ضریب موفقیت غرفه سازی در نمایشگاه

ضریب موفقیت غرفه سازی در نمایشگاه به عوامل مختلفی وابسته است که در مقاله امروز اکسپوآرت درباره آن توضیح داده شده است ؛ با ما همراه باشید

در این زمینه ضرورت حضور در نمایشگاه با درک کافی از موقعیت سازمان و شناخت لازم از کارکرد نمایشگاه مطرح می‌شود، پس از آن لازم است اهداف پروژه روشن و سپس برای اجرای این پروژه یک فرآیند سیستمی ترسیم شود که این فرآیند در نگاه کلی شامل ۵ بخش عمده است؛
۱. درک ضرورت و تعیین اهداف حضور
۲. نحوه حضور در نمایشگاه
۳. مدیریت غرفه، پذیرش و جذب مخاطبان و دریافت اطلاعات
۴. جمع‌آوری، آنالیز اطلاعات مخاطبان و پیگیری
۵. ارزیابی ضریب موفقیت غرفه سازی

ابعاد برگزاری نمایشگاه کتاب امسال در شهرآفتاب

امسال قرار است نمایشگاه بین‌المللی تهران برای دومین دوره در شهرآفتاب برگزار شود. سایت نمایشگاهی تازه تاسیس پایتخت که فعالیت‌های نمایشگاهی را در سال ۹۵۵ آغاز کرد و پس از کسب تجربه از آزمون و خطاهای برگزاری، اکنون برای فصل تازه‌ای از میزبانی نمایشگاهی آماده می‌شود.

نمایشگاه کتاب بعد از سال‌ها برگزاری در مصلای امام خمینی(ره) به شهرآفتاب منتقل شد و در شرایطی که انتقادهای بسیاری نسبت به این جابه‌جایی وجود داشت، برای ۱۰ روز میزبان مخاطبان از سراسر کشور بود. مشکل حمل‌ونقل عمومی، دوری مسیر، پیش‌بینی نشدن امکانات مورد نیاز برای رویارویی با شرایط بد جوی و محدودیت در فضای برگزاری، ازجمله چالش‌های جدی برگزارکنندگان بود که البته واکنش‌هایی را هم از سوی برخی رسانه‌ها و کارشناسان به دنبال داشت.
سال گذشته در نمایشگاه بین‌المللی کتاب در شهر کتاب ۳هزار و ۲۰۰ ناشر داخلی در یک‌هزار و ۶۶۰ غرفه سازی به ارائه ۱۵۰هزار عنوان کتاب و ۶هزار ناشر خارجی در ۱۳۰ غرفه سازی به ارائه ۱۶هزار عنوان کتاب اقدام کردند. در این شرایط مجموع فروش نمایشگاه کتاب تهران رقمی افزون‌بر ۱۱۰میلیارد تومان اعلام شد که ۷۸ میلیارد آن از طریق دستگاه‌های کارتخوان و باقیمانده آن پرداخت نقدی بوده است. در این گزارش ابعاد برگزاری سی امین دوره این نمایشگاه را مورد بررسی قرار می‌دهیم. 

نقد و بررسی طراحی میز پذیرش در غرفه سازی

امروز برای شما نقد طراحی میز پذیرش در غرفه سازی را مورد بررسی قرار داده ایم که معمولا   اشکال و ترکیب رنگ‌های مبتکرانه و دکوراسیون به  ظاهر عجیب و غریب نگاه‌ها را به خود جلب می‌کند و اغلب افراد را مجبور می‌کند وارد غرفه شما شوند.

کافی است عبارت «میز پذیرش» را به زبان بیاورید تا بسیاری از غرفه‌داران بلافاصله جعبه روکش‌دار چهارپایه را تصور کنند.

اطلاعات بازدید کنندگان غرفه نمایشگاهی

شروع کلام با بازدیدکننده غرفه شما در نمایشگاه یکی از مشکلات غرفه سازان و غرفه داران است؛ غرفه سازان جذابیت در کار و غرفه داران آموزش هایی لازم دارند که در این مقاله غرفه سازی به آن اشاره مینماییم با گروه ارشد اکسپوآرت همراه باشید

برای اینکه بخواهید با بازدیدکننده خود در غرفه ارتباط برقرار کنید و صحبت خود را شروع کنید از  جملاتی مثل چه سوالی دارید؟ کدام محصول ما را می‌خواهید بخرید؟ یا جملات مشابه به  هیچ عنوان استفاده نکنید و مستقیم سر اصل مطلب نروید، ابتدا اجازه بدهید بازدیدکننده کمی محصولات شما را مشاهده کند و پس از آن میتوانید سوالاتی که باعث میشود که بیشتر با هم آشنا شوید و بازدیدکننده را به صحبت کردن بیشتر ترغیب کنید.

