غرفه سازی در خارج ایران راه پیشرفت جهانی در ۴ روز
«گروه ارشد اکسپوآرت» امروز نگاهی به نمایشگاههای خارجی و اثرات مثبت
آنها خواهد داشت و بررسی خواهد کرد که چرا باید به عنوان غرفه سازی در
نمایشگاه و رویداد برون مرزی حاضر شویم و اثرات مثبت آنها چه چیزی خواهد
بود.
غرفه سازی و نمایشگاههای برون‌مرزی به دو دسته تقسیم می‌شوند که هر کدام شرایط خود را دارند.
تقویم نمایشگاهی تهران بعد از پایان یافتن ماه مبارک رمضان و در باقیمانده ماه تیر بسیار شلوغ بود، به‌طوری که هفته گذشته ۲ رویداد بین‌المللی آسانسور و تجهیزات وابسته و همچنین نمایشگاه بورس، بانک و بیمه را پشت سر گذاشتیم و این هفته نیز شاهد برگزاری دو رویداد دیگر هستیم که از ۲۸ تا ۳۱ تیر به طول خواهد انجامید.
هشتمین نمایشگاه بین‌المللی سنگ‌های تزئینی، معدن و ماشین‌آلات وابسته و چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر دو رویداد تخصصی هستند که قرار است هفته جاری در محل دائمی نمایشگاههای بین‌المللی تهران برگزار شوند.
از آنجایی که نمایشگاه صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر یکی از قدیمی‌ترین رویدادهایی است که در تهران برگزار می‌شود مناسب دیدیم کمی بیشتر درباره این نمایشگاه بدانیم و فضای بازدید را برای افرادی که قصد دارند از این رویداد دیدن کنند، بیشتر باز کنیم. از همین‌رو به سراغ فرهاد امینیان رفتیم که مدیر برگزاری چهاردهمین دوره این نمایشگاه به شمار می‌آید. امینیان به‌عنوان رییس هیات‌مدیره انجمن صنفی برگزارکنندگان نمایشگاههای بین‌المللی ایران نیز شناخته می‌شود، به همین دلیل چند سوال هم درباره این انجمن از او پرسیدیم تا بیشتر با وظایف این انجمن آشنا شویم.
چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی صنایع و تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر از ۲۸ تا ۳۱ تیر در سایت نمایشگاهی تهران برگزار می‌شود. استقبال از این نمایشگاه چگونه بود؟
در چهاردهمین دوره این نمایشگاه تعداد مشارکت‌کنندگان به ۲۵۵ شرکت رسیده و از این میان ۱۶۲ شرکت ایرانی و ۹۳ شرکت خارجی هستند. این رویداد در سالن‌های ۳۱A، ۳۱B، ۴۴A، ۴۴B و ۴۰ برگزار شد که به‌طور تقریبی ۱۶۲۰۰ متر از مساحت نمایشگاه بین‌المللی تهران را پوشش می‌دهند.
باتوجه به وضعیت سیاسی کشور و امضای برجام که سال گذشته انجام شد آیا تغییری در استقبال شرکت‌های خارجی ایجاد شده و میزان مشارکت آنها نسبت به سال گذشته افزایش داشته است؟
این نمایشگاه نسبت به دوره‌های گذشته به‌طور تقریبی ۱۰۰درصد در بخش خارجی رشد داشته و این یعنی میزان مشارکت خارجی‌ها به بیش از دو برابر رسیده است. کشورهای خارجی که امسال در نمایشگاه حاضر هستند سال‌های گذشته نیز شرکت‌های خود را به این رویداد اعزام می‌کردند اما امسال با گستردگی بیشتری در این رویداد حاضر شده‌اند. در ضمن کشورهایی مانند یونان و جمهوری چک نیز برای نخستین بار در نمایشگاه بین‌المللی صنایع، تجهیزات آشپزخانه، حمام، سونا و استخر ایران شرکت می‌کنند و این نشان از بهبود وضعیت نمایشگاهی کشور دارد.
برنامه‌های تبلیغاتی شما برای جذب مخاطبان خارجی بیشتر به این رویداد چه بوده و تا چه حد تاثیر داشته است؟
برنامه‌های تبلیغاتی ما شامل بانک اطلاعاتی است که در حال حاضر در اختیار داریم و حدود ۵۰هزار شرکت، اتاق بازرگانی، برگزارکننده و شرکت خارجی را در برمی‌گیرد. ما برای تمامی این اعضا دعوت‌نامه ارسال کرده‌ایم و از طریق سایت نمایشگاه و همچنین سایت‌های دیگر نیز تبلیغاتی انجام داده‌ایم. پیش از این با مجری‌ها و برگزارکنندگان خارجی صحبت‌هایی کرده بودیم تا از طریق آنها بتوانیم تبلیغ کنیم که این مورد نیز انجام شده است. علاوه‌بر این باید بگویم در سال‌های گذشته در نشریات تخصصی خارجی و داخلی نیز تبلیغاتی انجام می‌دادیم اما در حال حاضر با افزایش هزینه‌ها این مورد را کنار گذاشته‌ایم.
