شرکتها با توجه به تخصصی شدن نمایشگاهها و اصول مدیریت بازاریابی تمایل دارند با یک برنامه‌ریزی بسیار دقیق حضور پررنگ‌تری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش بگذارند و ارتباط مناسب‌تر و اثرگذارتری با بازدیدکنندگان برقرار کنند تا بتوانند سهم مناسب از بازار را به‌دست بیاورند. در نتیجه به دنبال تدبیری برای جذب بیشتر بازدیدکنندگان از غرفه خود هستند.
غرفه سازی ماکت سازی
موفقیت به عوامل متعددی از قبیل مکان برگزاری نمایشگاه، خلاقیت، شرایط زمانی، داشتن تیم کارآمد و مناسب، نوآوری در زمینه شناخت محیط و اهداف شرکت و... بستگی دارد اما با توجه به زمان محدود حضور در نمایشگاه، نقش مدیر غرفه برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده بسیار مهم و کلیدی است که می‌تواند با برنامه‌ریزی مناسب، توجه و اجرای مواردی که یاد می‌شود در تحقق اهداف موفق‌تر عمل کند.
خلاقیت و هنر بهتر زیستن در فضا و زمان محدود، می‌تواند نخستین ایده برای طراحی غرفه نمایشگاهی باشد. فضای نمایشگاهی جایی است که درآن نمایش نوآوری، خلاقیت و فناوری جدید و تجارت و رقابت برای نمایش یا فروش نقش عمده‌ای بازی می‌کند.
اگر غرفه‌ای به درستی و کامل طراحی شده باشد در ازدحام و شلوغی دوران نمایشگاه می‌تواند پیام غرفه دار یا شرکت را با تاثیرگذاری قوی به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازدیدکننده از غرفه (۵ تا ۲۰ دقیقه) تاثیرگذاری ماندگار در یک موقعیت رقابتی به وجود بیاورد. چنانچه طراحی یک نمایشگاه با روش‌های فنی، هنری و متناسب انجام شود، می‌توان امیدوار بود که موفقیت نمایشگاه در دستیابی به اهداف خود، تا حدود بسیاری حاصل شده است.
با توجه به تخصصی بودن این امور، هر شرکت‌کننده یا غرفه دار در نمایشگاه به تنهایی قادر نیست امور مربوط به غرفه خود را انجام دهد.
در طراحی باید ساختار فرهنگی و اجتماعی و نیز آرمان‌ها، علاقه‌ها، نیازها و سلیقه گروه هدف در نظر گرفته شود.
استفاده از عناصر و مولفه‌هایی مانند نور، رنگ، فرم و... که بیانگر عقاید مرتبط با فعالیت‌های بشری بوده و نگرش، احوال و شخصیت انسان‌ها را تحت‌تاثیر قرار می‌دهند باید هدف اصلی طراحی غرفه و چیدمان محصولات آن باشد تا با بهبود عملکرد فیزیکی و روانی، دستیابی به اصول زیبا شناسانه فضای داخلی محقق شود.
طراحی غرفه، حساس‌ترین مرحله حضور در نمایشگاه به شمار می‌آید و میزان موفقیت در این مرحله روی موفقیت دیگر مراحل بسیار موثر است در نتیجه گذر از این مرحله توجه زیادی را طلب می‌کند و باید تاکید کرد که اصول موفقیت، به عوامل انسانی، فکر خلاق و نوآور، شناخت محیط و واقعیات و درک شرایط زمانی و مکانی نمایشگاه بستگی دارد. بنابراین واگذاری امر طراحی به هر کسی جایز نیست و باید دقت لازم را در انتخاب طراح کرد.
در طراحی غرفه‌ای که متناسب با نیازها و اهداف شرکت باشد، سعی کنید برای رسیدن به موفقیت، موضوعات ضروری و مهم را مطرح و دلایل اهمیت آنها را بشناسید
غرفه سازی ماکت سازی
منبع خبر غرفه سازی