چه کسانی باید در غرفه نمایشگاهی حاضر باشند؟

«گروه ارشد اکسپوآرت مشاور امور نمایشگاهی شما» فهرست افرادی که بهتر است در غرفه حضور داشته باشند و وظایف آنها را برای شما آماده کرده است.

حضور در یک نمایشگاه درست و حسابی، یکی از مهم ترین پارامترهای موفقیت در کسب وکار است. «گروه ارشد اکسپوآرت» در مقالات  غرفه سازی خود هزار و یک راهکار غرفه سازی برای مخاطبان دارد. راهکارهایی که البته به تایید بزرگترین تاجران و کارشناسان جهان رسیده و هر کدام آنها می تواند بیان گذار یک نمایشگاه موفق باشد. غرفه نمایشگاهی زمانی تاثیرگذار است که مسئولان و پاسخگویان بیشتری را در دل خود جای داده باشد.

ادامه مطلب در وب سایت گروه ارشد اکسپوآرت

ایده هایی برای زنده کردن هدایای نمایشگاهی

سال هاست که هدیه دادن در نمایشگاه به یک راه برای جذب مخاطب غرفه نمایشگاهی تبدیل شده و در ابتدا توانایی زیادی در جذب بازدیدکننده داشت اما مدتی است که جذابیت هدیه های نمایشگاهی برای بازدیدکنندگان کاهش یافته است. کارشناسان گروه ارشد اکسپوآرت معتقدند از عوامل موثر برای جذب مخاطب طراحی غرفه سازی و هدایای نمایشگاهی میباشد و  اگر یک نوآوری یا خلاقیت در هدیه های نمایشگاهی وجود نداشته باشد، مرگ آنها خیلی زود فرامی رسد.

طراحی بنر و جذب مخاطب در غرفه نمایشگاهی

چگونه یک بنر تاثیرگذار برای غرفه خود طراحی کنیم؟

همانطور که میدانید توجه به غرفه آرایی و ویژگیهای بصری در غرفه سازی باعث جذب مخاطب و پیشرفت شغلی شما میشود . پیشتر در مورد تاثیر استند در غرفه نمایشگاهی و جذب مخاطب در غرفه نمایشگاهی و رفتارهای اثر گذار در غرفه نمایشگاهی صحبت نموده ایم . حال توجه شما را  به نکاتی از یک بنر تاثیر گذار جلب می نماییم. با اکسپوآرت همراه باشید . 

فرض کنید یک بازدیدکننده از رویداد نمایشگاهی هستید و در نمایشگاه قدم میزنید تا بهترین غرفه را برای انجام کارهای خود پیدا کنید. در غرفه سازی های انجام شده در  این زمان نخستین چیزی که نظر شما را به عنوان بازدیدکننده جلب خواهد کرد بنری است که بر دیوار غرفه چسبیده و اطلاعات اولیه را درباره دستاوردها و موفقیتهای غرفه به شما میگوید. از همین مثال ساده باید متوجه شده باشید که طراحی یک بنر تا چه اندازه میتواند در جذب مخاطب تاثیرگذار باشد و توجه کم به این مهم گاه میتواند حضور شما در یک رویداد را با شکست روبه رو کند.

ادامه مطلب نکات غرفه سازی در وب سایت گروه ارشد اکسپوآرت

زیبایی شناسی در انتخاب مواد غرفه سازی

از چه موادی باید برای غرفه آرایی استفاده کنیم؟ 

پیشتر در مورد مواد غرفه سازی و مصالح مورد استفاده برای شما خواننده مقالات گروه ارشد اکسپوآرت نوشته بودیم حال در مقاله دوم از این مبحث در مورد موضوع از چه موادی باید برای غرفه آرایی استفاده کنیم  بحث خواهیم نمود .

آموزشهای بایسته در غرفه سازی نمایشگاهی

حضور در یک نمایشگاه درست و حسابی، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در کسب وکار است. «گروه ارشد اکسپوآرت» در گزارش‌های روزانه، هزار و یک راهکار نمایشگاهی برای مخاطبان خود دارد . 

 راهکارهایی که البته به تایید بزرگترین تاجران و کارشناسان جهان رسیده و شاید تا پیش از این جایشان در صفحه غرفه سازی خالی بوده باشد!