مهمترین ویژگی‌های نمایشگاه امسال نسبت به دوره‌های گذشته چیست و چه برنامه‌های حاشیه‌ای برای این رویداد در نظر گرفته شده است؟
بزرگترین ویژگی این نمایشگاه نسبت به سال‌های پیش همان مشارکت دو برابری شرکت‌های خارجی است که جلوه خاصی به این رویداد داده و باعث بهبود کیفیت آن شده‌اند. همچنین در برنامه‌های حاشیه‌ای نمایشگاه ۵ کارگاه آموزشی در نظر گرفته‌ایم که در طول ۴ روز برگزار می‌شود.
شما رییس هیات‌مدیره انجمن صنفی برگزارکنندگان نمایشگاههای بین‌المللی ایران هستید. در حال حاضر شاید بسیاری از افرادی که در نمایشگاه مشارکت یا از آن بازدید می‌کنند با این انجمن آشنایی نداشته باشند، این انجمن چه وظایف و برنامه‌هایی دارد؟
صنعت نمایشگاهی در کشور ما خیلی قدرت نگرفته و با اینکه این روزها شاهد برگزاری رویدادهای فوق العاده‌ای هستیم، باید بیشتر به این صنعت توجه شود. نزدیک یک دهه است که بخش خصوصی وارد فضای نمایشگاهی شده و فعالیت جدی خود را آغاز کرده است؛ به همین نسبت انجمن نیز کمتر از یک دهه سن دارد و مهمترین وظیفه آن ایجاد فضا و زمینه مناسب برای فعالیت بخش خصوصی است تا بتواند در این حوزه قدرتمندتر شود. انجمن می‌تواند برقرارکننده یک تعامل میان شرکت‌های خصوصی برگزارکننده نمایشگاه باشد و علاوه‌بر این پلی میان بخش خصوصی و بخش دولتی و شرکت سهامی نمایشگاهها خواهد بود.
پیشگیری و جلوگیری از فعالیت‌های موازی و سیاست‌گذاری در راستای ارتقای نمایشگاهها از جمله وظایف مهمی است که انجمن بردوش دارد. ما در پی آن هستیم تا از لحاظ سخت‌افزاری و نرم‌افزاری نمایشگاههای ایران را به سطح نمایشگاههای خارجی و حتی کشورهای پیشرفته همسایه خود برسانیم. در حال حاضر در ابتدای راه هستیم و باید در این حوزه پیشرفت بیشتری داشته باشیم، به همین دلیل مهمترین وظیفه انجمن برقراری تعامل میان بخش خصوصی و دولتی است و زمانی که این مسئله به سرانجام برسد ما نیز می‌توانیم روی بخش‌های دیگر بیشتر سرمایه‌گذاری کنیم و صنعت نمایشگاهی ایران را یک تکان اساسی بدهیم. هدف ما از تشکیل این انجمن ایجاد زمینه برای پیشرفت صنعت نمایشگاهی است. متاسفانه نمایشگاه در ایران کمی مظلوم واقع شده و بسیاری از سازمان‌ها به آن نگاه درستی ندارند و ما به دنبال آن هستیم صنعت نمایشگاهی را توسعه دهیم و در کشور این موضوع را جا بیندازیم که صنعت نمایشگاهی می‌تواند برای هر بخش از مملکت مفید واقع شود.
در حال حاضر ارتباط میان انجمن و شرکت سهامی نمایشگاهها به چه صورت است؟
ارتباط ما با شرکت سهامی نمایشگاهها در سطح خوبی است اما گاهی اوقات در زمینه‌های مختلف مانند رسیدگی به خواسته‌های اعضای انجمن یا بررسی مشکلات آنها نمی‌توانیم با شرکت سهامی به توافق برسیم. به هر حال باید در انتهای هر مذاکره‌ای توافقی میان بخش خصوصی و دولتی به دست‌اید تا راه برای پیشرفت هموارتر شود اما گاهی آن‌طور که بخش خصوصی انتظار دارد این مذاکرات به پایان نمی‌رسد.
برای بهبود این وضعیت و قوی تر شدن ارتباط میان انجمن به‌عنوان نماینده بخش خصوصی و شرکت سهامی نمایشگاهها که بخش دولتی به شمار می‌آید چه پیشنهادی دارید؟
پیشنهاد بنده این است که بخش خصوصی و انجمن برگزارکنندگان نمایشگاههای بین‌المللی ایران بیشتر از گذشته در تصمیم‌گیری‌های حوزه نمایشگاه حضور داشته و تاثیرگذار باشد. بخش خصوصی این روزها قسمت اعظمی از برگزاری نمایشگاهها را در اختیار دارد و شاید زمان آن رسیده باشد که این بخش در تصمیم‌گیری‌های کلان دخیل شده و شرایط را برای فعالیت بیشتر شرکت‌های خصوصی فراهم کند. در حال حاضر تمامی تصمیم‌ها بدون حضور بخش خصوصی گرفته می‌شود، به همین دلیل برخی از آنها قابلیت اجرایی ندارند و هزینه و زمان زیادی برای آنها صرف می‌شود. بنابراین اگر انجمن از ابتدا در تصمیم‌گیری‌ها حضور پررنگ داشته باشد کارها خیلی سریع‌تر پیش خواهد رفت.