در اینجا بایسته های آموزشی غرفه سازی که نقشه راه شماست وجود دارد . مطالعه این آموزشها و مقالات کمک بسیار زیادی برای افرادی که میخواهند درباره غرفه سازی و رویدادهای نمایشگاهی اطلاعات کسب نمایند خواهد بود . 

نقشه راه شما شامل 72 مقاله آموزش غرفه سازی می باشد . 

1.تاثیر استند در تبلیغات غرفه نمایشگاهی

2. ۱۰ نکته برای جذب مخاطب در غرفه نمایشگاهی

3. تاثیر استفاده از غرفه‌ داران حرفه‌ای

4. چگونه اندازه مناسب غرفه را انتخاب کنیم؟

5. بایسته های غرفه سازی در برگزاری نمایشگاه

6. غرفه سازی و چند حرکت ساده برای جذب مخاطب

7. نکات مهم در طراحی بروشور بی‌نقص برای غرفه نمایشگاهی

8. ویژگی‌های یک هدیه خوب در غرفه نمایشگاهی

9. با یک غرفه کوچک غوغا کنید

10. ۵ راز موفقیت کارآفرینان در نمایشگاه

11. چگونگی به مخاطبان غرفه خود کارت ویزیت بدهیم ؟

12. در غرفه خود از مخاطبان چه سوالاتی بپرسیم ؟

13. نکات مهم در غرفه سازی نمایشگاهی

14. 5 سوال پیش از آغاز نمایشگاه

15. راهکارهای پایین آوردن هزینه غرفه سازی

16. ادامه همکاری پس از دیدار اولیه

17. غرفه سازی در نمایشگاه بین‌المللی

18. انواع غرفه‌ها را بیشتر بشناسید

19. رنگی ایده‌آل در غرفه سازی

20. نورپردازی عامل درخشش غرفه شما

21. چند نکته ریز اما اثرگذار رفتاری در غرفه نمایشگاهی

22. ۴ تابلوی ایست در غرفه نمایشگاهی

23. تجهیزات غرفه سازی را بخریم یا اجاره کنیم؟

24. چگونه در نمایشگاه یک بازدید کننده حرفه ای باشیم؟

25. 4 نکته مهم در غرفه سازی، تخریب و تخلیه

26. تامین منابع روشنایی در غرفه سازی

27. همه وسایلی که باید به غرفه نمایشگاهی خود ببرید

28. آیا بازدیدکنندگان به اندازه غرفه سازی مهم هستند؟

29. مدیریت غرفه نمایشگاهی

30. بهترین نمایشگاه برای غرفه سازی کدام است؟

31. بایسته های غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی

32. برنامه ریزی و روزشمار غرفه سازی

33. مدیریت برگزاری نمایشگاه و غرفه سازی

34. چند نکته ساده اما تاثیرگذار در غرفه سازی نمایشگاهی

35. تشریفات و پذیرایی از مهمان‌ها در غرفه نمایشگاهی

36. این چند نکته را فراموش نکنید

37. راه‌حل کاهش خستگی غرفه‌داران

38. فهرست افراد موثر در غرفه نمایشگاهی

39. غرفه سازی و افزایش فروش در نمایشگاه عرضه مستقیم

40. چگونه یک غرفه دار حرفه ای باشیم؟

41. نه همین غرفه زیباست نشان‌موفقیت

42. «جذب» مخاطبان در نمایشگاه

43. شرایط و ضوابط حضور در نمایشگاه‌های خارجی

44. آنچه از قوانین غرفه‌سازی باید بدانید

45. ۴ دلیل اصلی موفق نشدن غرفه در یک نمایشگاه

46. در غرفه چگونه با تلفن صحبت کنیم؟

47. ۵ «باید» برای برگزاری غرفه موفق

48. برنامه‌ریزی برای یک نمایشگاه ۴روزه