اکنون جایگاه انجمن برگزارکنندگان نمایشگاههای بین‌المللی ایران را در صنعت نمایشگاهی ایران چگونه ارزیابی می‌کنید؟
در حال حاضر جایگاه این انجمن راضی‌کننده است و مجریان نمایشگاهی از آن راضی هستند و همانطور که اشاره شد اگر دخالت در سیاست‌گذاری‌ها و تصمیم‌گیری‌ها بیشتر شود می‌توانیم شاهد رشد این انجمن هم باشیم اما در حال حاضر توانسته‌ایم به جایگاه خوبی برسیم. باید به این موضوع اشاره کنیم که انجمن برگزارکنندگان نمایشگاه تنها تشکلی است که در این حوزه مشغول فعالیت است و تمامی کارهای بخش خصوصی را زیر ذره بین خود دارد. امیدواریم انجمن در آینده نزدیک به جایگاه بالاتر و بهتری برسد. این انجمن در سطح کشوری فعالیت می‌کند چرا که اعضایی از شهرهای دیگر نیز در آن عضو شده‌اند و ما هر خدمتی که در توانمان باشد را به آنها ارائه می‌دهیم اما دفتر یا محل دائمی در شهرهای دیگر نداریم و تنها در تهران دفتر وجود دارد.
آداب برخورد با مخاطبان غیرمرتبط در غرفه سازی
در کشورهای اروپایی هر بازدیدکننده برای حضور در یک رویداد تخصصی باید هزینه گزافی را متحمل شود.
این یعنی هیچ بازدیدکننده بیخودی هم در نمایشگاه پرسه نمی‌زند. حتی تاجرانی هم که احتمال می‌دهند حضور در نمایشگاه برایشان خروجی ارزشمندی نداشته باشد، به‌طور قطع از حضور در آن خودداری می‌کنند. در این شرایط بازدیدکنندگان صد در صد تخصصی و مرتبط هستند. در ایران اما دریافت ورودی‌های بسیار ناچیز و تفکیک نکردن مخاطبان، باعث شده در کنار غرفه سازی ، غرفه‌داران در کنار تجارت خود مجبور باشند با مخاطبان غیرمتخصص سروکله بزنند.
همه نمایشگاههای ایرانی حداقل با ۵۰ درصد مخاطبان بیخودی مواجه هستند! این برچسبی است که ما در گروه ارشد اکسپوآرت برای بازدیدکنندگانی که فقط با هدف جمع کردن بروشور و کاتالوگ به رویدادهای مختلف سر می‌زنند انتخاب کردیم.
زمانی که یک مخاطب بیخودی از شما به‌عنوان غرفه‌دار درخواست کاتالوگ، خودکار یا هر نوع اشانتیون دیگری می‌کند، بهتر است در پاسخ به او بگویید: این اقلام برای مخاطبان تخصصی در نظر گرفته شده و باید به‌دست آدم‌های مرتبط با این حوزه برسد.
چنانچه مخاطبان بیخودی در ورودی هر غرفه با پاسخی شبیه این مواجه شوند، حضور در نمایشگاه برایشان آزاردهنده خواهد شد و در این شرایط بدون دریافت هیچ‌گونه اقلامی از ادامه بازدید دست کشیده و نمایشگاه را ترک می‌کنند. نباید فراموش کنیم که حضور این افراد غیراز اینکه مشغله غرفه‌داران را دوچندان می‌کند، باعث می‌شود در هر روز، حجم عظیمی از کاغذ و تبلیغات در داخل یا اطراف سایت‌های نمایشگاهی به‌عنوان زباله پخش شود که این اتفاق درنهایت به زشت شدن چهره شهر می‌انجامد.
البته در نگاه کلان‌تر مسئولان برگزاری موظف هستند قوانین سفت و سخت‌تری برای ورود و خروج بازدیدکنندگان در نظر بگیرند تا هم رویدادهای مختلف در آرامش بیشتری برگزار شود و هم نمایشگاه از افراد غیرمتخصص خالی شود. غیراز بالا بردن هزینه ورودی، باید فکری هم برای نام‌نویسی بازدیدکنندگان برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی مطلوب کرد.
غرفه را برپا و هزینه‌های هنگفت را برای طراحی و ساخت آن پرداخت کرده‌اید اما آیا توانایی به‌دست آوردن مخاطبان را دارید؟ آیا در طول برگزاری نمایشگاه مخاطبان و بازدیدکنندگان به سراغ غرفه شما می‌آیند و با کسب و کارتان آشنا می‌شوند؟
اگر جواب شما برای این سوال‌ها منفی است باید نگرشی تازه در نحوه برپایی
نمایشگاه داشته باشید چراکه در این حالت نمی‌توانید موفق عمل کرده و بدون
داشتن حتی یک مخاطب تخصصی با شکستی سنگین مواجه خواهید شد.
بسیاری از کارشناسان می‌گویند «تور کردن» یا جذب مخاطبان در نمایشگاه یک تخصص است که در پشت آن موفقیت کسب و کار پنهان شده است.
ـ نخستین گام برای جلب توجه مخاطبان نوشتن یک شعار شگفت‌انگیز روی دیوار غرفه است.
شعارهای خاص می‌توانند برای چند لحظه چشم مخاطب را درگیر کرده و باعث مکث
آنها در مقابل غرفه شما شوند. با انتخاب یک شعار و درج آن در نقطه‌ای مناسب
در غرفه نخستین گام را محکم برداشته‌اید.