49. چه نمایشگاهی برای غرفه سازی مناسب است ؟

50. مهمترین نکات برای مدیران غرفه نمایشگاهی

51. اصول غرفه سازی در نمایشگاه

52. غرفه سازی در خارج ایران راه پیشرفت جهانی در ۴ روز

53. دانستنی‌های مهم درباره غرفه‌های ارزی

54. آداب برخورد با مخاطبان غیرمرتبط

55. تا به حال عنوان نماینده نمایشگاهی را شنیده اید؟

56. چرا باید کارمندان غرفه خود را اخراج کنم ؟

57. اصول ارائه کارت ویزیت در غرفه نمایشگاهی

58. آیا غرفه سازی شما برای محیط‌زیست مفید است؟

59. چرا باید در آیین گشایش نمایشگاه حضور داشت؟

60. غرفه سازی کم هزینه و جذاب

61. نکات رفتاری غرفه سازی در نمایشگاه‌های بین‌المللی

62. نکته‌های طلایی برای طراحی غرفه

63. نقش غرفه داران به عنوان مشاور غرفه نمایشگاهی

64. رعایت نکات امنیتی در غرفه سازی نمایشگاهی

65. پیمانکاران غرفه سازی را چگونه انتخاب کنیم؟

66. نوآوری، حرف اول و آخر در غرفه سازی

67. نقش مسئول خدمات در غرفه سازی

68. غرفه فضای باز یا فضای سرپوشیده اجاره کنیم ؟

69. راه‌های درخشش غرفه‌های کوچک

70.غرفه سازی نمایشگاهی، فرصتی برای مدیران استارت‌آپ

71. درس های اکسپوآرت از نمایشگاه‌های اختصاصی

72. جذب مخاطبان غیرتخصصی در غرفه نمایشگاهی

اصول غرفه سازی در نمایشگاه

اصول غرفه سازی در نمایشگاه

در سری مقالات آموزشی گروه ارشد اکسپوآرت درباره غرفه سازی تا امروز مطالب مختلفی نوشته‌ایم اما در همه آنها به نکاتی اشاره کردیم که در کنار یکدیگر موفقیت یک شرکت را به همراه خواهند داشت اما این‌بار بخش مهم اطلاعاتی که باید درباره غرفه سازی نمایشگاهی بدانید را برای شما در یک مطلب کوتاه آماده کرده‌ایم. با رعایت این اصول شما شانس‌تان را برای موفقیت در نمایشگاه و جذب مخاطب افزایش داده‌اید.

غرفه سازی در خارج ایران راه پیشرفت جهانی در ۴ روز

 غرفه سازی در خارج ایران راه پیشرفت جهانی در ۴ روز

«گروه ارشد اکسپوآرت» امروز نگاهی به نمایشگاه‌های خارجی و اثرات مثبت آنها خواهد داشت و بررسی خواهد کرد که چرا باید به عنوان غرفه سازی در نمایشگاه و  رویداد برون مرزی حاضر شویم و اثرات مثبت آنها چه چیزی خواهد بود.
غرفه سازی و نمایشگاه‌های برون‌مرزی به دو دسته تقسیم می‌شوند که هر کدام شرایط خود را دارند.

حضور خارجی‌ها در نمایشگاه صنایع آشپزخانه دوبرابر شد

غرفه سازی

حضور خارجی‌ها در نمایشگاه صنایع آشپزخانه دوبرابر شد

تقویم نمایشگاهی تهران بعد از پایان یافتن ماه مبارک رمضان و در باقیمانده ماه تیر بسیار شلوغ بود، به‌طوری که هفته گذشته ۲ رویداد بین‌المللی آسانسور و تجهیزات وابسته و همچنین نمایشگاه بورس، بانک و بیمه را پشت سر گذاشتیم و این هفته نیز شاهد برگزاری دو رویداد دیگر هستیم که از ۲۸ تا ۳۱ تیر به طول خواهد انجامید.

هشتمین نمایشگاه بین‌المللی سنگ‌های تزئینی، معدن و ماشین‌آلات وابسته و چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر دو رویداد تخصصی هستند که قرار است هفته جاری در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برگزار شوند. 
از آنجایی که نمایشگاه صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر یکی از قدیمی‌ترین رویدادهایی است که در تهران برگزار می‌شود مناسب دیدیم کمی بیشتر درباره این نمایشگاه بدانیم و فضای بازدید را برای افرادی که قصد دارند از این رویداد دیدن کنند، بیشتر باز کنیم. از همین‌رو به سراغ فرهاد امینیان رفتیم که مدیر برگزاری چهاردهمین دوره این نمایشگاه به شمار می‌آید. امینیان به‌عنوان رییس هیات‌مدیره انجمن صنفی برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران نیز شناخته می‌شود، به همین دلیل چند سوال هم درباره این انجمن از او پرسیدیم تا بیشتر با وظایف این انجمن آشنا شویم. 
چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر از ۲۸ تا ۳۱ تیر در سایت نمایشگاهی تهران برگزار می‌شود. استقبال از این نمایشگاه چگونه بود؟
در چهاردهمین دوره این نمایشگاه تعداد مشارکت‌کنندگان به ۲۵۵ شرکت رسیده و از این میان ۱۶۲ شرکت ایرانی و ۹۳ شرکت خارجی هستند. این رویداد در سالن‌های ۳۱A، ۳۱B، ۴۴A، ۴۴B و ۴۰ برگزار شد که به‌طور تقریبی ۱۶۲۰۰ متر از مساحت نمایشگاه بین‌المللی تهران را پوشش می‌دهند. 
باتوجه به وضعیت سیاسی کشور و امضای برجام که سال گذشته انجام شد آیا تغییری در استقبال شرکت‌های خارجی ایجاد شده و میزان مشارکت آنها نسبت به سال گذشته افزایش داشته است؟ 
این نمایشگاه نسبت به دوره‌های گذشته به‌طور تقریبی ۱۰۰درصد در بخش خارجی رشد داشته و این یعنی میزان مشارکت خارجی‌ها به بیش از دو برابر رسیده است. کشورهای خارجی که امسال در نمایشگاه حاضر هستند سال‌های گذشته نیز شرکت‌های خود را به این رویداد اعزام می‌کردند اما امسال با گستردگی بیشتری در این رویداد حاضر شده‌اند. در ضمن کشورهایی مانند یونان و جمهوری چک نیز برای نخستین بار در نمایشگاه بین‌المللی صنایع، تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر ایران شرکت می‌کنند و این نشان از بهبود وضعیت نمایشگاهی کشور دارد. 
برنامه‌های تبلیغاتی شما برای جذب مخاطبان خارجی بیشتر به این رویداد چه بوده و تا چه حد تاثیر داشته است؟
برنامه‌های تبلیغاتی ما شامل بانک اطلاعاتی است که در حال حاضر در اختیار داریم و حدود ۵۰هزار شرکت، اتاق بازرگانی، برگزارکننده و شرکت خارجی را در برمی‌گیرد. ما برای تمامی این اعضا دعوت‌نامه ارسال کرده‌ایم و از طریق سایت نمایشگاه و همچنین سایت‌های دیگر نیز تبلیغاتی انجام داده‌ایم. پیش از این با مجری‌ها و برگزارکنندگان خارجی صحبت‌هایی کرده بودیم تا از طریق آنها بتوانیم تبلیغ کنیم که این مورد نیز انجام شده است. علاوه‌بر این باید بگویم در سال‌های گذشته در نشریات تخصصی خارجی و داخلی نیز تبلیغاتی انجام می‌دادیم اما در حال حاضر با افزایش هزینه‌ها این مورد را کنار گذاشته‌ایم. 
مهم‌ترین ویژگی‌های نمایشگاه امسال نسبت به دوره‌های گذشته چیست و چه برنامه‌های حاشیه‌ای برای این رویداد در نظر گرفته شده است؟
بزرگترین ویژگی این نمایشگاه نسبت به سال‌های پیش همان مشارکت دو برابری شرکت‌های خارجی است که جلوه خاصی به این رویداد داده و باعث بهبود کیفیت آن شده‌اند. همچنین در برنامه‌های حاشیه‌ای نمایشگاه ۵ کارگاه آموزشی در نظر گرفته‌ایم که در طول ۴ روز برگزار می‌شود. 
شما رییس هیات‌مدیره انجمن صنفی برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران هستید. در حال حاضر شاید بسیاری از افرادی که در نمایشگاه مشارکت یا از آن بازدید می‌کنند با این انجمن آشنایی نداشته باشند، این انجمن چه وظایف و برنامه‌هایی دارد؟
صنعت نمایشگاهی در کشور ما خیلی قدرت نگرفته و با اینکه این روزها شاهد برگزاری رویدادهای فوق العاده‌ای هستیم، باید بیشتر به این صنعت توجه شود. نزدیک یک دهه است که بخش خصوصی وارد فضای نمایشگاهی شده و فعالیت جدی خود را آغاز کرده است؛ به همین نسبت انجمن نیز کمتر از یک دهه سن دارد و مهم‌ترین وظیفه آن ایجاد فضا و زمینه مناسب برای فعالیت بخش خصوصی است تا بتواند در این حوزه قدرتمندتر شود. انجمن می‌تواند برقرارکننده یک تعامل میان شرکت‌های خصوصی برگزارکننده نمایشگاه باشد و علاوه‌بر این پلی میان بخش خصوصی و بخش دولتی و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها خواهد بود.