ـ با پرسیدن سوال‌های درست و درگیرکننده مخاطبانی که در مقابل غرفه شما
ایستاده‌اند را بیشتر با کسب و کار خود درگیر کنید. سوالاتی مانند «تا به
حال از محصولات ما استفاده کرده‌اید؟» یا «تا چه میزان با نشان و اسم شرکت
ما آشنایی دارید؟» مخاطبان را آماده یک گفت‌وگوی طولانی و شاید موفقیت‌آمیز
می‌کند.
ـ اعتماد به نفس خود را به هیچ عنوان از دست ندهید و به تمامی سوالات بازدیدکنندگان با اطمینان پاسخ دهید.
گاهی ممکن است سوال پرسیده شده در رشته کاری و تحصیلی شما نباشد اما در سطح
اطلاعات خود پاسخی شفاف را به مخاطب ارائه دهید تا از این طریق بتوانید
اعتماد طرف مقابل را به خود جلب کنید.
ـ تنها خودتان صحبت نکنید زیرا برخی از مخاطبان علاقه‌مند هستند
اطلاعات‌شان را نیز به شما ارائه دهند، به همین دلیل با پرسیدن سوال و فرصت
دادن به مخاطب آنها را در گفت‌وگو سهیم کنید.
همچنین به یاد داشته باشید که هنگام صحبت کردن با مخاطبان، لبخند زدن یک
اصل به شمار می‌آید و از نظر روانشناسی می‌تواند احساس امنیت را به مخاطبان
القا کند.
طراحی و غرفه سازی مجتمع دشت نور به مساحت 75 متر مربع در نمایشگاه بین المللی گردشگری در سال 94 توسط گروه ارشد اکسپوآرت انجام پذیرفته است
منبع : غرفه سازی
مقاله غرفه سازی - آموزش نحوه تشریفات و پذیرایی از مهمان‌ها در غرفه نمایشگاهی
نمایشگاه موقعیت مناسبی برای عقد قرارداد با شرکت‌های بزرگ و توسعه کسب و کار است و همچنین فرصتی است تا کمی با بزرگان صنعت در ارتباط بود.
به طور معمول در طول برگزاری یک رویداد مدیران ارشد از غرفه‌ها بازدید می‌کنند و کمی نیز در فضای نمایشگاه قدم می‌زنند، به همین دلیل می‌توان با آنها ارتباط برقرار و جلساتی را نیز برای گسترش همکاری برگزار کرد. اگر یک مهمان مهم و مدیر شرکتی بزرگ که قصد ارتباط برقرار کردن با آن را دارید به غرفه شما سر زد چه کاری باید انجام داد؟ پذیرایی کردن از یک مهمان ویژه در غرفه‌ای کوچک که ممکن است هزاران نفر نیز به آن سر بزنند کار سختی است و نیاز به هماهنگی‌های پیش از شروع نمایشگاه دارد.
قبل از آنکه کار نمایشگاه آغاز شود وظایف هرفرد را در هنگام پذیرایی از یک مهمان ویژه مشخص کنید تا با سردرگمی مواجه نشوید. کارشناسان اعتقاد دارند پذیرایی درست از یک مهمان که قصد عقد قرارداد یا تفاهمنامه را دارد می‌تواند در تصمیمات آینده وی تاثیر مستقیم داشته باشد.
افراد خدمات همیشه باید آماده پذیرایی با انواع نوشیدنی گرم یا سرد بنا به شرایط آب و هوایی باشند و در کمترین زمان ممکن آن را فراهم کنند. علاوه‌بر این یک بسته شکلات یا شیرینی مخصوص مهمان ویژه داشته باشید که نشان از اهمیت دادن به آن فرد خواهد بود. به طور معمول همه غرفه‌ها یک خوراکی ساده برای مهمان‌های عادی دارند اما مهمان‌های ویژه باید فرق بین خود و دیگران را ببیند.
به طور حتم در زمان حضور مهمان در غرفه نمایشگاهی یکی از افراد را به عنوان پاسخگو در مقابل غرفه قرار دهید. شاید در هنگام صحبت کردن و انجام مذاکرات فردی درباره کالا و شرکت شما سوال داشته باشد و ممکن است تمرکز مهمانان را برهم بزند به همین دلیل یک غرفه‌دار مسئول پاسخگویی لازم است. در غرفه نخستین تفاهمنامه‌ها را امضا و صحبت‌های اولیه را انجام دهید و مباحث تکمیلی را به بعد از پایان نمایشگاه موکول کنید. همچنین یکی از تاثیرگذارترین کارهای ممکن حضور در غرفه شرکت همکار پس از یک روز از زمان مذاکره است. این کار نشان می‌دهد شما نیز مشتاق همکاری هستید، در ضمن میتوانید از وضعیت غرفه آنها اطلاعاتی را درباره رتبه کاری‌شان به‌دست آورید.
غرفه سازی در یک نمایشگاه ، یکی از مهمترین راهکارهای موفقیت در کسب وکار است. گروه ارشد اکسپوآرت در گزارش‌های روزانه هزار و یک راهکار نمایشگاهی برای مخاطبان خود دارد. راهکارهایی که البته به تایید بزرگترین تاجران و کارشناسان جهان رسیده است . تا امروز شاید بیش از 50 نکته مختلف را بیان کرده‌ایم و در اخبار امروز نیز چند راه‌حل برای به‌دست آوردن بهترین نتایج از نمایشگاهها در هر زمینه‌ای را مطرح خواهیم کرد.