 

پیشگیری و جلوگیری از فعالیت‌های موازی و سیاست‌گذاری در راستای ارتقای نمایشگاه‌ها از جمله وظایف مهمی است که انجمن بردوش دارد. ما در پی آن هستیم تا از لحاظ سخت‌افزاری و نرم‌افزاری نمایشگاه‌های ایران را به سطح نمایشگاه‌های خارجی و حتی کشورهای پیشرفته همسایه خود برسانیم. در حال حاضر در ابتدای راه هستیم و باید در این حوزه پیشرفت بیشتری داشته باشیم، به همین دلیل مهم‌ترین وظیفه انجمن برقراری تعامل میان بخش خصوصی و دولتی است و زمانی که این مسئله به سرانجام برسد ما نیز می‌توانیم روی بخش‌های دیگر بیشتر سرمایه‌گذاری کنیم و صنعت نمایشگاهی ایران را یک تکان اساسی بدهیم. هدف ما از تشکیل این انجمن ایجاد زمینه برای پیشرفت صنعت نمایشگاهی است. متاسفانه نمایشگاه در ایران کمی مظلوم واقع شده و بسیاری از سازمان‌ها به آن نگاه درستی ندارند و ما به دنبال آن هستیم صنعت نمایشگاهی را توسعه دهیم و در کشور این موضوع را جا بیندازیم که صنعت نمایشگاهی می‌تواند برای هر بخش از مملکت مفید واقع شود. 
در حال حاضر ارتباط میان انجمن و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها به چه صورت است؟ 
ارتباط ما با شرکت سهامی نمایشگاه‌ها در سطح خوبی است اما گاهی اوقات در زمینه‌های مختلف مانند رسیدگی به خواسته‌های اعضای انجمن یا بررسی مشکلات آنها نمی‌توانیم با شرکت سهامی به توافق برسیم. به هر حال باید در انتهای هر مذاکره‌ای توافقی میان بخش خصوصی و دولتی به دست‌اید تا راه برای پیشرفت هموارتر شود اما گاهی آن‌طور که بخش خصوصی انتظار دارد این مذاکرات به پایان نمی‌رسد.
برای بهبود این وضعیت و قوی تر شدن ارتباط میان انجمن به‌عنوان نماینده بخش خصوصی و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها که بخش دولتی به شمار می‌آید چه پیشنهادی دارید؟
پیشنهاد بنده این است که بخش خصوصی و انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران بیشتر از گذشته در تصمیم‌گیری‌های حوزه نمایشگاه حضور داشته و تاثیرگذار باشد. بخش خصوصی این روزها قسمت اعظمی از برگزاری نمایشگاه‌ها را در اختیار دارد و شاید زمان آن رسیده باشد که این بخش در تصمیم‌گیری‌های کلان دخیل شده و شرایط را برای فعالیت بیشتر شرکت‌های خصوصی فراهم کند. در حال حاضر تمامی تصمیم‌ها بدون حضور بخش خصوصی گرفته می‌شود، به همین دلیل برخی از آنها قابلیت اجرایی ندارند و هزینه و زمان زیادی برای آنها صرف می‌شود. بنابراین اگر انجمن از ابتدا در تصمیم‌گیری‌ها حضور پررنگ داشته باشد کارها خیلی سریع‌تر پیش خواهد رفت. 
اکنون جایگاه انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ایران را در صنعت نمایشگاهی ایران چگونه ارزیابی می‌کنید؟
در حال حاضر جایگاه این انجمن راضی‌کننده است و مجریان نمایشگاهی از آن راضی هستند و همان‌طور که اشاره شد اگر دخالت در سیاست‌گذاری‌ها و تصمیم‌گیری‌ها بیشتر شود می‌توانیم شاهد رشد این انجمن هم باشیم اما در حال حاضر توانسته‌ایم به جایگاه خوبی برسیم. باید به این موضوع اشاره کنیم که انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه تنها تشکلی است که در این حوزه مشغول فعالیت است و تمامی کارهای بخش خصوصی را زیر ذره بین خود دارد. امیدواریم انجمن در آینده نزدیک به جایگاه بالاتر و بهتری برسد. این انجمن در سطح کشوری فعالیت می‌کند چرا که اعضایی از شهرهای دیگر نیز در آن عضو شده‌اند و ما هر خدمتی که در توانمان باشد را به آنها ارائه می‌دهیم اما دفتر یا محل دائمی در شهرهای دیگر نداریم و تنها در تهران دفتر وجود دارد.

دانستنی‌های مهم درباره غرفه‌های ارزی

دانستنی‌های مهم درباره غرفه‌های ارزی

اصطلاحات نمایشگاهی گستردگی زیادی دارند و هر روز می‌توان درباره یکی از این اصطلاحات تخصصی سخن گفت و خسته هم نشد. یکی از اصطلاحاتی که ممکن است خیلی‌ها با آن آشنا نباشند «غرفه‌های ارزی –ریالی» است.  این اصطلاح را گاهی در هنگام برگزاری رویدادهای مختلف شنیده‌اید اما اصلا به چه غرفه‌هایی ارزی یا ریالی گفته می‌شود. «گروه ارشد اکسپوآرت » نگاهی به این اصطلاح تخصصی دارد تا از این پس نمایشگاه‌ها را با دانش بیشتری دنبال کنید. 
همان‌طور که می‌دانید شرکت‌کنندگان در نمایشگاه یا تولیدکننده هستند یا خدماتی را ارائه می‌دهند. چنانچه کالا یا خدماتی که در نمایشگاه ارائه می‌شود تنها مربوط به تولیدات داخلی باشد، غرفه ریالی محاسبه می‌شود، در غیر این صورت همه یا بخشی از غرفه ارزی خواهد بود. برای غرفه‌های ارزی شما باید به میزان متراژی که در اختیار دارید و از آن برای ارائه محصولات خارجی استفاده می‌کنید هزینه‌ای را به یورو پرداخت کنید. حداقل متراژ غرفه‌های ارزی در نمایشگاه‌ها اغلب ۶ متر است و ضوابط آن در اختیار مجری نمایشگاه است. 
برای آنکه غرفه از حالت ریالی خارج و به ارزی تبدیل شود یا بخشی از آن ارزی باشد باید اقداماتی انجام داد؛ استفاده از نام یک شرکت خارجی در قسمتی از غرفه، داشتن لیسانس یا نمایندگی از یک شرکت خارجی، ارائه یا معرفی برخی محصولات وارداتی و خارجی، استفاده از نام یا لوگوی خارجی روی پوسترها یا لایت باکس‌ها، قرار دادن کاتالوگ محصولات خارجی در غرفه یا در مجموع هرگونه اقدام حتی کوچکی که محصولات یا خدمات شما را از داخل جدا و به یک کشور خارجی مرتبط کند باعث می‌شود، بخشی از غرفه شما ارزی باشد. 
از مهم‌ترین نکاتی که درباره غرفه‌های ارزی وجود دارد نحوه طراحی آنهاست که باید کاملا متفاوت با نمونه‌های ریالی باشند. همچنین ممکن است مجری رویداد تصمیم بگیرد غرفه‌های ارزی را از غرفه‌های ریالی جدا و در سالن‌های مختلف قرار دهد. البته به یاد داشته باشید اگر بخشی از محصولات شما خارجی هستند می‌توانید تنها بخشی از هزینه غرفه‌های ارزی را پرداخت کرده و غرفه خود را به دو قسمت ارزی و ریالی تقسیم کنید.

آداب برخورد با مخاطبان غیرمرتبط در غرفه سازی

آداب برخورد با مخاطبان غیرمرتبط در غرفه سازی

در کشورهای اروپایی هر بازدیدکننده برای حضور در یک رویداد تخصصی باید هزینه گزافی را متحمل شود.