1. به هیچ عنوان از چانه زدن و بحث در زمینه هزینه‌های برگزاری یک نمایشگاه از اجاره غرفه تا ساخت و طراحی و اجاره وسایل نترسید. بسیاری از مواقع میتوانید با پیگیر بودن و قیمت گرفتن از چند موسسه مختلف بهترین و ارزان‌ترین گزینه را برای حضور در یک نمایشگاه پیدا کرده و هزینه‌های کمتری را متحمل شوید.
2. به هیچ عنوان بدون برنامه‌ریزی وارد نمایشگاه نشوید. برای حضوری موفق و بدون مشکل باید برای همه ساعات حضور در غرفه برنامه داشته باشید. هیچ چیز را به آخرین لحظه نیندازید و به طور حتم چند نفر را مسئول کنترل وسایل درون غرفه کنید. برای مثال یک نفر باید مسئول خرید باشد تا در زمان پذیرایی از مهمان‌ها مشکلی به وجود نیاید.
3. به هیچ عنوان سرتان را با زیبایی‌های نمایشگاه گرم نکنید. همانطور که شما ترفندهایی را برای جذب مخاطب به کار برده‌اید دیگر غرفه‌داران نیز از همان ترفندها برای جلب توجه شما استفاده می‌کنند به همین دلیل به خاطر داشته باشید که نمایشگاه برای توسعه کسب و کار است و هر لحظه آن می‌تواند یک قرارداد تجاری مهم باشد و باید براساس برنامه از پیش تعیین شده به مذاکرات کاری خود بپردازید.
4. به هیچ عنوان تشویق و قدردانی از افرادی که در غرفه نمایشگاهی بودند را فراموش نکنید. هر رویداد بهترین فرصت برای به‌دست آوردن یک تیم همدل و قدرتمند است که با تشویق‌های پس از نمایشگاه انگیزه آنها نیز برای ادامه کار بیشتر می‌شود. وقتی کارمندان متوجه می‌شوند حضورشان در غرفه باعث ایجاد ارزش افزوده شده با انگیزه بالاتری به کار خود ادامه می‌دهند و می‌توان روی آنها برای نمایشگاههای بعدی حساب ویژه‌ای باز کرد.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
ساعت کاری بیشتر نمایشگاهها از ۹ صبح تا ۶ بعد از ظهر است و در این فاصله ۹ ساعته غرفه‌داران باید در حال پاسخگویی به مخاطبان خود باشند و این یعنی خستگی مفرط برای نیرویی که درون غرفه ایستاده است.
براساس قوانینی که در گذشته به شما ارائه کرده‌ایم نشستن، استراحت کردن یا غذا خوردن در غرفه از جمله کارهای ممنوعه است و باعث می‌شود مخاطبان از غرفه شما دور شوند و در کنار شما احساس راحتی نداشته باشند، به همین دلیل باید تمام مدت آماده پاسخگویی باشید.
گروه ارشد اکسپوآرت امروز راهکارهایی را به همراه آورده که می‌تواند تا حدی در کاهش خستگی موثر باشد.
پیش از هرچیز باید خودتان برای راحت بودن در غرفه تلاش کنید. پوشیدن لباس و کفش‌های راحت مهمترین اصلی است که باید در هنگام برگزاری نمایشگاهها رعایت کنید. اگر شرکت برای شما لباس فرم در نظر گرفته، حداقل از کفش‌های طبی استفاده کنید تا در صورت ایستادن برای مدت طولانی به پای شما فشاری وارد نشود.
در هنگام طراحی و ساخت غرفه‌ها دقت داشته باشید که راحتی افراد در نظر گرفته شود. به تازگی از کفپوش‌های پارکتی برای ساخت غرفه استفاده می‌شود که تاثیر مثبتی در راحتی افرادی دارد که باید ساعت‌ها در غرفه بایستند. اگر غرفه‌های شما پیش‌ساخته نیست باید روی موکت و کف سالن که اغلب موزاییک است بایستید که خود می‌تواند باعث به وجود آمدن خستگی شود.
نکته دیگری که باید در غرفه سازی به آن توجه شود رنگ‌بندی است. گاهی رنگ‌های استفاده شده در نورپردازی غرفه می‌تواند روی خستگی افراد تاثیر مستقیم داشته باشد. کارشناسان بر این اعتقادند که استفاده از نورهای آفتابی به مقدار زیاد می‌تواند باعث ایجاد حالت سستی در افراد شود. بهتر است از ترکیب نورهای آفتابی و مهتابی به میزان مساوی در غرفه‌ها استفاده شود.
به‌طور معمول در طول روز چند وقت استراحت برای کارمندان اختصاص داده می‌شود. در این زمان‌ها میتوانید چند حرکت کششی ساده را در فضای باز نمایشگاه و دور از غرفه‌ها انجام دهید تا خستگی شما به سرعت رفع شود. پس از عزیمت به خانه نیز این حرکات را تکرار کنید تا برای برنامه‌های روز آینده آماده باشید. در صورت رعایت نکردن موارد یاد شده خستگی نمایشگاه می‌تواند تا چند روز در بدن شما باقی مانده و کارآیی شما را پایین بیاورد.
منبع : صمت
نمایشگاهها به چند دسته تقسیم می‌شوند که یکی از آنها نمایشگاه عرضه مستقیم نام دارد. در این نمایشگاهها مکان غرفه سازی را اگر به خوبی رعایت کنید می‌تواند به راحتی اجناس و کالاهای تولیدی خود را به مشتریان بفروشد و درآمدی از این راه کسب کند.
این رویدادها اغلب با استقبال عمومی همراه هستند و یکی از بارزترین نمونه‌های آن را می‌توان نمایشگاه کتاب تهران نامید که هرسال برگزار می‌شود و میلیاردها تومان گردش مالی دارد. اگر قصد شرکت در یک رویداد عرضه مستقیم را دارید باید به فروش نهایی خود نیز فکر کنید تا حضور در نمایشگاه تنها یک اتفاق بد و تلخ نباشد.
گروه ارشد اکسپوآرت امروز راهکارهای افزایش فروش را برای شما آماده کرده است. مهمترین نکته در نمایشگاههای عرضه مستقیم مکان غرفهاست. شاید در رویدادهای تخصصی که مخاطبان برای بازدید به همه جای سالن‌ها سرک می‌کشند، غرفه‌ای در انتهای یک سالن نیز خوب باشد اما نمایشگاههای عرضه مستقیم ارتباط تنگاتنگی با مکان غرفه شما دارد. به‌طور معمول افرادی که از غرفه‌های ابتدایی خرید می‌کنند به دلیل سنگینی بار از بازدید باقی غرفه‌های نمایشگاه صرف‌نظر می‌کنند و در عمل غرفه‌های انتهایی سودی نمی‌برند. پس غرفه خود را هر چه بیشتر نزدیک درهای ورودی بگیرید.
طراحی غرفه همیشه در دستور اولیه کار قرار دارد اما این بار باید براساس نیازهای مشتریان تنظیم شده باشد. در نمایشگاهی مانند عرضه مستقیم صنایع دستی چیدن وسایل چندمیلیونی روی میز می‌تواند جلب توجه کند اما در فروش شما تاثیری ندارد پس بهتر است وسایلی که با قیمت پایین، بیشترین میزان فروش را دارند در دید عموم قرار گیرند. غرفه‌داران حرفه‌ای را که سابقه خوبی در فروشندگی دارند برای خود انتخاب کنید. این افراد می‌توانند با چند دقیقه صحبت کردن با مشتریان متوجه نیازهای آنها شده و بهترین کالا را به آنها بفروشند. دقت داشته باشید که جدای از فروشنده آراسته، تضمین خدمات و کالا هم می‌تواند یک قوت قلب را در خریدار به وجود آورد. تبلیغات را در نمایشگاههای عرضه مستقیم فراموش نکنید. در این نوع تبلیغات شما فردی را به‌عنوان مسئول پخش تراکت‌های تبلیغاتی در مقابل درهای ورودی نمایشگاه قرار می‌دهید تا با شعارهای هوس انگیز و همچنین تبلیغ تولیداتی که در اختیار دارید مخاطبان را به سمت غرفه شما بکشاند. استفاده از بنرهای تبلیغاتی درصد پایینی از مخاطبان را به خود جلب می‌کند. همچنین برای جذب مخاطب بیشتر میتوانید جوایزی را در نظر بگیرید تا به این روش فروش خود را افزایش دهید.
زمانی که صحبت از غرفه‌داران و غرفه سازی می‌شود نخستین گزینه برای حضور اعضای اصلی شرکت هستند که با زیر و بم بخش خود آشنایی دارند و می‌توانند به راحتی مخاطبان را راهنمایی کنند. گروه ارشد اکسپوآرت فهرست افرادی که بهتر است در غرفه حضور داشته باشند و وظایف آنها را برای شما آماده کرده است.
نخستین فردی که حضورش بسیار مهم است نماینده اصلی شرکت است که باید یکی از اعضای هیات مدیره باشد و به طور معمول در جلسات مختلف شرکت حضور دارد و تمامی چالش‌های پیش رو و اهداف اصلی شرکت را می‌داند. این فرد می‌تواند به صورت چرخشی از میان اعضای هیات مدیره انتخاب شود و حتی رییس هیات مدیره به شخصه در نمایشگاه حضور داشته باشد. حضور این افراد به دلیل قدرت در امضای قرارداد و توانایی تصمیم‌گیری برای شرکت اهمیت بالایی دارد.
مسئول غرفه را می‌توان قدرتمندترین فرد هر غرفه معرفی کرد چرا که تمامی کارهای هماهنگی، امضا، اجاره وسایل،غرفه سازی یا حتی تخریب و تخلیه وسایل بعد از اتمام نمایشگاه به عهده وی است و اگر کوچکترین خلل در کار ایجاد شود او مسئول خواهد بود.
این فرد می‌تواند معاون اول شرکت باشد که هم قدرت پاسخگویی خوبی دارد و هم از قابلیت‌های مدیریتی برخوردار است.
یک یا ۲ نفر از کارمندان فنی می‌توانند در بخش راهنمایی و پاسخگویی به مشتریان کمک شایانی کنند و اگر مشکلات فنی خاصی در غرفه ایجاد شد آنها باید دست به کار شوند.