این یعنی هیچ بازدیدکننده بیخودی هم در نمایشگاه پرسه نمی‌زند. حتی تاجرانی هم که احتمال می‌دهند حضور در نمایشگاه برایشان خروجی ارزشمندی نداشته باشد، به‌طور قطع از حضور در آن خودداری می‌کنند. در این شرایط بازدیدکنندگان صد در صد تخصصی و مرتبط هستند. در ایران اما دریافت ورودی‌های بسیار ناچیز و تفکیک نکردن مخاطبان، باعث شده در کنار غرفه سازی ،  غرفه‌داران در کنار تجارت خود مجبور باشند با مخاطبان غیرمتخصص سروکله بزنند. 
همه نمایشگاه‌های ایرانی حداقل با ۵۰ درصد مخاطبان بیخودی مواجه هستند! این برچسبی است که ما در  گروه ارشد اکسپوآرت برای بازدیدکنندگانی که فقط با هدف جمع کردن بروشور و کاتالوگ به رویدادهای مختلف سر می‌زنند انتخاب کردیم. 
زمانی که یک مخاطب بیخودی از شما به‌عنوان غرفه‌دار درخواست کاتالوگ، خودکار یا هر نوع اشانتیون دیگری می‌کند، بهتر است در پاسخ به او بگویید: این اقلام برای مخاطبان تخصصی در نظر گرفته شده و باید به‌دست آدم‌های مرتبط با این حوزه برسد. 
چنانچه مخاطبان بیخودی در ورودی هر غرفه با پاسخی شبیه این مواجه شوند، حضور در نمایشگاه برایشان آزاردهنده خواهد شد و در این شرایط بدون دریافت هیچ‌گونه اقلامی از ادامه بازدید دست کشیده و نمایشگاه را ترک می‌کنند. نباید فراموش کنیم که حضور این افراد غیراز اینکه مشغله غرفه‌داران را دوچندان می‌کند، باعث می‌شود در هر روز، حجم عظیمی از کاغذ و تبلیغات در داخل یا اطراف سایت‌های نمایشگاهی به‌عنوان زباله پخش شود که این اتفاق درنهایت به زشت شدن چهره شهر می‌انجامد. 
البته در نگاه کلان‌تر مسئولان برگزاری موظف هستند قوانین سفت و سخت‌تری برای ورود و خروج بازدیدکنندگان در نظر بگیرند تا هم رویدادهای مختلف در آرامش بیشتری برگزار شود و هم نمایشگاه از افراد غیرمتخصص خالی شود. غیراز بالا بردن هزینه ورودی، باید فکری هم برای نام‌نویسی بازدیدکنندگان برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی مطلوب کرد.

«جذب» مخاطبان در نمایشگاه

«جذب» مخاطبان در نمایشگاه

غرفه را برپا و هزینه‌های هنگفت را برای طراحی و ساخت آن پرداخت کرده‌اید اما آیا توانایی به‌دست آوردن مخاطبان را دارید؟ آیا در طول برگزاری نمایشگاه مخاطبان و بازدیدکنندگان به سراغ غرفه شما می‌آیند و با کسب و کارتان آشنا می‌شوند؟

اگر جواب شما برای این سوال‌ها منفی است باید نگرشی تازه در نحوه برپایی نمایشگاه داشته باشید چراکه در این حالت نمی‌توانید موفق عمل کرده و بدون داشتن حتی یک مخاطب تخصصی با شکستی سنگین مواجه خواهید شد.
بسیاری از کارشناسان می‌گویند «تور کردن» یا جذب مخاطبان در نمایشگاه یک تخصص است که در پشت آن موفقیت کسب و کار پنهان شده است.
ـ نخستین گام برای جلب توجه مخاطبان نوشتن یک شعار شگفت‌انگیز روی دیوار غرفه است.
شعارهای خاص می‌توانند برای چند لحظه چشم مخاطب را درگیر کرده و باعث مکث آنها در مقابل غرفه شما شوند. با انتخاب یک شعار و درج آن در نقطه‌ای مناسب در غرفه نخستین گام را محکم برداشته‌اید.
ـ با پرسیدن سوال‌های درست و درگیرکننده مخاطبانی که در مقابل غرفه شما ایستاده‌اند را بیشتر با کسب و کار خود درگیر کنید. سوالاتی مانند «تا به حال از محصولات ما استفاده کرده‌اید؟» یا «تا چه میزان با نشان و اسم شرکت ما آشنایی دارید؟» مخاطبان را آماده یک گفت‌وگوی طولانی و شاید موفقیت‌آمیز می‌کند.

ـ اعتماد به نفس خود را به هیچ عنوان از دست ندهید و به تمامی سوالات بازدیدکنندگان با اطمینان پاسخ دهید.
گاهی ممکن است سوال پرسیده شده در رشته کاری و تحصیلی شما نباشد اما در سطح اطلاعات خود پاسخی شفاف را به مخاطب ارائه دهید تا از این طریق بتوانید اعتماد طرف مقابل را به خود جلب کنید.
ـ تنها خودتان صحبت نکنید زیرا برخی از مخاطبان علاقه‌مند هستند اطلاعات‌شان را نیز به شما ارائه دهند، به همین دلیل با پرسیدن سوال و فرصت دادن به مخاطب آنها را در گفت‌وگو سهیم کنید.
 همچنین به یاد داشته باشید که هنگام صحبت کردن با مخاطبان، لبخند زدن یک اصل به شمار می‌آید و از نظر روانشناسی می‌تواند احساس امنیت را به مخاطبان القا کند.