در کنار کارکنان فنی حضور کارشناسان بخش‌های مختلف شرکت نیز می‌تواند در موفقیت هر چه بیشتر نمایشگاه موثر باشد. برای مثال کارشناسان روابط عمومی شیوه کنترل مخاطبان و برخورد صحیح را به خوبی می‌دانند یا کارشناس صادرات و فروش می‌تواند سوالات تخصصی و حساس این بخش را به خوبی پاسخ دهد.
در انتهای معرفی اعضای خدمه و تدارکات حضور دارند که با مخاطبان به طور مستقیم در ارتباط نیستند اما اهمیت کار آنها کمتر از مسئول غرفه هم نیست. اعضای خدمه باید در نظر داشته باشند که غرفه نمایشگاهی همیشه باید در تمیزترین حالت خود باشد. علاوه‌بر این خدمه هر لحظه باید آماده پذیرایی از مهمانان باشند چراکه حضور مهمان ناخوانده و ناگهانی از جمله ویژگی‌های یک نمایشگاه است. نوع پذیرایی و ادب این افراد نیز می‌تواند در جلب نظر مخاطبان تاثیرگذار باشد.
چگونه یک غرفه دار حرفه ای باشیم؟
شرکت‌های بزرگ غیر از دراختیار داشتن غرفه سازی مناسب با ابعادی ایده‌آل از غرفه‌داران حرفه‌ای نیز استفاده می‌کنند و همین مورد کسب و کار آنها را رونق می‌دهد. شاید برای بسیاری از شرکت‌های کوچک و بزرگ ما جالب باشد که بدانند مجموعه‌ای عظیم مانند مایکروسافت یا کارخانه‌های خودروسازی چگونه غرفه‌دار انتخاب می‌کنند.
ما همیشه دراکسپوآرت گفته‌ایم که نیروهای با سابقه که با چارچوب کاری آشنا هستند، می‌توانند کمک خوبی باشند اما دقت داشته باشید گاهی اوقات نیروهای باسابقه از روابط عمومی پایینی برخوردارند و نمی‌توانند گزینه خوبی باشند به همین دلیل کلاس‌های آموزشی پیش از نمایشگاه می‌تواند به شما در انتخاب بهترین نیرو در کنار غرفه سازی کمک کند.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
در کلاس‌های آموزشی باید اطلاعات کافی درباره کالا و نحوه استفاده از آن را به نیروها آموزش دهید تا بتوانند به همه سوالات مخاطبان پاسخ دهند. دوره‌های بازرگانی که می‌تواند نیروهای شما را با اصطلاحات و کلیات روابط بین‌الملل آشنا کند از مهمترین مواردی است که باید در کلاس‌ها مدنظر قرار گیرد.
دوره‌های آداب معاشرت تجاری، روابط عمومی و روانشناسی می‌تواند به نیروهای شما در یافتن مخاطبان حرفه‌ای و برقراری ارتباط درست با مدیران، کارشناسان و خبرنگاران کمک کند. همچنین در روزهای نزدیک به نمایشگاه میتوانید آخرین تغییرات قوانین نمایشگاهی را بررسی کنید و تمامی قوانین اعم از استفاده درست از وسایل، قوانین عبور و مرور و... را با نیروهای خود در میان بگذارید.
کلاس‌های آموزشی به‌طور حتم نباید طولانی‌مدت باشند و ممکن است بتوان با ۲ یا ۳ جلسه ۲ ساعته همه موارد یاد شده را به نیروها آموزش داد. دقت داشته باشید پس از اتمام دوره‌های آموزشی باید از تمام نیروهایی که در جلسات حضور داشتند امتحان بگیرید تا افرادی که نمره بالاتری را کسب کردند در غرفه حاضر باشند. با این روش که در میان شرکت‌های معتبر نیز دیده شده، شما میتوانید غرفه‌دارانی بی‌نظیر را برای نمایشگاه انتخاب کنید.
زمانی که می‌خواهید در یک نمایشگاه شرکت کنید و در آن به موفقیت‌های تجاری برسید باید با روزشمار غرفه سازی آشنا باشید.
گروه ارشد اکسپوآرت این تقویم مهم را برای مدیرانی که قصد شرکت در یک رویداد را دارند آماده کرده که می‌خوانید.
۶ تا ۱۲ ماه قبل: در این مدت باید بودجه مورد نیاز حضور در نمایشگاه و غرفه سازی در آن را مشخص کنید و همچنین با چند تیم متخصص بهترین رویدادها را برای حضور انتخاب کنید. دقت داشته باشید انتخاب درست یک رویداد تجاری عامل نخست موفقیت در آن به‌شمار می‌آید.
۴ ماه قبل: این مدت به نظر زیاد می‌آید اما باید ۴ ماه قبل از آغاز یک رویداد به فکر غرفه سازی و همچنین دستورالعمل‌هایی باشید که می‌خواهید در رویداد انجام دهید. همچنین اهداف اصلی از حضور در رویداد را شفاف‌سازی کنید تا کارمندان بیشتر با وظایف خود آشنا شوند. در این زمینه از ما میتوانید کمک بگیرید و طراح ها و ایده های جدید را برای غرفه سازی خود در نظر بگیرید
۳ ماه قبل: در این مدت باید با چند نفر از مدیران شرکت جلسه‌ای را ترتیب دهید و برنامه روزانه نمایشگاه خود را منتشر کنید. داشتن برنامه به شما کمک می‌کند تا در مدت برگزاری به تمامی اهداف خود برسید و بازدیدکنندگان نیز دچار سردرگمی نخواهند شد. در این فرصت به دنبال اطلاعات چاپی مانند بنر و برشورها نیز باشید.
۶ تا ۸ هفته قبل: در این مدت باید تبلیغات خود را درباره حضور در نمایشگاه آغاز کنید و همچنین به یاد داشته باشید که در این مدت میتوانید به دنبال اجاره وسایل و تجهیزاتی باشید که ممکن است در نمایشگاه به درد کار شما بخورد.
۳ تا ۴ هفته قبل: یکی از برهه‌های حساس برای حضور در نمایشگاهها همین دوره است. در این مدت باید با دقت تمامی شرکای تجاری و همچنین افرادی که قصد ارتباط با آنها را دارید به بازدید از رویداد دعوت کنید. همچنین برگزاری کلاس‌های آموزشی برای کارمندانی که قصد دارند در غرفه حضور داشته باشند اجباری است. در این مدت برنامه افراد سرشناسی که قرار است از غرفه شما بازدید کنند را ایجاد کنید.
یک تا ۲ هفته قبل: وسایل مورد نیاز خود را جمع کنید و دقت داشته باشید که همه پرداخت‌های لازم برای سرویس‌های رفت‌وآمد یا هزینه غرفه انجام شده باشد و همچنین باید برنامه انتقال و چینش وسایل در غرفه را بریزید.
روز برگزاری نمایشگاه: کارت‌های ورود و خروج کارکنان را دریافت کنید، تمامی وسایلی که در غرفه چیده شده را با فهرست ارسالی خود مطابقت دهید و بار دیگر اهداف را برای کارکنان غرفه شفاف‌سازی کنید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
برای انجام هر کاری بایدها و نبایدهای مختلف وجود دارد که با در نظر گرفتن‌شان میتوانید پیشرفت خود را راحت‌تر کنید.
در زمینه نمایشگاه نیز همیشه بایدها و نبایدهایی وجود دارد که رعایت کردن آنها می‌تواند شکوفایی شما را غرفه سازی نمایشگاهی به همراه داشته باشد. نبایدهای نمایشگاهی بسیار پرشمار هستند اما با دانستن چند نکته کلیدی از آنها میتوانید به خوبی از پس یک رویداد سخت برآیید به همین دلیل در این مطلب نگاهی کوتاه به چند نباید جدی و مهم در صنعت نمایشگاهی و غرفه سازی خواهیم داشت.
یکی از نبایدهای شرکت در یک رویداد از روی عادت بودن آن است. برخی شرکتها
هستند که تنها به قصد شرکت و شاید از روی عادت برای حضور در نمایشگاه
ثبت‌نام می‌کنند و هزینه‌های مختلف نیز برای طراحی غرفه و خرید وسیله
می‌پردازند اما شرکت در یک رویداد و غرفه سازی در آن هم از روی عادت بدترین
کاری است یک شرکت می‌تواند انجام دهد چراکه در این زمان آنها هیچ
برنامه‌ریزی برای حضور ندارند و بدترین شکست را خواهند خورد.
قرار دادن کارت‌های ویزیت و بروشورهای تبلیغاتی روی میز یا درون یک ظرف مخصوص که بازدیدکنندگان باید آن را بردارند یکی دیگر از نبایدهای غرفه داری است.
زمانی که شما در یک رویداد شرکت می‌کنید باید تمام‌مدت در خدمت مخاطبان باشید و تقدیم کردن یک کارت کوچک هم می‌تواند تاثیری مثبت در نحوه همکاری یا طرز فکر آنها نسبت به شرکت شما داشته باشد. در نکته قبل به صورت ریز اشاره کردیم که نشستن در نمایشگاه کاری اشتباه است.
غرفه‌داران باید بدانند که شرکت کردن در رویداد تنها برای نشستن و منتظر مخاطب شدن نیست. آنها باید همه افرادی که از در نمایشگاه وارد می‌شوند را یک مشتری واقعی ببینید و برای کسب رضایت و به‌دست آوردن همکاران تجاری بجنگند، به همین دلیل گاهی نیاز است چندین ساعت را ایستاده و در حال قدم زدن میان غرفه‌های مختلف برای یافتن یک شریک یا همکار تجاری گذراند.
حفظ نکردن ارتباطات آن هم پس از اتمام نمایشگاه «نباید» دیگری است که ممکن است بسیاری به آن دچار شوند. در این مقاله
غرفه سازی در مورد آن توضیح داده ایم . برخی از شرکتها در نمایشگاه به
دنبال شریک تجاری می‌گردند و ممکن است در طول این مدت با ۲۰ شرکت وارد
مذاکره شوند اما پس از اتمام رویداد دیگر سراغی از آنها گرفته نمی‌شود که
این خود بدترین کار ممکن است.
شرکت‌های حاضر در نمایشگاه بیشترین ظرفیت را برای همکاری دارند و نباید قید کار با آنها را بزنید.
گروه ارشد اکسپوآرت با مشاوره تبلیغاتی در مورد این قبیل راهکارها آماده پاسخگویی به شما عزیزان در مورد سوالات غرفه سازی و تبلیغات آن می باشد.
